A medida que tu empresa crece, puedes contratar a nivel global para explorar nuevos mercados o escalar tu negocio. Los contratistas independientes pueden apoyar diversas necesidades de proyectos, pero las empresas deben saber cómo contratar a este tipo de trabajadores para garantizar el cumplimiento en Finlandia.
Contratación de contratistas independientes en Finlandia
Los contratistas independientes pueden ser valiosos para completar proyectos o adquirir una experiencia altamente cualificada durante un tiempo determinado, pero existen normativas que hay que tener en cuenta.
Contratistas independientes vs. empleados
Según la legislación laboral finlandesa, los contratistas autónomos no son empleados y no realizan trabajos bajo la dirección y supervisión de la entidad empleadora. Los contratistas independientes tienen la libertad de determinar las actividades laborales, los horarios y el lugar de trabajo.
Los empleados, por otro lado, aceptan realizar trabajos bajo la dirección y supervisión de la entidad empleadora a cambio de un salario u otra forma de remuneración. Las relaciones entidad empleadora-empleado deben cumplir los requisitos mínimos según las leyes laborales locales, como las vacaciones anuales pagadas, las horas de trabajo y el salario mínimo.
Penalidades por clasificación errónea
En caso de clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente, las entidades empleadoras estarán obligadas a conceder los beneficios de pleno empleo a la persona. Estos beneficios también pueden incluir pagos atrasados por las cotizaciones a la seguridad social y requisitos adicionales de indemnización. Las autoridades también pueden imponer multas a las entidades empleadoras por clasificación incorrecta.
Cómo contratar contratistas independientes en Finlandia
El proceso de contratación de contratistas implica 3 pasos clave.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Entrevistar es un aspecto crucial en la contratación, independientemente del tipo de trabajador. Sin embargo, el enfoque de este proceso para los contratistas independientes debería ser diferente al de los empleados.
Primero, al anunciar los requisitos de contratista, enfatiza el estatus de contratista independiente en tu oferta. Las personas candidatas deben estar plenamente conscientes de la logística detrás del puesto al que se presentan. Durante las entrevistas, en lugar de centrar en rasgos de carácter y contribuciones a la cultura de la empresa, céntrate en la experiencia y habilidades que apoyen la finalización del proyecto. Contratar a un contratista es una transacción comercial y debe tratar como tal.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Aunque los contratistas no reciben ninguna prestación de ley de las entidades empleadoras ni tienen derecho a derechos relacionados con el empleo, aclarar los términos del servicio es un paso valioso para definir el acuerdo. Redacta un acuerdo de servicios para describir los términos de la transacción comercial. Información esencial que incluye:
- Salario y arreglos
- Duración del contrato.
- Descripción del proyecto
- Términos de despido
3. Sabe cómo trabajar con contratistas.
Las empresas deben tener cuidado con la formación al contratar a un contratista porque puede significar una dirección y supervisión que no están permitidas. Sin embargo, una breve visión general es útil para situar a tu contratista y prepararlo para el proyecto, como introducciones a personas importantes en el desarrollo del proyecto, flujos de trabajo esenciales y herramientas internas que el contratista independiente puede aprovechar.
Un paso importante para contratar a contratistas independientes es entender cómo trabajar con ellos. Los contratistas independientes no deberían recibir el nivel de control o supervisión que tienen los empleados, ya que generalmente son libres de realizar su trabajo según su propio horario y métodos.
Cómo pagar a contratistas independientes en Finlandia
Las autoridades fiscales finlandesas tienen diversas normativas sobre la remuneración de los contratistas independientes. Generalmente, el pago se divide en 2 categorías: sueldos o ingresos comerciales. Los contratistas independientes y los autónomos reciben ingresos por parte del comercio.
Los contratistas independientes reciben pagos con una factura y las empresas establecen los acuerdos de pago antes de que comience el proyecto. Los contratistas independientes pueden aplicar una tarifa única por la finalización del proyecto o proporcionar una tarifa por hora por sus servicios.
A menudo, las empresas no serán responsables de las retenciones de impuestos ni de las contribuciones a la seguridad social de los pagos a los contratistas. Los contratistas independientes suelen presentar la declaración de la renta y hacer sus propias contribuciones. Sin embargo, la Ley de Pensiones para Personas Autónomas puede determinar que una persona autónoma recibe salarios superiores a los ingresos comerciales, y la autoridad fiscal exigirá a la entidad empleadora que retenga impuestos y contribuciones.
Despido de contratistas independientes
Los contratistas independientes no tienen protección contra el despido como sí la tienen los empleados. Las empresas que trabajan con contratistas independientes pueden rescindir el contrato por cualquier motivo, siempre que se cumplan los términos acordados antes de comenzar el proyecto.
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