La gestión de nóminas conlleva diversos desafíos, incluyendo leyes fiscales únicas, métodos de tramitación y políticas de despido. Cuando hagas crecer tu empresa hasta Islandia, tendrás que navegar por estas áreas para mantener la normativa y cerciorarte de que los empleados reciban los pagos que merecen.

Leyes fiscales en Islandia

Islandia emplea un sistema fiscal progresivo basado en la renta mensual. Con su modelo de paga de acuerdo con lo que ganas, los empleadores deducen los impuestos de los cheques de empleado y los envían a la autoridad fiscal del país. Los tramos impositivos son los siguientes:

  • 31.45% para la primera 409ISK,986 de los ingresos mensuales
  • 37.95% de ingresos mensuales entre ISK 409,987 e ISK 1,151011
  • 46.25% para cualquier ingreso mensual superior a ISK 1,151,012

Además de los impuestos sobre la renta, los empleadores deben contribuir a un fondo de pensión obligatorio en nombre de los empleados. Los empleados aportan el 4% de sus ingresos y los empleadores aportan 115%. Los empleados también pueden aplicar contribuciones adicionales para planes de pensiones opcionales.

Opciones de nómina en Islandia

Operar tu compañía en un país nuevo conlleva la cuestión de la nómina. En Islandia tienes varias opciones para procesar nóminas, y cada una ofrece distintos niveles de riesgo legal y uso de los recursos de la compañía. Los métodos posibles incluyen:

  • Compañía de procesamiento de nóminas de Islandia: Una compañía de procesamiento de nóminas en Islandia estará familiarizada con las leyes fiscales locales. Sin embargo, tu compañía seguirá siendo responsable de cualquier error que cometa la compañía.
  • Interno: Si tienes una entidad en el país, puedes establecer un departamento interno de nóminas. Esta opción dará a tu compañía una supervisión completa, pero necesitarás recursos empresariales extensos para crear una filial.
  • G-P: Con nuestra Plataforma de Crecimiento Global, las compañías pueden centrar en cerciorar una operación empresarial exitosa en Islandia mientras nosotros gestionamos las complejidades de la configuración y gestión de nóminas. Con nosotros, las compañías pueden evitar la creación de entidades y estar seguros de que todos los empleados serán pagados puntualmente y de forma cumplida.

Cómo establecer la nómina de Islandia

El proceso de establecimiento de nóminas será diferente según el método que elijas. Si quieres crear un departamento interno de nóminas, primero tendrás que incorporarte en el país. Este proceso implica registrarse en el gobierno, lo que puede llevar varias semanas.

Cada proceso de nómina requerirá información fiscal y de pensiones. Al contratar empleados, necesitarás sus números de identificación fiscal (TIN) y los documentos de tarjeta de sus fondos de pensiones. Estos números de identificación te permitirán presentar los impuestos de empleado y contribuir a los fondos necesarios.

Despido y derecho

Las leyes laborales de Islandia no exigen pagos de indemnización en ningún caso de despido. Sin embargo, los Convenios Colectivos (CBA) de tu sector pueden indicar lo contrario. Las compañías están obligadas a establecer un plazo determinado de notificación para terminar la relación laboral.

Aunque normalmente no se requiere indemnización por despido, las leyes laborales sí describen los periodos de preaviso obligatorios y los pagos de días de vacaciones. Si los empleados tienen vacaciones no utilizadas, los empleadores deben pagar el saldo restante de esos días en caso de despido.

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