Expandir a un nuevo país es un momento emocionante para las empresas, pero puede implicar establecer una filial. El proceso puede ser desafiante, pero con la preparación y experiencia adecuadas, puede ofrecer muchas vantas.

Cómo establecer una filial en Islandia

La operación empresarial con sede en Islandia puede llevar en diversas formas. Los tipos de entidades más comunes son una compañía anónima, una compañía privada limitada, una sucursal y una oficina representante para inversionista internacionales. Los no ciudadanos pueden poseer un negocio en Islandia, pero necesitarán al menos 1 director o gerente residente.

Algunos de los requisitos para establecer una compañía limitada privada, que es la que más entidades de comentarios forman, son los siguientes:

  • Busca y reserva el nombre de la compañía en el sitio web de la Dirección de Rentas Internas.
  • Aportar un capital mínimo de 500ISK,000.
  • Nombra al menos 1 accionista.
  • Nombrar al menos 1 director.
  • Paga la tasa de registro de ISK 130,500.
  • Abre una cuenta bancaria.
  • Establece una dirección registrada local.

Una vez completado todo esto, las compañías pueden registrar en el Registro de Empresas. Deben presentar una notificación y un acuerdo de constitución, los estatutos sociales y una declaración jurada de un contable fiscal sobre el capital inicial. Cuando el registrador tramite la solicitud, publicará el aviso en el boletín oficial.

Cuando la empresa se constituye oficialmente, el siguiente paso es solicitar un número de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) a través de la Dirección de Impuestos Internos. Las empresas disponen de 8 días tras comenzar la actividad para solicitar su número de IVA. Cuando comienzan a contratar empleados, deben notificar a las autoridades fiscales del país para los efectos del impuesto sobre los ingresos.

Leyes subsidiarias de Islandia

Islandia tiene normas sobre la propiedad internacional de filiales. Mientras que las sociedades limitadas privadas pueden ser propiedad total de empleadores internacionales, las compañías de procesamiento de pescado, pesca, aviación y producción energética no pueden hacerlo. Las sociedades limitadas privadas deben tener al menos 1 director y 1 accionista dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE).

Otra ley subsidiaria destacada es que las compañías están obligadas a tener estatutos sociales. Este documento sirve como constitución de la compañía y debe describir cómo funcionará y qué normas seguirá. Las compañías pueden optar por contratar a un abogado para establecer los términos de cumplimiento de empresa.

Productos esenciales subsidiarios en Islandia

Establecer una filial en un país nuevo requiere 2 recursos importantes — tiempo y dinero. El proceso de constitución dura unas 2 semanas, pero este plazo no incluye el tiempo adicional dedicado a encontrar un edificio para alquilar, identificar directores y trabajar con un abogado para crear los estatutos sociales.

La constitución requiere capital inicial, tasas de solicitud y otros gastos, como el alquiler y los costos del CPA. Las compañías pueden necesitar viajar a Islandia durante el proceso de apertura de un negocio. Si es así, deberían cerciorar de tener en cuenta ese costo también. Cuando estén listos para crecer en un nuevo país, es vital cerciorar de que dispongan de los recursos necesarios.

Los beneficios de una filial islandesa

Aunque la creación de filiales requiere tiempo y dinero, tiene algunos beneficios distintos. Las filiales tienen una identidad separada de la empresa matriz, lo que le permite crear una identidad profesional única e integrarse en la cultura profesional local. Sin vínculos directos con la matriz empresarial, puede convertirse en un lugar de trabajo que refleje el área.

Una filial también podrá asumir su propia responsabilidad. Si la entidad con sede en Islandia tiene problemas legales, la compañía puede reducir las pérdidas totales protegiendo a la compañía matriz y a sus filiales de responsabilidades empresariales generales.

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