Escalar tu empresa en Islandia requerirá una fuerza de trabajo cualificada que te ayude a alcanzar el éxito. Este proceso requiere una estrategia de selección establecido y el conocimiento de las leyes laborales del país para garantizar prácticas de contratación conforme a la ley.

En G-P, nuestro objetivo es facilitar la contratación y reclutamiento de empleados en Islandia para que puedas centrarte en otros aspectos del proceso de crecimiento de tu empresa.

Reclutamiento en Islandia

Las leyes laborales islandesas no tienen regulaciones sobre el reclutamiento dentro del país. Sin embargo, es buena práctica tener un plan de reclutamiento para aumentar tu velocidad hacia el contratar.

Comienza el proceso de selección identificando los puestos que necesitas cubrir y crea descripciones para cada uno. Tus descripciones de puesto deben incluir toda la información esencial sobre el puesto, incluyendo la experiencia y formación requeridas, las tareas diarias y las habilidades necesarias. También podrías incluir un resumen de la misión de tu empresa.

Luego de crear las descripciones, puedes publicitarlas y esperar respuestas. Al preparar para la fase de entrevista, es útil tener en cuenta:

  • Dónde realizarás entrevistas
  • Cuántas fases de entrevista habrá
  • ¿Qué preguntas quieres hacer?

Las preguntas de entrevista deberían ayudarte a valorar las cualificaciones de un candidato a persona y qué tipo de personalidad tiene. Piensa en qué rasgos se alinearían mejor con la cultura de tu empresa y qué habilidades se requieren para el puesto.

Cómo contratar empleados en Islandia

Al crecer en un país nuevo, encontrar talento puede resultar complicado, por lo que es buena idea crear una estrategia publicitaria estable. Publicar tus vacantes en varios lugares te ayudará a llegar a un público amplio y atraer a los mejores candidatos. Las compañías pueden anunciar ofertas de empleo en sitios de empleo, como Alfred y Job.is, y en periódicos locales. Emplear las redes sociales también puede ayudarte a ganar terreno en tu búsqueda de nuevas contrataciones.

Una vez que extiendes una oferta de trabajo a una persona candidata, el siguiente paso es redactar un contrato de empleo. Las leyes laborales en Islandia exigen contratos escritos de empleo que duren más de 1 mes o que duren más de 8 horas a la semana.

Los contratos de trabajo deben cubrir los derechos y obligaciones del trabajador. Estos términos incluyen:

  • Identidades de ambos partidos
  • Descripción de las funciones
  • Fecha de inicio y duración
  • Ubicación de empleo
  • Políticas de despido
  • Calendario salarial y cálculo
  • Horario laboral
  • Las vacaciones
  • Reglamentos de convenios colectivos

Antes de que tu nueva persona empleada empiece a funcionar, deberías reunirte con ellos y hablar sobre el contrato. Aclara los términos para cerciorarte de que todas las partes estén seguras sobre las responsabilidades que conlleva el trabajo. Tanto la entidad empleadora como el empleado deben firmar el contrato para que sea legalmente vinculante.

Durante esta primera reunión, también deberías obtener la información que necesitas para la nómina. Necesitarás números de identificación fiscal (TINs) para deducir impuestos sobre la renta de las nóminas. También necesitarás un documento de pensión para contribuir a todos los fondos de jubilación relevantes.

Leyes laborales de Islandia

Islandia opera con convenios colectivos creados por sindicatos en diversos sectores, por lo que las compañías deberán tener en cuenta varias normativas al crear contratos laborales de cumplimiento. Cada cláusula descrita en el contrato debe cumplir o superar los requisitos mínimos de la industria.

Aunque el contrato de empleo desempeña un papel importante en las prácticas de cumplimiento, también deberías considerar las políticas de privacidad de datos. La Ley de Protección de la Privacidad define la información sensible como cualquier información sobre:

  • Nacionalidad
  • Raza
  • Color de piel
  • Opinión política
  • Creencias religiosas
  • Datos de salud
  • Implicación en una falta castigada
  • Uso de drogas
  • Participación sexual
  • Sindicalización

Estos datos personales solo deben tratarse cuando sea necesario, no de forma excesiva, y los empleadores no deberían conservarlos más tiempo del necesario. Los empleadores deben obtener el consentimiento del empleado antes de que se procese esta información.

Incorporación en Islandia

La incorporación juega un papel crucial en el proceso global de contratación. Integrar de forma fluida a los nuevos empleados en el lugar de trabajo y asegurarse de que se adapten a sus nuevas responsabilidades sienta las bases para el compromiso de los empleados y la productividad a largo plazo.

Tómate el tiempo para revisar el contrato de empleo con tus nuevos empleados. Esta práctica garantiza que cada trabajador sepa cuáles son sus derechos y le da la oportunidad de hacer preguntas sobre sus nuevas responsabilidades.

Otro paso útil en el proceso de incorporación es crear un código de conducta y repasarlo con tus nuevas incorporaciones. Con un entendimiento compartido de cómo comportar en el lugar de trabajo, tus trabajadores seguirán respetar entre ellos y con la propiedad.

Además, establecer un programa de formación es otro aspecto esencial de la incorporación. Idealmente, tus trabajadores tendrán experiencia relevante para ayudarlos a desempeñar sus roles, pero algunos procesos serán únicos de tu compañía. Tu programa de formación debería mostrar a los empleados todo lo que necesitan saber sobre cómo realizar su trabajo.

El grado de formación que ofrezcas varía de un puesto a otro. Algunos programas de formación pueden implicar unos días de aprendizaje de procesos básicos, como las herramientas preferidas de gestión del rendimiento.

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