Hacer crecer tu empresa hasta otro país, como los Países Bajos, requiere un conocimiento profundo de las leyes laborales, incluida la nómina. Además de cerciorar de que todos los empleados cobren puntualmente, las empresas deben cumplir con todas las normativas locales del país.
Normas fiscales en los Países Bajos
Los Países Bajos cuentan con un sistema de seguridad social estable, así como con programas de seguro para empleados. Las entidades empleadoras financian principalmente los programas de seguro para empleados, pero los trabajadores también contribuyen. Estos programas van desde capacidades por enfermedad hasta la Ley de seguro médico. Los empleadores deberían presupuestar entre un 20y un 25% para estas contribuciones a la seguridad social.
Los Países Bajos tienen 3 diferentes tipos de "cajas" de ingresos que tienen tasas de impuesto distintas. En general, los tipos del impuesto sobre los ingresos son progresivos y dependen de cuánto gana un empleado.
Las Autoridades Tributarias Neerlandesas (DTA) reconocen todos los pagos de salario, asignaciones de vacaciones, prestaciones, bonificaciones y comisiones como salarios normales que deben ser gravados.
Las opciones de nómina para empresas en los Países Bajos
Existen 3 opciones principales para establecer una nómina en los Países Bajos. Entre ellas se encuentran:
- Nóminas internas: Si diriges una empresa más grande, puedes optar por gestionar la nómina internamente desde tu oficina en los Países Bajos. Esta opción suele requerir una cantidad considerable de tiempo y dinero para comprender y cumplir con las leyes de gravamen y nóminas de los Países Bajos.
- Proveedor local de nóminas: Si no tienes tiempo o recursos para gestionar tu propia nómina, puedes trabajar con un proveedor local de nóminas. Ten en cuenta que con esta opción, sigues siendo responsable de cualquier problema de compensación que pueda surgir.
- Plataforma global de empleo (Employer of Record): Al asociarse con una Plataforma global de empleo (Employer of Record), como G-P, las empresas pueden evitar la creación de entidades locales y empezar a pagar a los equipos de forma rápida y cumplida.
Cómo establecer una nómina en los Países Bajos
Si decides crear tú mismo una nómina en los Países Bajos, existen varias normas que varían según el tipo de estructura empresarial que emplees. Todas las compañías que contratan empleados deben registrar en la Administración de Impuestos y Aduanas para obtener un número de impuesto sobre nóminas. También tendrás que cumplir con todas las leyes de retención de impuestos sobre la renta y de seguro nacional.
Términos de derecho/despido
Un aspecto clave para una compañía de contratación exitosa y una nómina conforme en los Países Bajos es un contrato laboral estable que establezca los términos de derecho y despido. Los empleadores solo pueden rescindir contratos laborales indefinidos si se recibió licencia previa de la Agencia de Seguros para Empleados (UWV) o del tribunal cantonal. Además, los empleados tienen derecho a unas prestaciones de transición basadas en su antigüedad de servicio.
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