Una de las partes más difíciles, que consumen tiempo y más costosas de expandir tu empresa internacionalmente es establecer una filial. Existen diferentes tipos de filiales en los Países Bajos, pero la más popular es la sociedad privada de responsabilidad limitada o Besloten Vennootschap (BV).

Cómo establecer una filial en los Países Bajos

Hay varios factores a considerar antes de expandir a los Países Bajos. Empieza determinando tu sector y el tipo de negocio que vas a operar. Luego, mira cualquier acuerdo comercial o relación que pueda fortalecer con un traslado a los Países Bajos. Estas relaciones podrían ser un factor determinante a la hora de evaluar cuál de las 12 provincias elegir para tu sede. Aunque los Países Bajos tienen regulaciones relativamente unificadas, puede haber pequeñas diferencias según tu región específica.

Aunque muchas personas en los Países Bajos hablan inglés, el idioma nacional oficial es el neerlandés. En ciertas zonas, también puedes encontrar otras lenguas regionales como el frisón. Por lo tanto, podría ser beneficioso contratar a un traductor o a miembros del equipo competentes en estos distintos dialectos para facilitar la entrada al mercado.

También tendrás que considerar varias leyes de filiales neerlandesas que podrían afectar a los empleados. Aunque es bastante fácil para los afiliados a la Unión Europea (UE) desplazar entre los Países Bajos y otros estados miembros, los ciudadanos no comunitarios o del EEE necesitarán una licencia de residencia o un permiso de trabajo. Los Países Bajos también cuentan con algunas profesiones reguladas que requieren una titulación reconocida.

Una vez evaluados estos factores, el proceso de apertura de un negocio de una filial neerlandesa para la sociedad de responsabilidad limitada privada o Besloten Vennootschap (BV) incluye:

  • Comprobar su nombre comercial.
  • Legalizar los estatutos de constitución.
  • Registrar tu negocio y nombre en la Cámara de comercio de los Países Bajos
  • Registro en la Administración de Impuestos y Aduanas
  • Abrir una cuenta bancaria corporativa.
  • Pagar el seguro para personas empleadas.
  • Llevar a cabo un inventario y una evaluación de riesgos.

Leyes subsidiarias neerlandesas

Las leyes de filiales neerlandesas varían según el tipo de empresa que decidas constituir. Por ejemplo, no existe un capital social mínimo para establecer una BV, pero las BV no pueden emitir certificados de acciones ni acciones al portador. Por otro lado, las sociedades anónimas necesitan un capital social mínimo de 45EUR ,000 pero no tienen las mismas restricciones que una BV.

Una BV es una entidad jurídica cuya responsabilidad de los accionistas se sitúa únicamente en proporción a su monto invertido. Las desventajas de una sociedad limitada incluyen que está sujeta a tasas de impuesto más altas y que debe preparar cada año una lista del consumo de capital de la empresa.

Beneficios de establecer una filial en los Países Bajos

La creación de una filial es el primer paso vital antes de contratar empleados, establecer una nómina y realizar negocios oficiales en el país.

Las filiales en los Países Bajos están sujetas a unos impuestos corporativos impuestos sobre un sistema de 2niveles basado en la renta anual: los tipos son del 20% y del 25%. Sin embargo, las filiales neerlandesas también disfrutan de exenciones y deducciones impositivas como cualquier otra empresa local.

Otras consideraciones importantes

Tu empresa necesitará una cantidad significativa de tiempo y recursos para establecer una filial en los Países Bajos. Si no cuentas con expertos en leyes de filiales neerlandesas en tu equipo, es recomendable contratar asesores legales o colaborar con expertos en crecimiento global para gestionar los asuntos de cumplimiento durante todo el proceso.

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