L'établissement d'une présence en Azerbaïdjan permet de nouer de nouvelles relations d'affaires, de saisir des opportunités de produits et d'accéder aux meilleurs talents. Toutefois, l'expansion s'accompagne également de certains défis, tels que l'embauche d'employés, leur inscription sur les listes de paie et l'octroi d'une rémunération et d'avantages sociaux.

G-P est un Portage salarial (Employer of Record, EOR) mondial qui permet aux entreprises de commencer à travailler dans le pays, sans créer de nouvelles entités, en quelques minutes seulement.

Comment créer une filiale en Azerbaïdjan

Les entreprises qui se développent seules doivent apprendre à créer une filiale en Azerbaïdjan avant de s'atteler à d'autres tâches. Il est généralement préférable de rencontrer d'autres cadres de l'entreprise pour discuter d'abord de certains aspects de la constitution d'une société, notamment de l'endroit où établir une filiale, du type de filiale qui convient le mieux aux objectifs de l'entreprise, et d'autres considérations similaires.

Des régions ou des villes distinctes peuvent avoir des lois différentes sur les filiales azerbaïdjanaises, ce qui a une incidence sur la facilité de constitution de la société. Si vous ne connaissez pas bien la région dans laquelle vous souhaitez vous installer, nous vous conseillons de travailler avec un avocat ou un consultant qui pourra vous aider à choisir une région propice aux investissements internationaux.

La structure de la filiale est un autre élément important du processus de constitution. L'Azerbaïdjan permet aux entreprises de choisir leur structure : société à responsabilité limitée (SARL), succursale, bureau de représentation ou société anonyme.

Chaque entité permet aux entreprises de jouir de certaines libertés en Azerbaïdjan. Vous devez donc choisir la structure qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux. Les entreprises choisissent souvent de se constituer en SARL car cette structure est fiscalement avantageuse et vous permet de fournir un large éventail de services en Azerbaïdjan.

Les étapes de la création d'une filiale azerbaïdjanaise sous la forme d'une SARL sont les suivantes :

  • Ouverture d'un compte bancaire dans le pays.
  • Dépôt d'un capital social minimum.
  • Rédaction des statuts.
  • Signer les statuts par le biais d'une procuration.
  • Rédiger tout autre document requis, y compris les formulaires spéciaux fournis par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) en Azerbaïdjan.
  • Organiser des procédures notariales.
  • Enregistrement d'un espace de bureau.
  • Embauche d'un comptable pour vous aider dans la procédure d'enregistrement de votre nouvelle entreprise.

Législation subsidiaire de l'Azerbaïdjan

Les entreprises doivent respecter la législation azerbaïdjanaise sur les filiales afin de rester en conformité et d'éviter toute amende ou tout retard. Cependant, ces lois ne sont pas les mêmes pour toutes les entités. Par exemple, les SARL nécessitent 1 ou plus de personnes physiques ou morales fondatrices dont la responsabilité est limitée par le montant de l'investissement. Les entreprises ne peuvent pas transférer librement les participations, mais les partenaires peuvent acheter les participations des participants qui se retirent.

Avantages de la création d'une filiale en Azerbaïdjan

Chaque structure filiale présente ses propres avantages, y compris les SARL. La structure de responsabilité limitée d'une SARL peut protéger les sociétés mères des décisions de la filiale, et cette dernière bénéficiera d'un certain degré d'indépendance.

Bien que ces avantages soient considérables, la longue processus d’implantation d'une filiale en Azerbaïdjan signifie que les entreprises ne les reconnaîtront pas avant des mois. Le temps que la filiale soit créée, vous pourriez avoir perdu des candidats talentueux et du temps que vous auriez pu consacrer à la croissance.

Autres considérations importantes

Vous pouvez faciliter l'expansion en vous préparant à l'avance à la création d'une filiale en Azerbaïdjan. La plupart des entreprises auront besoin d'un expert en matière de droit des filiales, de code fiscal et de réglementation du travail du pays, à moins que vous ne travailliez avec un portage salarial (EOR) mondial comme G-P. Vous pouvez confier l'apprentissage de ces lois à un employé en poste, mais il est préférable de travailler avec un avocat ou un consultant expert en la matière.

Bien que certaines étapes du processus d’implantation d'une filiale en Azerbaïdjan puissent être effectuées en ligne, les entreprises devront faire des allers-retours pendant quelques mois. vous devez travailler avec votre équipe financière pour le budget des différents frais.

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