La gestion de la Masse salariale et des avantages sociaux en Colombie peut s'avérer complexe si l'on ne dispose pas de la bonne préparation et de l'expertise locale. Les employeurs sont tenus d'offrir à leurs employés plusieurs avantages standard. D'autres avantages sociaux supplémentaires ne sont pas imposés par la loi, mais ils sont attendus par les employés et peuvent attirer les meilleurs candidats pour vos postes vacants. Vous pouvez choisir de vous familiariser seul avec les réglementations relatives à la gestion des prestations en Colombie, ou vous pouvez travailler avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P pour rester en conformité et économiser du temps et des ressources précieuses.

Lois sur l'indemnisation en Colombie

Les lois colombiennes sur la rémunération prévoient que les employés doivent être payés tous les mois. Toutefois, les employés plus occasionnels peuvent être payés toutes les deux semaines. Alors que le salaire minimum en Colombie est actuellement de 1,160,000 par mois, le pays modifie son salaire minimum légal chaque année.

La loi prévoit également des dispositions relatives aux heures supplémentaires. Par exemple, en Colombie, la plupart des employés travaillent le nombre maximum d'heures par semaine, qui sera progressivement réduit au cours des prochaines années sur le site 2026 jusqu'à ce que le nombre maximum d'heures par semaine ( 42 ) soit atteint. Les employeurs peuvent convenir de jours de travail flexibles pour s'adapter aux besoins particuliers des employés. Les salariés qui travaillent au-delà de la durée maximale hebdomadaire de travail ont droit à 25% en plus du taux horaire pour les heures supplémentaires effectuées pendant la journée et à 75% la nuit pour chaque heure supplémentaire.

Le travail de nuit, même s'il ne s'agit pas d'heures supplémentaires, est rémunéré par une majoration de 35% par rapport au taux horaire, au prorata de chaque heure de travail de nuit de l'équipe.

Les employeurs ne peuvent pas demander à leurs employés d'effectuer des heures supplémentaires tant que le ministère du travail n'a pas délivré d'autorisation pour le rôle ou le poste spécifique de l'employé.

Prestations garanties en Colombie

La Colombie reconnaît 18 jours fériés au cours desquels les employés ont droit à des congés. Les employeurs sont également tenus d'accorder un minimum de 15 jours de congés annuels payés après 1 année d'emploi. En plus des congés payés, les employés reçoivent une prime semestrielle appelée prima de servicios. La prime équivaut à 15 jours de salaire versés aux employés deux fois par an - une fois le dernier jour de juin, puis dans les premiers 20 jours de décembre.

Les parents ont également droit à certaines prestations de congé maternité ou paternité. En Colombie, le congé maternité ou paternité de maternité et d'adoption est accordé aux femmes employées pour une durée de 18 semaines. Les employées enceintes ont droit à 1 semaine avant l'accouchement et 17 semaines après. Pour des raisons médicales, l'employé peut bénéficier de 2 semaines avant l'accouchement, ce qui signifie que le congé maternité durera 16 semaines après l'accouchement.

Les parents adoptifs et les conjoints qui s'occupent du nouveau-né en cas de maladie ou de décès de l'autre conjoint ont également droit à un congé de maternité et de paternité.

Les employés masculins ont droit à 2 semaines de congé payé pour la naissance ou l'adoption d'un enfant, qui peuvent être prolongées de 1 à 5 semaines, sous réserve du décret gouvernemental sur les taux de chômage nationaux.

Le congé parental partagé prévoit que les 6 dernières semaines du congé maternité peuvent être fractionnées et utilisées soit par la mère, soit par le père (dans ce cas, ces semaines de congé s'ajoutent au congé de paternité), après accord de la mère et du père qui travaillent.

Gestion des prestations en Colombie

Pour qu'un plan de gestion des prestations en Colombie soit efficace, il ne suffit pas de garantir des prestations. Les employeurs et les employés peuvent également convenir d'avantages supplémentaires tels que de la nourriture, des vêtements ou d'autres primes. Les employés qui gagnent jusqu'à deux fois le salaire minimum et qui travaillent sur place bénéficient d'une aide au transport de COP 140,606 (2023) et d'une fourniture de vêtements et de chaussures en fonction du type de travail qu'ils effectuent.

Le pays possède un régime d’assurance maladie universelle, mais il est courant que les employeurs fournissent des prestations d’assurance maladie supplémentaires. Les employés peuvent choisir entre le régime contributif et le régime subventionné. Toutes les prestations supplémentaires proviennent de l’employeur.

Colombie : planification d'avantages compétitifs

Lorsque vous créez une entreprise dans un autre pays, il est essentiel de disposer des ressources adéquates pour répondre aux besoins des employés. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils proposent un régime d'avantages sociaux compétitif et intéressant pour chaque salarié. Les employeurs doivent gérer plusieurs facteurs essentiels de leur stratégie en matière d'avantages sociaux, qu'il s'agisse de gérer les attentes des employés locaux, de satisfaire aux exigences légales ou de tenir compte des contraintes budgétaires.

Régimes d'avantages sociaux d'employé en Colombie

Le régime d'avantages sociaux doit s'adresser aux candidats locaux de manière compétitive. Tenez compte des normes du marché et des réglementations en vigueur dans la région.

Les employeurs sont tenus de respecter les minima légaux en matière de prestations. Toutefois, les employeurs peuvent également aller plus loin et offrir des avantages pratiques. Voici quelques-unes des prestations complémentaires les plus courantes pour les employés en Colombie :

  • Prestations d'assurance vie pour protéger les employés contre la stabilité économique due à une maladie soudaine ou à un décès.
  • L'assurance maladie complémentaire ainsi que les dispositions relatives aux soins de santé financés par l'État.
  • Des primes pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes, telles que des cartes pour aider à payer les frais d'essence ou d'épicerie.
  • Soutien aux employés pour les aider à faire face aux coûts de l'enseignement supérieur.
  • Indemnités mensuelles.

Exigences en matière de planification des avantages sociaux des employés en Colombie

Les lois nationales sur le travail stipulent que plusieurs avantages fondamentaux sont accordés aux employés. Les dispositions suivantes sont légalement obligatoires :

  • Cotisations de sécurité sociale
  • Congés payés et congés annuels
  • Congé maternité ou paternité payé
  • Congé payé en cas de maladie, de responsabilité et d'accident du travail
  • Deuil, enterrement et congé pour raisons familiales
  • Congé de vote
  • Congé syndical
  • Pensions

Les employés qui gagnent moins de deux fois le salaire minimum et qui travaillent sur place ont également droit à des avantages supplémentaires, notamment des indemnités mensuelles de transport, une tenue de travail et une paire de chaussures tous les quatre mois.

Conception d'un régime d'avantages sociaux

Lorsqu'une entreprise met en place son programme d'avantages sociaux, elle doit élaborer une stratégie qui permette de concilier les besoins des employés et le budget de l'entreprise. Les étapes suivantes peuvent s'avérer utiles lors des phases de planification.

1. Définissez les objectifs de votre entreprise.

Lorsque vous entamez le processus de développement, vous devez tenir compte des ressources dont vous disposez et de la manière dont vous souhaitez les utiliser. Identifiez les objectifs de votre entreprise pour votre programme d'avantages sociaux. Par exemple, si l'un de vos objectifs est de constituer une équipe de base solide qui restera avec vous au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, vous pouvez choisir d'offrir davantage d'avantages. Prenez le temps de consulter les principales parties prenantes et d'évaluer vos priorités.

2. Réalisez une évaluation des besoins.

Obtenez une vue d'ensemble des normes du marché régional, des besoins des employés et des attentes de l'industrie grâce à une évaluation complète des besoins. Vous pouvez envisager de mener des recherches par le biais d'entretiens avec les employés locaux, de questionnaires et d'enquêtes sur la conformité juridique.

Ensuite, effectuez une analyse comparative des avantages afin de déterminer comment votre entreprise peut tirer le meilleur parti de ses ressources disponibles. Grâce à des données de marché approfondies, vous serez en mesure de répondre plus efficacement aux besoins fondamentaux des employés et de positionner votre entreprise de manière compétitive sur le marché.

3. Élaborer un plan de rémunération et d'avantages pour les employés.

Une fois que vous avez procédé à une évaluation précise des besoins et à une analyse complète des lacunes, vous pouvez utiliser les données que vous avez recueillies pour élaborer votre programme d'avantages sociaux. Lorsque vous classez les avantages sociaux par ordre de priorité et que vous leur attribuez un financement, veillez à prendre en compte les cotisations des salariés, les coûts administratifs, les besoins en matière de sous-traitance et les éventuelles mesures de maîtrise des coûts.

Coût moyen des prestations par employé

Vos frais de gestion des avantages sociaux dépendent de plusieurs facteurs clés, notamment de votre secteur d'activité, des besoins spécifiques de vos employés et des conditions économiques locales. Étant donné que les variations sont très importantes d'une entreprise à l'autre, le coût moyen des prestations dans le pays n'est peut-être pas une mesure utile.

Comment calculer les avantages sociaux

Le droit du travail en Colombie exige que ces pourcentages du revenu couvrent les prestations obligatoires :

  • Régime de retraite des employés : 12% des revenus
  • Santé: 8.5% de revenus
  • Risques professionnels(ARL): Entre 0.522% et 6.990% du revenu, en fonction du profil de risque du professionnel.
  • Impôts sur les salaires (SENA, ICBF, Caisse d'indemnisation des familles): Entre 4% et 9% du revenu

Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Colombie ?

Il incombe aux employeurs de retenir l'impôt sur les prestations complémentaires selon le principe du prélèvement à la source (PAYE). La plupart des avantages sociaux supplémentaires, tels que les primes, les offres monétaires et autres avantages, sont considérés comme imposables.

Régimes d'assurance maladie des employés

La Colombie offre des soins de santé financés par l'État auxquels tous les employés devraient avoir accès. Toutefois, il est courant que les employeurs proposent des options d'assurance privée supplémentaires qui couvrent davantage de services et offrent de meilleures possibilités de bénéficier de soins rapides et de qualité.

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