La Colombie est connue pour la Sierra Nevada de Santa Marta, la cordillère des Andes et la capitale, Bogota. Bien qu'il s'agisse d'une région en pleine expansion, le droit du travail colombien favorise fortement les employés. Lorsque vous établissez la liste de paie de Colombia, vous devez bien comprendre ces lois avant d'embaucher des employés, de les inscrire sur la liste de paie et de commencer à faire fonctionner votre filiale.

Types de Masse salariale en Colombie

Le droit du travail colombien prévoit une semaine de travail de 47heures. Cette durée sera réduite au cours des prochaines années à une semaine de travail de 42heures. Toutefois, le type et la structure de la rémunération doivent être précisés dans le contrat de travail. Les types d'indemnisation les plus courants sont les suivants :

  • Salaire ordinaire : montant fixe.
  • Salaire variable : salaire basé sur les performances.
  • Salaire intégré : généralement attribué à des fonctions plus élevées et comprenant les avantages légaux et le paiement éventuel des heures supplémentaires.

En fonction de la structure de la rémunération, les employés peuvent avoir droit au paiement d'heures supplémentaires (sauf ceux qui reçoivent un salaire intégré), auquel cas les taux suivants s'appliquent :

  • Heures supplémentaires pendant la journée : 125% du taux horaire
  • Heures supplémentaires de nuit : 175% du taux horaire
  • Supplément pour la nuit : 35% du tarif horaire
  • Supplément pour le dimanche (jour férié) : 75% du tarif horaire

Avantages juridiques en Colombie

Les employés basés en Colombie ont droit à 3 prestations de base qui, ensemble, sont connues sous le nom de Prestaciones Sociales. Il s'agit notamment de

  • Prime de services juridiques (prima legal de servicios) : Équivalent à 15 jours de salaire payables à 2 différentes périodes de l'année - 15 jours en décembre et 15 jours en juin. Elle est payée sur la base des jours travaillés pendant le semestre au cours duquel le calcul a lieu.
  • Vacances : Chaque travailleur a droit à une période de vacances de 15jours par an ; tout solde restant doit être payé au moment du licenciement.
  • Aide au chômage : Rémunération obligatoire qui est créditée à un fonds choisi par l'employé. Elle est égale à un mois de salaire par année de service et proportionnelle ; tout solde restant dû doit être payé au moment du licenciement.

Règles de fiscalité en Colombie

La Colombie dispose d'une série de règles de fiscalité que vous devez respecter lorsque vous établissez des fiches de paie. Par exemple, les employeurs sont tenus de verser des cotisations de sécurité sociale qui comprennent

  • Santé : Les employeurs paient 8.5% de cette partie de la sécurité sociale, tandis que les employés paient 4% .
  • Risque professionnel : L'employeur doit prendre en charge la totalité de ce risque, qui se situe entre 0.522% et 6.96% du salaire des employés.
  • Fonds de prévoyance familiale : Les employeurs doivent verser 9% de leur masse salariale mensuelle au fonds de prévoyance familiale.

Les employeurs doivent également verser 12% du salaire d'un employé à un programme de pension. En outre, la Colombie dispose d'un système d'impôt sur le revenu progressif exprimé en unités de valeur fiscale (UVT). Les salariés dont le revenu imposable est supérieur à 2,300 UVT se verront appliquer le taux d'imposition maximal de 39% .

Options de paie en Colombie

Quatre options principales sont disponibles pour établir la paie colombienne. Toutes les options de paie en Colombie ne conviennent pas à votre filiale, il est donc essentiel de peser le pour et le contre de chacune d'entre elles :

  • Externalisation locale de la gestion des salaires en Colombie : Vous pouvez travailler avec une entreprise d'externalisation de la paie située en Colombie. Cette option vous décharge de la charge de la paie, mais en tant qu'employeur, vous restez responsable des erreurs commises.
  • Interne : La gestion d'une masse salariale interne importante est plus facile pour les grandes entreprises qui s'engagent en Colombie. Cela nécessite la mise en place d'une équipe complète de RESSOURCES HUMAINES pour votre entreprise en Colombie.
  • portage salarial (EOR) : Enfin, vous pouvez choisir d'utiliser un portage salarial (EOR) en Colombie. G-P simplifie la gestion de la paie internationale avec des options de paiement précises et conformes à la législation, par le biais de la plateforme leader du secteur.

Comment établir une fiche de paie en Colombie

Avant d'établir un système de paie en Colombie, les entreprises ont besoin de certaines informations personnelles de la part de leurs employés, telles que leur passeport, une preuve de leur régime d’assurance et leurs relevés bancaires. Les employés sont également soumis à des obligations d'enregistrement fiscal avant que les employeurs puissent les ajouter à la liste de paie. Les employés ont besoin d'un contrat de travail, d'une inscription à la sécurité sociale, d'une inscription à la couverture santé publique, d'une inscription au fonds de licenciement et d'une assurance pour les travailleurs.

Droits et conditions de résiliation

Avant que les employés ne commencent à travailler, la meilleure pratique consiste à rédiger un contrat de travail solide avec toutes les conditions d'admissibilité et de licenciement. Un contrat de travail peut être résilié par l'employé ou par l'employeur, même sans motif valable prouvé. L'indemnité de licenciement est obligatoire en Colombie, et les employés ayant un contrat à durée indéterminée doivent la recevoir :

  • Les employés recevant un salaire mensuel inférieur à 10 salaires minimums : (a) 30 jours de salaire pour la première année ou moins et (b) 20 jours pour chaque année suivante (ou proportionnelle).
  • Salariés dont le salaire minimum mensuel est égal ou supérieur à 10: (a) 20 jours de salaire pour la première année ou moins et (b) 15 jours de salaire pour chaque année de service suivante (ou proportionnelle).

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