Portage salarial (Employer of Record, EOR) en Colombia

En Colombie, les produits et services de Portage salarial (Employer of Record, EOR) sont essentiels pour garantir le respect des réglementations complexes du pays en matière d'emploi et du droit du travail colombien. Ils offrent des services complets pour garantir que les processus d'embauche, d'emploi et de licenciement répondent aux exigences légales locales. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par l'intelligence artificielle comprennent tout, des contrats de travail juridiques à la gestion des charges sociales, en passant par la garantie de la conformité des activités commerciales.

En faisant appel à l'expertise d'un Employer of Record Colombia, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les diverses exigences réglementaires, en minimisant les risques juridiques.  Le soutien du portage salarial (EOR) Colombia minimise les problèmes de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et les libérant des complexités des exigences légales et fiscales locales. Portage salarial (EOR) Colombia propose des solutions adaptées au marché colombien, en aidant les entreprises à se conformer au droit du travail propre à la Colombie.

Embaucher en Colombie

Pour s'y retrouver dans le droit du travail colombien centré sur l'employé, il faut une expertise locale et une connaissance approfondie des pratiques colombiennes en matière d'emploi. Les contrats de travail écrits sont une bonne pratique essentielle pour définir clairement les conditions d'emploi. Les plaintes pour licenciement abusif peuvent entraîner des responsabilités importantes pour les employeurs. Il est donc essentiel de disposer d'une assistance juridique et de ressources humaines dans le pays pour garantir une conformité totale. Un portage salarial (EOR) apporte cette expertise intégrée, ce qui permet d'atténuer les risques dès le départ.

Contrats de travail en Colombie

Bien que les contrats verbaux soient reconnus, un contrat de travail solide et écrit en espagnol est la norme professionnelle en Colombie. Il constitue une preuve essentielle de la relation de travail et de ses modalités. Les clauses clés, y compris les périodes d'essai et les durées de contrat à durée déterminée, ne sont valables que si elles sont écrites. La lettre d'offre et le contrat de travail doivent toujours indiquer le salaire et toute autre Masse salariale en pesos colombiens (COP), afin de garantir la conformité avec les lois colombiennes.

Pour les employés à distance, le contrat de travail doit inclure des clauses spécifiques décrivant les modalités du travail à distance, comme l'exige la loi colombienne. Les employeurs sont tenus de fournir les outils de travail nécessaires et une indemnités de connectivité pour couvrir les frais d'internet et d'énergie du personnel à distance.

Temps de travail en Colombie

Depuis le mois de juillet 15, 2025, la semaine de travail normale en Colombie est de 44 heures. Cette mesure s'inscrit dans le cadre d'une réduction progressive du nombre d'heures de travail de 48 à 42 d'ici à 2026, conformément à la loi 2101 de 2021. La durée maximale du travail quotidien est de 9. Les heures supplémentaires doivent faire l'objet d'une autorisation préalable du ministère du travail.

Les taux des heures supplémentaires sont calculés comme suit :

• Heures supplémentaires de jour : 25% majoration du taux horaire normal.

• Heures supplémentaires de nuit, de dimanche ou de jour férié : 75% supplément au taux horaire normal.

• Travail de nuit normal (9 p.m. à 6 a.m.) : 35% majoration du taux horaire normal, même s'il ne s'agit pas d'heures supplémentaires.

Jours fériés en Colombie

La Colombie observe 18 jours fériés nationaux, durant lesquels les employés ont droit à un jour de congé payé, conformément au droit du travail colombien. Ces jours fériés sont les suivants

• Jour de l'An ( 1)

• Épiphanie ( 6*)

• Saint Joseph (Mar 19*)

• Jeudi saint

• Vendredi saint

• Fête du travail ( 1)

• Ascension de Jésus*

• Corpus Christi*

• Sacré-Cœur*

• Saint Pierre et Saint Paul (Jun 29*)

• Déclaration d'indépendance ( 20)

• Bataille de Boyacá (août 7)

• Assomption de Marie ( 15*)

• Columbus Day (Oct 12*)

• Toussaint ( 1*)

• Indépendance de Carthagène (Nov 11*)

• Immaculée Conception ( 8)

• Jour de Noël ( 25)

*De nombreusesfêtes religieuses sont reportées au lundi suivant si elles ne tombent pas un lundi.

Congés annuels en Colombie

Les employés ont droit à 15 jours ouvrables de vacances payées pour chaque année de service. La gestion de l'accumulation et du paiement des congés est une fonctionnalité standard d'un service de portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle, qui aide les entreprises colombiennes à se conformer au droit du travail.

Congé maladie en Colombie

En cas de maladie non professionnelle, la responsabilité du paiement est partagée :

• Jours 1-2: L'employeur verse 100% du salaire de l'employé.

• Jours 3-90: L'entité de promotion de la santé (EPS) couvre le paiement à 66.67% du salaire de l'employé.

• Jours 91-180: Le SPE poursuit la couverture à 50% du salaire.

En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, l'administrateur des risques professionnels (ARL) couvre 100% du salaire à partir du jour suivant l'incident. Un portage salarial (EOR) gère ces demandes et veille à ce que les employés soient payés correctement et à temps, en naviguant dans le processus complexe de remboursement avec les organismes de sécurité sociale colombiens.

Congé maternité ou paternité en Colombie

Le congé parental est l'un des principaux avantages prévus par le droit du travail colombien.

• Congé maternité : Les employés enceintes bénéficient de 18 semaines de congés payés, entièrement couvertes par le système de sécurité sociale. En règle générale, ce test est effectué sur le site 1 une semaine avant la date prévue de l'accouchement et sur le site 17 une semaine après l'accouchement.

• Congé de paternité : Les pères ont droit à 2 semaines de congé payé. Cette mesure peut être étendue sur la base des réductions du taux de chômage national.

• Congé partagé et flexible : Les parents peuvent opter pour un congé maternité ou paternité partagé ou échanger des périodes de congé contre un travail à temps partiel, ce qui offre une certaine flexibilité.

Avantages sociaux prévus par la loi et cotisations en Colombie

Outre le salaire, les employeurs sont responsables de plusieurs prestations et cotisations obligatoires. Nous vous recommandons de prévoir un budget d'environ 45% -55% en plus du salaire brut pour ces coûts patronaux totaux.

• Prime de service (prima de servicios) : Cette prime obligatoire équivaut à 30 jours de salaire par an, versés en deux fois : la moitié à la fin du mois de juin et l'autre moitié dans les premiers 20 jours du mois de décembre.

• Fonds d'indemnités de licenciement (cesantías) : Les employeurs doivent déposer un mois de salaire par année de service (ou proportionnel) dans un fonds au choix de l'employé avant le mois de février 15 de l'année suivante. Il s'agit d'une assurance chômage.

• Intérêts sur les cesantías : Les employeurs doivent verser à l'employé 12% des intérêts annuels sur son solde de cesantías, payés directement à l'employé avant le mois de janvier 31 de chaque année.

• Indemnités de transport/connectivité : Les employés qui gagnent jusqu'à deux fois le salaire mensuel minimum ont droit à une indemnités légale. À partir de 2025, il s'agit de COP 175,000 par mois. Il s'agit d'une indemnité de transport pour les travailleurs sur place et d'une indemnité de connectivité pour les travailleurs à distance.

Licenciement et indemnité de départ en Colombie

Les périodes probatoires doivent être consignées par écrit. La durée maximale est de 2 mois pour les contrats à durée indéterminée et ne peut excéder un cinquième de la durée du contrat pour les contrats à durée déterminée de moins de 1 ans.

Le licenciement pour motif légitime est possible mais comporte un risque juridique élevé. Elle nécessite une procédure formelle d'audition interne et des preuves substantielles. La plupart des licenciements donnent lieu à un procès en droit du travail s'ils ne sont pas traités correctement. L'utilisation d'un portage salarial (EOR) garantit que toutes les procédures de licenciement sont conformes à la législation locale, ce qui minimise les risques juridiques.

En cas de licenciement sans motif valable, l'employeur doit verser une indemnité de licenciement :

• Contrats à durée indéterminée :

• • Pour les salaires inférieurs à 10x le salaire minimum : 30 jours de salaire pour la première année de service, plus 20 jours pour chaque année supplémentaire.

• • Pour les salaires égaux ou supérieurs à 10 x salaire minimum: 20 jours de salaire pour la première année, plus 15 jours pour chaque année supplémentaire.

• Contrats à durée déterminée : L'indemnité de licenciement correspond à la valeur du salaire pour le reste de la durée du contrat.

Salaires et impôts en Colombie

Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Un portage salarial (EOR) s'occupe de tous les calculs et paiements des salaires afin de garantir la conformité avec les réglementations colombiennes.

Employeur & cotisations des employés :

• Santé (salud) : 12.5% du salaire (8.5% employeur, 4% employé).

• Pension (pensión) : 16% du salaire (12% employeur, 4% employé).

• Risque professionnel (ARL) : 0.522% à 6.96% du salaire, entièrement payé par l'employeur. Le taux dépend du niveau de risque de la fonction de l'employé.

• Cotisations parafiscales (protection de la famille) : 9% du salaire, entièrement à la charge de l'employeur (pour la Caisse de compensation familiale, l'ICBF et le SENA).

• Impôt sur le revenu : L'impôt sur le revenu des salariés est prélevé à des taux progressifs de 0% à 39% , sur la base de tranches de revenus définies en unités de valeur fiscale (UVT), qui sont mises à jour annuellement par l'administration fiscale (DIAN).

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