Les entreprises qui s'implantent en Eswatini peuvent bénéficier de nouvelles relations d'affaires, de contrats de travail avec des candidats talentueux et de la possibilité de faire des affaires au-delà des frontières. Cependant, une expansion s'accompagne également de défis, notamment celui d'apprendre à créer une filiale en Eswatini. Une fois que vous avez choisi un lieu d'implantation et une entité, le développement peut prendre des semaines ou des mois et retarder des tâches cruciales telles que l'embauche de salariés, la création de plans de rémunération et d'avantages sociaux, et la mise en place de la paie.
G-P propose une alternative. Avec nous, vous pouvez vous développer rapidement et commencer à embaucher en une fraction du temps. Vous n'avez pas à vous soucier de la conformité lorsque vous travaillez avec nous - nous prenons en charge l'ensemble du cycle de vie des employés, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Comment créer une filiale en Eswatini ?
Si vous décidez d'emprunter la voie traditionnelle de l'expansion, le processus d’implantation d'une filiale en Eswatini dépend d'un certain nombre de facteurs. Tout d'abord, vous devez choisir un espace de bureau physique et faire des recherches sur les environs. Certaines villes et régions peuvent fonctionner comme des États, avec des lois subsidiaires distinctes pour l'Eswatini, ce qui peut faciliter ou compliquer la constitution d'une société dans un endroit donné.
Ensuite, vous devez choisir une entité qui s'aligne sur les objectifs de votre entreprise. En Eswatini, les entreprises peuvent se constituer en société à responsabilité limitée (SARL), en société anonyme, en succursale ou en bureau de représentation. Nombreux sont ceux qui choisissent de créer leur filiale en Eswatini sous la forme d'une SARL, car cela leur permet de travailler davantage dans le pays avec moins de restrictions.
Les étapes à suivre pour créer votre filiale en Eswatini sous la forme d'une SARL sont les suivantes :
- Vérification, enregistrement et authentification du nom de votre entreprise.
- S'inscrire dans la plus grande ville d'affaires de l'économie.
- S'inscrire à la sécurité sociale.
- Création d'un sceau d'entreprise.
- Obtenir les documents nécessaires à l'enregistrement et au fonctionnement de l'entreprise ou une carte d'identité nationale.
- Ouverture d'un compte bancaire dans le pays pour payer les employés.
Lois subsidiaires de l'Eswatini
La législation de l'Eswatini sur les filiales dépend également du type d'entité que vous choisissez. Les SARL ont besoin de 1 directeur et 1 actionnaire - qui peuvent être des employés internationaux non résidents - pour rester en conformité. Vous devez également disposer d'un capital social de 1 USD pour entamer le processus de constitution. La législation subsidiaire de l'Eswatini impose aux SARL de nommer un auditeur dans les 30 jours suivant l'obtention de l'autorisation de démarrer leurs activités commerciales.
Lorsque vous discutez de la création de votre filiale en Eswatini, vous devez vous conformer à d'autres lois importantes liées à votre activité. Par exemple, les SARL doivent embaucher au moins 10 et jusqu'à 50 employés 1 mois après le début de leurs activités. Tous les employés doivent être des ressortissants nationaux. Vous devrez donc respecter la législation du travail de l'Eswatini pour rester en conformité. Vous devez également rédiger un acte de société d'au moins 10 pages décrivant les modalités de fonctionnement de votre entreprise.
Avantages de la création d'une filiale en Eswatini
Bien que cela puisse prendre du temps, la création d'une filiale en Eswatini est le moyen traditionnel de se constituer en société dans le pays. Une fois que vous avez créé votre filiale en Eswatini, vous pouvez opérer légalement et commencer à embaucher des employés et à nouer des relations. Les SARL présentent également des avantages pour les filiales et les sociétés mères. Votre société mère aura une responsabilité limitée à l'égard de la filiale, ce qui évitera tout litige coûteux. De plus, votre filiale aura l'autonomie de choisir son mode de fonctionnement.
Cependant, G-P offre ces avantages et bien d'autres encore. Au lieu de prendre le temps d'établir votre propre filiale, nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours au lieu de quelques mois. En tant que Portage salarial (Employer of Record, EOR), G-P atténue également les risques liés à la conformité à chaque étape du processus.
Autres considérations importantes
Comme l'incorporation peut prendre beaucoup de temps, nous vous recommandons de préparer tout ce dont vous aurez besoin avant de commencer le processus. Commencez par prévoir du temps pour faire des allers-retours en Eswatini afin de mener à bien le processus d’implantation de la filiale. Si vous n'avez pas le temps dans votre emploi du temps, faites appel à un autre cadre de l'entreprise pour s'occuper du processus.
Vous devez également vous adresser à votre service comptable pour connaître tous les coûts que cela implique. Assurez-vous de disposer des fonds nécessaires pour ne pas être surpris par des frais supplémentaires.
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