La mise en place d'une équipe en Irlande vous ouvre les portes de l'Union européenne. Traditionnellement, vous devez établir une présence légale et créer une filiale en Irlande pour embaucher directement des salariés. La création d'une filiale implique la gestion de processus juridiques et administratifs qui peuvent prendre du temps et ralentir vos projets.

Mais G-P propose une alternative. Au lieu de suivre la voie traditionnelle des filiales en Irlande, nous pouvons accélérer votre entrée — sans nouvelles entités requises — afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes, et non en quelques mois.

Comment créer une filiale en Irlande

 La manière la plus courante de créer une filiale en Irlande consiste à créer une entreprise privée à responsabilité limitée par actions, connue sous le nom de LTD.

Il s'agit d'un choix courant pour les entreprises internationales, car la société mère n'est responsable que du paiement des montants impayés sur ses actions, et non des autres dettes de l'entreprise. La loi sur les sociétés énonce 2014 la plupart des exigences légales pour les LTD.  

Étapes de la constitution d'une filiale en Irlande

  1. Choisissez un nom d'entreprise : le nom de l'entreprise doit être unique et ne doit pas être trompeur. Il doit également être approuvé par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

  2. Nommez un administrateur : Vous devez nommer au moins un administrateur. Au moins un administrateur doit être résident d'un État membre de l'Espace économique européen (EEE). Sinon, il vous faut une caution de la section 137 d'un montant de 25,000 valable pendant au moins deux ans. Tous les administrateurs doivent fournir un numéro personnel de service public (NPSP) ou un numéro d'identité vérifié (NIV) pour l'enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

  3. Nommer un secrétaire d'entreprise : Une entreprise ayant un seul administrateur doit nommer un secrétaire d'entreprise distinct.

  4. Obtenez une adresse de bureau physique : Une filiale doit avoir une adresse physique et un siège social en Irlande.

  5. Émettre au moins une action : Il n'y a pas de montant minimum pour le capital social d'une LTD, mais il est obligatoire d'émettre au moins une action lors de la constitution de la société.

  6. Créez des statuts d'entreprise et déposez-les au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : Les statuts de l'entreprise fixent les règles de fonctionnement de l'entreprise. Tous les documents sont généralement soumis par voie électronique via le portail CORE (environnement d'enregistrement en ligne des sociétés) du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

  7. Obtenez un certificat de constitution : Une fois que le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) a approuvé la candidature et le paiement des droits, il délivre un certificat de constitution. Cette opération fait officiellement de la filiale une entité juridique et prend de 5à10 jours ouvrables.

Après la constitution de la société, vous devez également

  • Obtenez un sceau d'entreprise : Toute entreprise doit disposer d'un cachet officiel utilisé pour embosser les documents.

  • S'enregistrer pour les impôts : Enregistrez-vous auprès de l'administration fiscale irlandaise pour l'impôt sur les sociétés, la TVA et l'impôt sur les salaires (prélèvement à la source/PRSI). 

  • Registre de la propriété effective : soumettez les détails des propriétaires effectifs de l'entreprise au registre central de la propriété effective (RBO). En Irlande, il s'agit généralement d'une personne qui possède ou contrôle plus de 25% des actions ou des droits de vote de l'entreprise, ou qui exerce un contrôle significatif sur l'entreprise.

  • Ouvrez un compte bancaire : L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise peut prendre de quelques jours à quelques semaines.

Irlande : lois et exigences subsidiaires

La loi sur les sociétés (Companies Act) 2014 établit plusieurs exigences pour les sociétés à responsabilité limitée, telles que

  • Déclaration annuelle : Les entreprises doivent déposer une déclaration annuelle auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), y compris les états financiers, avant une date limite chaque année. Le non-respect de ce délai peut entraîner des pénalités, voire la radiation de l'enregistrement. 

  • Fiscalité : L'Irlande dispose d'une norme 12.5% impôts sur les sociétés rate. Toutefois, elle a introduit les règles du "deuxième pilier" de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Aujourd'hui, les multinationales dont le chiffre d'affaires annuel global est supérieur à 750 millions d'euros paient un impôt minimum effectif de 15% .

  • Rôles du directeur et du secrétaire : La loi irlandaise définit les devoirs et les responsabilités des administrateurs et du secrétaire de l'entreprise. Ils peuvent être tenus personnellement responsables s'ils n'assument pas ces responsabilités.

Avantages des filiales irlandaises

  • Responsabilité limitée : L'organisation mère est protégée de toute dette ou action en justice visant l'entité irlandaise.

  • Une filiale possède sa propre structure de gestion : Cela lui permet de s'adapter et de s'aligner sur la culture d'entreprise locale et les conditions du marché. 

  • Accès au marché de l'UE : Une filiale irlandaise vous donne accès au marché de l'UE, ce qui facilite les échanges avec d'autres pays.

  • Renforcement de la crédibilité : Une entité locale peut renforcer la réputation et la crédibilité de votre entreprise auprès des clients, des fournisseurs et des partenaires en Irlande et dans toute l'Europe.

Inconvénients des filiales irlandaises

Si l'établissement d'une filiale en Irlande présente des avantages évidents, le processus s'accompagne de difficultés qui peuvent retarder la pénétration du marché et engendrer des coûts élevés :

  • Installation chronophage : la constitution en société implique de multiples étapes juridiques et administratives, notamment l'approbation du nom, la nomination des administrateurs, la rédaction des statuts et les dépôts au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le traitement peut prendre plusieurs semaines ou plus, surtout pendant les périodes de pointe.

  • Coûts initiaux et permanents élevés : Il y a des frais juridiques et de constitution, et si aucun administrateur résident de l'EEE n'est nommé, une caution de 25,000 Section 137 EUR est obligatoire. Les coûts permanents comprennent la comptabilité, les audits annuels (sauf en cas d'exonération), les déclarations fiscales et les frais généraux.

  • Conformité et responsabilité permanentes: Les entreprises doivent se conformer à la loi sur les sociétés (Companies Act) 2014, aux déclarations annuelles et, si elles relèvent du champ d'application de l'OCDE, aux règles fiscales minimales du deuxième pilier. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes importantes et engager la responsabilité personnelle des administrateurs.

  • La charge administrative : La gestion des salaires, des avantages sociaux, du prélèvement à la source/PRSI et de la conformité réglementaire nécessite des ressources locales dédiées ou une sous-traitance, ce qui peut détourner l'attention de l'activité principale.

  • Délais bancaires : L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise est une étape nécessaire qui prend souvent plusieurs jours, voire plusieurs semaines, en raison de la documentation et des contrôles de conformité, ce qui peut retarder la préparation opérationnelle.

Alternative à la création d'une filiale en Irlande

Il existe une solution plus simple. G-P vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans avoir à créer une filiale en Irlande. 

Les avantages du recours à un employeur enregistré (portage salarial (EOR)) en Irlande sont les suivants :

  • L'assurance de la conformité : Le portage salarial (EOR) s'occupe de la conformité avec les réglementations en matière de travail, de fiscalité, de paie et d'entreprise. Vous réduisez ainsi les risques et les pénalités potentielles.

  • Simplicité administrative : Le portage salarial (EOR) gère toutes les fonctions administratives, y compris la paie, l'administration des prestations, les contributions obligatoires et les déclarations fiscales. Le portage salarial (EOR) prend en charge ces responsabilités, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

  • Rentabilité : En recourant au portage salarial (EOR), vous évitez les coûts initiaux et permanents importants liés à la création et à la gestion d'une filiale, notamment les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais généraux administratifs. 

  • Pénétration plus rapide du marché : un portage salarial (EOR) vous permet d'embarquer immédiatement sur le site talent, sans passer par le long processus de création d'une entité juridique. La création d'une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.

  • Flexibilité: Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse que la liquidation d'une filiale.

  • Atténuation des risques: Le portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classificationdes travailleurs, ce qui vous offre une protection supplémentaire.

Un portage salarial (EOR) agit comme l'employeur légal de votre équipe en Irlande, tandis que vous conservez le contrôle total de sa gestion quotidienne. Vous pouvez ainsi profiter des avantages stratégiques de l'Irlande, sans les complexités et le temps nécessaire à la création de votre propre filiale.

Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P - aucune nouvelle entité n'est nécessaire

Créer une filiale ou une entité juridique en Irlande est coûteux et chronophage. G-P portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.

Demandez une proposition dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos produits d'emploi globaux et nos solutions de portage salarial (EOR).