La constitution de votre équipe en Irlande commence par un recrutement conforme. Des lois telles que la loi sur l'égalité en matière d'emploi et la loi sur l'emploi fixent des normes claires pour l'embauche de salariés en Irlande. 

Avec la bonne approche et le bon partenaire, vous pouvez développer votre équipe en toute confiance dès le premier jour. 

Stratégies de recrutement en Irlande

Les entreprises utilisent une combinaison de canaux pour trouver les meilleurs talent en Irlande. 

Les meilleures pratiques en matière de rédaction d'annonces d’emploi sont les suivantes :

  • Indiquez le nom de l'entreprise, le titre du poste et le lieu de travail.

  • Indiquez les instructions relatives à la candidature et la date de clôture.

  • Indiquez clairement s'il s'agit d'un poste à temps plein, à temps partiel, permanent ou temporaire.

La plupart des recrutements se font en ligne. Les canaux les plus populaires sont les sites de réseaux professionnels comme LinkedIn et les sites d'offres d'emploi comme Jobs.ie et IrishJobs.ie. De l'annonce à l'entretien, tout doit être conforme à la législation locale tout au long du processus de recrutement.

Un employeur de référence (portage salarial (EOR)), tel que G-P, peut simplifier l'embauche d'employés en Irlande en gérant l'intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité locale en votre nom.

Considérations juridiques lors du recrutement en Irlande

L'Irlande dispose d'un cadre juridique solide conçu pour protéger les droits des candidats et garantir l'équité. 

Irlande : lois sur la non-discrimination

Les lois sur l'égalité en matière d'emploi (Employment Equality Acts) 1998-2021 sont appliquées par la Commission des relations sur le lieu de travail (Workplace Relations Commission - WRC). Ces lois interdisent la discrimination pour neuf motifs protégés :

  • Genre

  • L’état civil

  • Situation familiale

  • Orientation sexuelle

  • Religion

  • Âge

  • Handicap

  • la race (y compris la couleur, la nationalité ou les origines ethniques ou nationales)

  • Appartenance à la communauté des gens du voyage

Ces protections s'appliquent à tous les aspects de l'emploi, y compris les offres d'emploi, l'accès à l'emploi, les questions posées lors des entretiens et les conditions d'emploi.

Les employeurs ne peuvent pas poser de questions sur la vie personnelle d'un candidat, sauf si elles sont directement liées au poste. Découvrez-en plus dans notre guide du recrutement en Irlande.

Vérification des antécédents en Irlande

Le Règlement général sur la protection des données et les lois locales sur la protection des données réglementent la vérification des antécédents. Les employeurs doivent avoir une raison légitime pour effectuer des vérifications et en informer le candidat au préalable.

  • Vérifications des casiers judiciaires : Également appelé « vérification de la garda », n’est légalement exigé que pour les postes impliquant des enfants ou des adultes vulnérables. Ces vérifications sont effectuées par le Bureau national de vérification.

  • Autres vérifications : La vérification des qualifications, des références et de l'admissibilité à travailler en Irlande est une pratique courante et autorisée, pour autant qu'elle soit effectuée de manière légale et équitable et que le candidat en soit informé. 

Comment embaucher en Irlande

Contrats de travail en Irlande

En vertu de la loi sur l'emploi (dispositions diverses) et du règlement 2018 de l'UE sur les conditions de travail transparentes et 2022 prévisibles, les employeurs doivent remettre aux nouveaux employés une "déclaration du jour 5 ". Cette déclaration écrite doit énumérer cinq conditions essentielles d'emploi et être remise à l'employé dans les cinq jours suivant son entrée en fonction. Une déclaration écrite plus détaillée des conditions d'emploi est remise à l'employé dans le mois qui suit son entrée en fonction. 

Les éléments clés d'un contrat de travail (statement) en Irlande sont les suivants :

  • Nom et prénom de l'employeur et de l'employé

  • L'adresse de l'employé 

  • Taux ou comment le paiement est calculé

  • Période de référence de la rémunération

  • Durée du contrat

  • Heures de travail prévues et heures supplémentaires

  • Intitulé ou description du poste

  • Date de début du poste

  • Période probatoire

Une lettre d'offre peut exposer les principales conditions, mais ce n'est pas une obligation légale. Les déclarations écrites sont obligatoires.

L'indication de la masse salariale en euros (EUR) n'est pas non plus une obligation légale, mais elle est considérée comme une bonne pratique. 

Réglementation du travail en Irlande

Le règlement européen sur les conditions de travail transparentes et prévisibles ( 2022 ) limite les périodes d'essai à un maximum de six mois. Dans des circonstances exceptionnelles, cette période peut être étendue à 12 mois si c'est dans l'intérêt de l'employé. Les employés sont généralement protégés contre les licenciements abusifs après avoir accompli 12 mois de service continu.

Obtenez des conseils immédiats sur les lois irlandaises en matière d'emploi

Lorsque vous recrutez dans de nouveaux pays, G-P Gia™ vous offre des conseils instantanés en matière de conformité auxquels vous pouvez faire confiance. Obtenez des réponses d'experts à toutes vos questions et gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur l'embauche du bon candidat talent. Gia vous permet également de vérifier en temps réel la conformité des contrats de travail dans plusieurs juridictions - plus besoin d'attendre des jours pour obtenir un conseil juridique ou des heures facturables coûteuses.

Embarquement des nouveaux employés en Irlande

Un processus d'intégration approprié permet de préparer les membres de votre nouvelle équipe à la réussite. Les meilleures pratiques sont les suivantes :

  • Veiller à ce que la déclaration de jour 5 soit remise à temps et que la déclaration d'emploi complète soit examinée et signée. C'est obligatoire.

  • Enregistrer le nouvel employé auprès de l'administration fiscale pour le prélèvement à la source. Cette démarche doit être effectuée avant le premier bulletin de salaire.

  • Examiner les politiques de l'entreprise, y compris le code de conduite, la protection des données et les procédures de santé et de sécurité.

  • Présenter votre nouveau membre de l'équipe à ses collègues pour qu'il se sente bien accueilli.

Embaucher des salariés en Irlande : une solution alternative

En s'associant à une société de portage salarial irlandaise (EOR), les entreprises peuvent s'implanter sur le site talent dans de nouveaux pays sans avoir à créer une entité locale. Cela réduit la complexité, les coûts et les délais liés à l'emploi dans le monde entier, facilitant ainsi l'embauche de salariés en Irlande. 

Un portage salarial (EOR) garantit la conformité aux lois irlandaises tout en permettant un recrutement rapide et conforme.

Recrutement et embauche de travailleurs indépendants en Irlande

L'embauche de travailleurs indépendants en Irlande est une alternative flexible à l'emploi traditionnel. Ce site vous permet d'accéder à des compétences et à une expertise spécialisées pour des projets ou des échéances spécifiques, sans l'engagement à long terme que représente l'embauche d'employés à temps plein.

Le recours à des entrepreneurs indépendants offre souplesse et rentabilité, ce qui vous permet d'augmenter ou de réduire vos effectifs en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. 

Lors de l’embauche de travailleurs indépendants en Irlande, il est important de se rappeler qu’ils sont indépendants et totalement indépendants de votre paie.

Embauchez des travailleurs indépendants en Irlande avec G-P

G-P Contractor™ simplifie l'embauche et le paiement des prestataires. Notre offre pour les entrepreneurs garantit la conformité et réduit le risque d'erreur de classification dans des juridictions telles que l'Irlande. 

En vous associant à G-P, vous centraliserez votre effectif à l'international, vous gagnerez en sérénité et vous accélérerez votre développement en Irlande.

Constituez votre équipe en Irlande avec G-P

G-P Le portage salarial (EOR ) facilite la constitution d'équipes internationales - sans qu'il soit nécessaire de créer des entités ou de passer du temps à engager des consultants et des experts locaux en RESSOURCES HUMAINES, en droit et en fiscalité. Avec G-P, vous bénéficiez de flux de travail simples, d' intégrations et de fonctionnalités alimentées par l'intelligence artificielle qui transforment la façon dont vous recrutez, gérez et payez les équipes internationales.

Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à embaucher et à embarquer n'importe qui, n'importe où.