Décider de s'implanter au Kenya est une décision importante qui apportera de nombreux avantages à votre entreprise. Cependant, l'expansion n'est pas sans défis, comme l'embauche d'employés, la décision concernant la gestion de la paie et la détermination des salaires et avantages sociaux qui favoriseront des taux de fidélisation plus élevés. De plus, vous devrez vous concentrer sur la gestion de votre nouvelle succursale ainsi que sur celle de votre société mère.
G-P peut lever ces obstacles. Au lieu d'apprendre à créer votre propre filiale au Kenya, vous pouvez utiliser notre modèle de Portage salarial (Employer of Record, EOR) pour commencer à travailler rapidement. Nous simplifierons la mise en conformité avec les lois kenyanes sur les filiales et veillerons à ce que vous ayez le temps de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Comment créer une filiale au Kenya
Pour savoir comment créer votre filiale au Kenya, vous devez d'abord comprendre les éventuelles restrictions imposées aux ressortissants étrangers. Par exemple, le Kenya exige que toute personne souhaitant gérer une entreprise international au Kenya obtienne un permis de travail auprès du ministère de l'immigration. Le type de permis dont vous avez besoin varie selon que vous agissez en tant que propriétaire de l'entreprise ou en tant qu'employé.
Les salaires minimums varient d'une ville à l'autre au Kenya en fonction du type d'employé, ce qui montre que la situation géographique est un facteur important. Les différentes régions peuvent également avoir leurs propres lois subsidiaires kenyanes qui ont une incidence sur la constitution d'une société. Si vous ne connaissez pas bien les régions du pays, nous vous recommandons de faire appel à un consultant ou à un avocat qui pourra vous aider.
Enfin, vous devez choisir entre 3 types de filiales - une société, une succursale ou un bureau de représentation. Chaque forme d'entreprise présente des avantages et des inconvénients et vous permet d'exercer différents types d'activités. De nombreuses entreprises décident de se constituer en société à responsabilité limitée car cela leur donne la plus grande liberté d'action au Kenya.
La création d'une filiale sous la forme d'une SARL peut comprendre les étapes suivantes :
- Obtenir l'approbation et réserver un nom d'entreprise par l'intermédiaire du Registre des sociétés.
- Préparer et tamponner l'acte constitutif, les statuts et l'état du capital nominal.
- Signer la déclaration de conformité.
- Remplir et classer tous les formulaires pertinents.
- Enregistrement des taxes auprès de la Kenya Revenue Authority (KRA).
- Demande de permis commercial.
- S'inscrire auprès des services de sécurité sociale.
- Création d'un sceau d'entreprise.
Lois subsidiaires du Kenya
Vous devez respecter les lois subsidiaires du Kenya qui s'appliquent à votre entité spécifique. Les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ont besoin d'au moins 2 actionnaires, 2 administrateurs, et d'un siège social au Kenya avec une adresse physique et postale. Le Kenya n'impose pas de capital social minimum ou maximum, mais certains secteurs tels que la banque, les opérations de change et d'autres peuvent être soumis à des exigences minimales en matière de capital nominal.
Une SARL ne peut avoir plus de 50 membres, sans compter les employés de l'entreprise. Si le nombre de membres dépasse 50, vous devez transformer votre LLC en société anonyme. N'oubliez pas que le droit de transférer des actions est limité et que le public ne peut pas être impliqué.
Avantages de la création d'une filiale au Kenya
Bien que la création de votre filiale kényane puisse prendre jusqu'à un an, vous aurez l'avantage de travailler au Kenya comme si vous étiez une entreprise résidente. Les entreprises choisissent souvent de se constituer en SARL parce que cette structure convient à la fois à la société mère et à la filiale. Votre société mère ne sera pas affectée par des litiges ou d'autres problèmes liés à la filiale si vous choisissez cette option, et la filiale peut fonctionner en utilisant une structure qui fonctionne le mieux au Kenya.
Toutefois, vous ne profiterez pas de ces avantages tant que vous n'aurez pas créé une filiale au Kenya. En tant que société de portage salarial international (EOR), G-P peut vous aider à commencer à travailler au Kenya et dans d'autres pays sans avoir à vous soucier de la création d'une entité. Nous avons établi des filiales dans le monde entier dont vous pouvez tirer parti. De plus, nous nous occupons de tout, de l'intégration des employés à la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos activités quotidiennes.
Autres considérations importantes
L'expansion sans G-P signifie que vous aurez besoin d'un expert en droit des filiales kenyanes pour vous aider à rester en conformité. Un consultant, un comptable, un avocat ou un autre professionnel peut vous aider à vous développer en toute confiance. Vous devez également prévoir l'argent et le temps nécessaires pour mener à bien la procédure.
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