Le Kenya est un pays idéal pour une expansion, surtout si vous souhaitez nouer des liens avec d'autres pays d'Afrique. Pendant que vous vous préparez à cette période passionnante, G-P peut vous aider à la rendre aussi fructueuse que possible.

En tant que Portage salarial mondial (Employer of Record, EOR), nous gérons le risque afin que vous puissiez gérer votre entreprise. Avec nous, vous n’avez pas besoin de créer une entité et pouvez commencer à travailler rapidement et en conformité au Kenya. Nous simplifierons également la masse salariale et veillerons à ce que vos équipes soient payées au bon moment opportun.

Règles fiscales au Kenya

Actuellement, les employeurs et les employés cotisent chacun au Fonds national de sécurité Social (NSSF). Les salariés doivent également verser un pourcentage de leur salaire au Fonds national d'assurance-hospitalisation, en fonction de leurs revenus. N'oubliez pas que le Kenya utilise un système de prélèvement à la source (pay-as-you-earn) dans le cadre duquel les employeurs déduisent les impôts du salaire de l'employé. Vous devrez faire les bons calculs pour rester en conformité.

Options de paie au Kenya pour les entreprises

Les entreprises disposent de 3 principales options de paie au Kenya :

  • En interne : Les grandes filiales ayant un engagement à long terme envers le Kenya peuvent créer leur propre paie interne pour rémunérer leurs employés. Si vous choisissez cette option, vous devrez embaucher une grande équipe de spécialistes en ressources humaines et vous assurer de disposer d'un expert en conformité pour vous accompagner tout au long du processus.
  • Entreprise locale de traitement des salaires : Une entreprise locale de traitement des salaires au Kenya est une autre option que les entreprises peuvent choisir. Si cette entreprise peut s'occuper de votre paie, vous devrez néanmoins vous préoccuper de la conformité.
  • G-P: La façon la plus simple de gérer la paie au Kenya et de rester en conformité est de s'associer avec un Portage salarial (Employer of Record, EOR) comme G-P. Avec nous, vous avez l'assurance que tous les employés seront payés à temps et dans le respect des règles, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.

Comment mettre en place un système de paie au Kenya

La principale exigence pour la mise en place de votre système de paie au Kenya est le processus de constitution en société. Les entreprises qui n'utilisent pas notre modèle de portage salarial (EOR) devront enregistrer une filiale dans le pays avant d'embaucher des salariés et de les rémunérer. Cependant, la constitution d'une société au Kenya peut prendre des mois, ce qui retarde le reste de vos opérations. G-P vous aidera à commencer à travailler en une fraction du temps sans le stress de la conformité.

Droits et conditions de licenciement

Chaque pays a des conditions différentes en matière de droits et de licences. L'ajout de ces exigences à un contrat de travail avant de choisir une option de paie au Kenya peut vous aider à rester en conformité. Vous pouvez embaucher un employé dans le cadre d'une période d'essai d'une durée maximale de 6 mois, renouvelable tous les 12 mois. Si vous souhaitez licencier un employé payé mensuellement ou sur une base plus longue, vous devez lui donner un préavis d'au moins 1 mois.

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