L'expansion à Madagascar est une entreprise extrêmement excitante. Si le franchissement des frontières par votre entreprise est certainement un événement à célébrer, il nécessite également une réflexion et une planification approfondies, en particulier lorsque vous êtes encore en train d'apprendre comment créer une filiale à Madagascar. Le processus de constitution peut prendre de quelques semaines à quelques mois et implique l'apprentissage de la législation fiscale locale et le respect d'un nouvel ensemble de règles de conformité en matière de droit du travail.
G-P propose une alternative. Lorsque vous travaillez avec un Portage salarial mondial (Employer of Record, EOR) comme nous, vous n'avez pas besoin de créer une filiale et vous pouvez commencer à travailler dans le pays en quelques jours seulement.
Comment créer une filiale à Madagascar
Avant de créer une filiale à Madagascar, il peut être utile pour votre entreprise de discuter de quelques éléments d'expansion. Par exemple, où souhaitez-vous établir un bureau dans le pays ? Certaines zones, villes et régions ont leurs propres coûts, disponibilités et lois subsidiaires malgaches qui peuvent rendre plus facile ou plus difficile la constitution d'une société. Vous devez rechercher différents domaines et choisir celui qui correspond à vos objectifs et aux besoins de votre entreprise.
Un autre facteur à prendre en compte est le type d'activité que vous souhaitez exercer à Madagascar. Vous pouvez créer votre filiale malgache dans l'une des structures suivantes : entreprise à responsabilité limitée (SARL), entreprise publique à responsabilité limitée, entreprise en zone franche, succursale ou bureau de représentation. Chaque entité vous offre un certain degré de liberté, mais la plupart des entreprises choisissent de créer une SARL.
Les étapes de la création d'une filiale malgache sous la forme d'une SARL sont les suivantes :
- Choisir et enregistrer un nom d'entreprise unique.
- Demande de licences et d'identifications statistiques.
- Ouverture d'un compte bancaire dans le pays.
- Dépôt du capital social libéré.
- Dépôt d'un avis de constitution à publier dans un quotidien en français.
- Inscription à la sécurité sociale et obligations fiscales.
Législation subsidiaire de Madagascar
Chaque structure subsidiaire a ses propres lois subsidiaires malgaches à respecter. En tant que LLC, vous aurez besoin d'au moins 1 directeur et 1 actionnaire qui peuvent être de n'importe quelle nationalité. Vous devez également disposer d'un capital social libéré d'un montant minimum de 1 USD pour entamer la procédure de constitution en société.
Le français étant la langue principale à Madagascar, tous les documents comptables de votre SARL doivent être rédigés en français pour rester en conformité avec la réglementation. Vous devez désigner un représentant résident chargé de tenir ces livres à votre siège social à Madagascar. Les lois sur les filiales de Madagascar exigent également que les entreprises préparent des états financiers annuels et soumettent un audit chaque année par l’intermédiaire d’un auditeur agréé et nommé.
Avantages de la création d'une filiale à Madagascar
En complétant le processus d'implantation de la filiale de Madagascar, vous pouvez enfin commencer à travailler légalement dans le pays. La SARL est la structure la plus populaire pour les entreprises qui s'implantent à Madagascar, car elle offre des avantages supplémentaires. La structure à responsabilité limitée protégera votre société mère et donnera à votre filiale la liberté d'opérer différemment pour s'aligner sur la culture d'entreprise locale.
Autres considérations importantes
Nous vous recommandons de mettre de côté tout ce dont vous avez besoin pour le processus d'implantation de la filiale malgache avant de commencer. Premièrement, vous aurez besoin d'un expert en droit des filiales à Madagascar, ou vous devrez désigner un employé actuel pour apprendre ces lois. Cela peut prendre quelques mois pour l’intégration, vous devriez donc aussi libérer votre emploi du temps pour ces mois au cas où vous auriez besoin de voyager à Madagascar.
Enfin, nous vous recommandons de travailler avec votre service comptable pour vous assurer que votre entreprise est prête à faire face aux coûts liés à la constitution en société.
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