Bien qu'une expansion soit une période passionnante pour votre entreprise, de nombreux aspects logistiques doivent être pris en compte. Vous devrez créer une filiale en Moldavie, vous conformer à la législation moldave sur les filiales et embaucher du personnel. Tout cela en plus de la gestion de votre société mère et de tous les autres aspects d'une expansion.
G-P comprend ces défis et peut simplifier chaque étape de votre parcours d'expansion. Lorsque vous travaillez avec nous, vous n’aurez pas à créer votre propre entité dans le pays. En tant que Portage Salarial global (Employer of Record, EOR), nous embaucherons des employés en votre nom, rationaliserons la paie et gérerons la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
Comment créer une filiale en Moldavie
Avant de vous lancer dans la création de votre filiale en Moldavie, vous devrez déterminer le lieu d'implantation et le type d'entité qui conviendront le mieux à vos objectifs commerciaux. Nous vous recommandons d'étudier tous les sites potentiels de votre entreprise avant d'acheter un bâtiment ou de signer un bail. Les villes ou les régions de Moldavie peuvent fonctionner comme des États, avec leurs propres lois subsidiaires, leurs disponibilités, leurs coûts, etc. Travailler avec un expert pour choisir le meilleur emplacement pour une expansion peut vous aider à commencer à travailler plus rapidement.
Vous devez également choisir une structure pour votre filiale en Moldavie. Vous avez le choix entre une entreprise à responsabilité limitée (SARL), une entreprise par actions et un bureau de représentation. Une SARL vous offre la plus grande liberté, tandis qu'un bureau de représentation est plus restrictif en ce qui concerne les actions commerciales que vous pouvez entreprendre.
Les étapes de la création d'une SARL sont les suivantes :
- Remettre tous les documents à la chambre d'enregistrement de l'État.
- Obtention d'un numéro d'identification unique de l'État.
- Création d'un compte bancaire local et dépôt du capital.
- Obtention d'un certificat d'enregistrement et d'un acte constitutif.
- Obtenir le cachet officiel du ministère des technologies de l'information et de la communication.
- Acquisition de codes statistiques.
- Soumettre un certificat bancaire au Registrar.
- Commander un tampon d'entreprise.
- Enregistrement auprès de l’Inspection fiscale.
- S'inscrire au Fonds de sécurité Social et à la Compagnie nationale d'assurance médicale.
Législation subsidiaire de la Moldavie
Chaque entité, y compris une SARL, possède ses propres lois sur les filiales moldaves, que vous devez respecter. Les SARL doivent disposer d'un capital social d'au moins MDL 5,400, et au moins 40% de cet argent doit être déposé lors de l'enregistrement. L'autre 60% doit être déposé dans les 6 mois suivant la constitution de la société. Les SARL fonctionnent également avec un maximum de 50 actionnaires et au moins 1 gérant désigné et 1 administrateur désigné par l'assemblée générale des actionnaires.
Puisque votre LLC est une entité constituée localement, vous êtes également responsable des impôts. Chaque LLC doit soumettre des états financiers annuels audités au registre commercial moldave.
Avantages de la création d'une filiale en Moldavie
L'accomplissement du processus d'implantation de la filiale moldave vous permettra de travailler librement dans le pays. De nombreuses entreprises choisissent de constituer leur filiale sous la forme d'une SARL parce qu'elle leur offre la plus grande liberté. Votre société mère n'aura pas non plus à s'inquiéter de la responsabilité de la filiale, et cette dernière sera quelque peu indépendante de la société mère.
Autres considérations importantes
La préparation est essentielle pour apprendre à créer une filiale en Moldavie. Vous devrez consacrer le temps et l'argent nécessaires pour mener à bien la procédure de constitution en société. Nous vous recommandons également de travailler avec un expert en droit des filiales moldaves, tel qu'un avocat, un comptable ou un consultant, qui pourra vous aider à rester en conformité.
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