La création d'une filiale au Panama est la première étape pour travailler légalement au Panama. Toutefois, il faut beaucoup de temps pour créer une entité conformément à la législation panaméenne sur les filiales, et ce avant de pouvoir embaucher des employés, de les rémunérer et de leur offrir des avantages sociaux. Après des semaines ou des mois, vous pouvez enfin commencer à tirer profit de votre travail dans le pays.
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Comment créer une filiale au Panama
La création d'une filiale au Panama dépend de plusieurs facteurs dont vous devez discuter avant d'entamer le processus d'expansion. Tout comme le Panama a des salaires minimums différents selon les régions, les lois sur les filiales du Panama peuvent également varier selon les régions ou les villes. Si vous n'êtes pas familiarisé avec les différentes régions, nous vous recommandons de travailler avec un expert qui pourra vous aider à trouver le meilleur endroit avec les lois les plus accueillantes en matière de constitution de sociétés.
Le Panama propose trois types de filiales : une entreprise à responsabilité limitée (LLC), une succursale ou un bureau de représentation. La SARL est l'option la plus populaire parce qu'elle vous donne la plus grande liberté d'action, tandis que les succursales et les bureaux de représentation sont plus restrictifs. Travaillez avec d'autres cadres de l'entreprise pour déterminer les activités que vous prévoyez d'exercer au Panama et décidez de la meilleure structure de filiale.
Si vous décidez de créer votre filiale au Panama sous la forme d'une SARL, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Remplissez un formulaire de commande en ligne en indiquant vos coordonnées personnelles.
- Indiquez un nom pour votre nouvelle LLC et vérifiez s’il est disponible.
- Nommez la personne que vous souhaitez nommer administrateur de la SARL pour qu'elle soit rendue publique.
- Décidez de la manière dont vous souhaitez émettre des certificats d'actions.
- Indiquez votre mode de paiement préféré sur le formulaire de commande en ligne.
Lois sur les filiales au Panama
Les LLC sont soumises à des lois panaméennes relatives aux filiales qui diffèrent de celles applicables aux succursales et aux bureaux de représentation. Par exemple, vous devrez nommer au moins trois administrateurs et un actionnaire qui peuvent être de n'importe quelle nationalité et résider n'importe où dans le monde. Le capital social minimum pour la constitution en société est seulement de $1.
Le processus d'implantation de la filiale du Panama exige également la désignation d'un secrétaire de l'entreprise, qui peut être une personne physique ou morale. Votre directeur peut également faire office de secrétaire de l'entreprise si vous ne souhaitez pas embaucher une autre personne. Pour respecter la législation panaméenne sur les filiales, vous devez conserver les documents comptables et toute la documentation sous-jacente pendant cinq ans. Vous devez conserver ces registres au siège de votre SARL au Panama ou à un endroit stipulé par le conseil d'administration.
Avantages de la création d'une filiale au Panama
La SARL est le type de filiale panaméenne le plus populaire pour de nombreuses raisons. L'une des raisons pour lesquelles les gens choisissent une SARL est qu'elle protège la société mère et la filiale. Votre société mère n'aura pas à se préoccuper des amendes, des pertes ou des litiges liés à la filiale, et cette dernière pourra fonctionner de manière indépendante, avec sa propre culture.
Malgré ces avantages, vous pouvez obtenir davantage en recourant à la sous-traitance de la filiale du Panama. Lorsque vous choisissez de travailler avec G-P, vous pouvez travailler au Panama en un jour ou deux seulement. Comme nous agissons en tant que portage salarial (EOR), notre équipe se chargera de respecter les lois subsidiaires du Panama, afin que vous puissiez vous concentrer sur la construction et la croissance de votre entreprise.
Autres considérations importantes
Les entreprises qui se développent par leurs propres moyens doivent se préparer à un long processus de constitution. La création d'une filiale au Panama peut prendre des semaines, des mois, voire une année, ce qui représente autant de temps perdu pour réaliser des bénéfices dans le pays. Cela peut prendre encore plus de temps si vous ne comprenez pas les lois subsidiaires du Panama. Travaillez avec un expert, tel qu'un avocat ou un comptable, pour vous assurer que vous restez en conformité tout au long du processus.
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