Si vous souhaitez établir une présence dans l’Union européenne (UE), la Pologne est un excellent endroit pour le faire. Le pays utilise sa propre devise, le zloty polonais (PLN), mais son processus d’embauche et d’intégration et similaire à celui d’autres pays de l’UE.

Règles fiscales en Pologne

Les employeurs doivent respecter plusieurs lois fiscales en Pologne. Les entreprises doivent enregistrer tous leurs employés auprès du Bureau de sécurité Social dans les 7 jours suivant leur premier jour de travail. Les employeurs peuvent cotiser à la sécurité sociale à hauteur de 22.14% de la rémunération brute mensuelle de l'employé, tandis que les employés cotisent à l'assurance maladie à hauteur de 13.71% et 9% .

Les employeurs doivent également verser 2.45% du salaire brut mensuel de l'employé au Fonds du travail polonais ainsi que 0.1% au Fonds de prestations garanties. Ces deux éléments concernent les allocations chômage et constituent des cotisations distinctes de la sécurité sociale. Il existe un plafond annuel sur les cotisations de retraite et d’invalidité collectivement pour les employeurs et les employés. Le montant total 2023 était PLN 208,050.

Pologne : options de paie pour les entreprises

Étant donné que chaque entreprise diffère en fonction de ses activités et de son mode de fonctionnement, elle doit choisir l'option de paie en Pologne qui lui convient le mieux. Les choix possibles sont les suivants :

  • Interne : Si vous dirigez une grande entreprise disposant de plus de ressources, vous pouvez choisir d'établir le système de paie polonais dans vos locaux. Cette option nécessite plus d'argent et de temps pour embaucher une équipe distincte qui s'occupe des salaires.
  • Entreprise de traitement de la paie en Pologne : Les entreprises disposant de peu de temps pour mettre en place et gérer leur système de paie en Pologne peuvent externaliser cette tâche auprès d’une entreprise locale. Toutefois, vous restez en principe responsable de toutes les questions de responsabilité.
  • G-P: Pour une option de paie simplifiée et conforme, vous pouvez choisir de vous associer à une société de portage salarial globale (EOR) comme G-P. Notre solide équipe d'experts juridiques et de RESSOURCES HUMAINES aide à rationaliser la mise en place et la gestion de la paie sur international, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects importants de la croissance de vos équipes internationales.

Comment établir un système de paie en Pologne

Les employeurs ont besoin d'un certain nombre d'informations de la part de leurs employés pour établir leur feuille de paie en Pologne. Les entreprises doivent obtenir les détails de la pension d'un employé, ses qualifications, son numéro PESEL et son adresse postale avant de l'ajouter à la liste de paie.

Les employeurs doivent remplir des conditions d'enregistrement fiscal distinctes pour commencer à gérer les salaires. Elles doivent enregistrer leurs employés auprès de l'institution polonaise de sécurité Social (ZUS).

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