Votre entreprise envisage-t-elle de s'implanter en Pologne ? Si c'est le cas, vous aurez besoin d'un groupe d'employés talentueux pour franchir le pas. Il peut être difficile d'obtenir des permis de séjour et de travail en Pologne pour les employés de international, car la priorité est donnée aux ressortissants locaux. Toutefois, il peut être utile de comprendre la procédure et les conditions d'obtention des visas et des permis de travail.

Types de visas de travail en Pologne

La Pologne étant membre de l'Union européenne (UE), les citoyens des autres États membres de l'UE, des États membres de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse n'ont pas besoin de permis pour y travailler. La plupart des autres personnes auront besoin d'un visa pour rester dans le pays et d'un permis de travail.

Il existe plusieurs types de visas disponibles pour les citoyens non européens, les citoyens non membres de l'EEE et les citoyens non suisses souhaitant entrer en Pologne à des fins d'emploi :

  • Permis de travail (Type A) : Ce permis est requis pour les citoyens non ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse qui travaillent pour un employeur en Pologne.
  • Permis de travail (type C ou E) : Ce permis est disponible pour les personnes envoyées en Pologne pour y travailler dans le cadre d'un transfert intra-entreprise.
  • Visa d'affaires : Le visa Schengen C ou le visa national D sont disponibles pour une période supérieure à 90 jours.
  • Visa pour freelance/entrepreneur

Chaque type de permis de travail a ses propres exigences. N'oubliez pas que les employés ont besoin d'un visa ou d'un permis de séjour en cours de validité et d'un permis de travail. Les travailleurs souhaitant obtenir un permis de séjour de longue durée devront fournir la preuve de leurs compétences linguistiques. Pour cela, il faut réussir un examen public, être diplômé d'une école ou d'une université polonaise, ou présenter les certificats de certains examens privés ou d'examens de langue internes aux universités polonaises.

Conditions d'obtention d'un visa de travail en Pologne

Les employeurs doivent fournir plusieurs documents pour obtenir un permis de travail au nom de leurs employés non ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse. Ces documents sont les suivants

  • Un formulaire de demande dûment rempli
  • Preuve du paiement des frais de demande
  • Confirmation du statut juridique de l'employeur par le registre national des tribunaux
  • Registres actuels de l’activité économique de l’employeur
  • Copies des pages du passeport du candidat avec les informations de voyage pertinentes.
  • Un justificatif d’assurance maladie du candidat
  • Un acte pour l’entreprise
  • Une copie d’une déclaration concernant les bénéfices ou les pertes subis par l’employeur.
  • Une copie d’un contrat conforme au service fourni en Pologne

Procédure de candidature

Les personnes qui prévoient de travailler en Pologne devront avoir un employeur en Pologne qui demandera un permis de travail en leur nom. La procédure de candidature comporte plusieurs étapes.

1. Réalisation d'un test de marché du travail

Avant d'entamer une procédure de demande de permis de travail, certains employeurs devront effectuer un test de marché du travail. Ils doivent vérifier auprès du service des étrangers s'il s'agit d'une obligation pour leur entreprise. L'objectif de ce test est de déterminer s'il existe des citoyens polonais ou d'autres ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qualifiés pour occuper le poste, car ils seraient prioritaires.

S’il n’y a pas de demandeurs d’emploi admissibles sur le marché, l’employeur peut demander un permis de travail au nom de l’employé.

2. La procédure de candidature

L'employeur est responsable du parrainage de la candidature au permis de travail. L'employeur devra joindre à sa candidature des documents prouvant que les conditions suivantes sont remplies :

  • Les conditions d’emploi sont favorables en vertu de toutes les réglementations applicables en matière d’emploi, y compris les dispositions du Code du travail.
  • La rémunération n'est pas inférieure de plus de 30% au salaire mensuel moyen, selon la division administrative du gouvernement local, le bureau de la voïvodie.

L'employeur devra également joindre les documents requis énumérés ci-dessus. Il incombe à l'employé de fournir à l'employeur les documents personnels nécessaires.

3. Délivrer le permis de travail

Les permis de travail en Pologne sont délivrés par le bureau de la voïvodie. Une fois la candidature au permis de travail approuvée, 3 copies du permis seront faites : 1 pour le bureau de la voïvodie, 1 pour l'employeur, et 1 pour l'employé. L'employeur est responsable de la remise du permis de travail à l'employé. L'employé peut alors commencer à travailler légalement en Pologne.

Autres considérations importantes

Les employés doivent savoir que leur permis de travail n'est valable que pour la durée de leur séjour dans l'entreprise qui a fait la demande en leur nom. S'ils souhaitent changer d'emploi, leur nouvel employeur devra demander un tout nouveau permis de travail.

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Pour l'instant, G-P ne sponsorise pas ou n'offre pas de soutien dans le traitement des visas ou des permis de travail dans ce lieu particulier.