Lorsque vous recrutez et embauchez dans un nouveau pays, vous devez comprendre les nuances culturelles ainsi que les lois sur l'emploi. La réglementation polonaise en matière d'emploi peut sembler compliquée pour les employeurs qui n'ont jamais embauché de salarié dans le pays. Toutefois, la législation polonaise relative à la conformité en matière de droit du travail et celle des autres pays de l'UE présentent certaines similitudes.

Embaucher en Pologne

Il est essentiel de comprendre l'aspect culturel du processus de recrutement, mais il est tout aussi important de comprendre les aspects pratiques de l'embauche en Pologne. L'utilisation des bons canaux de recrutement peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de trouver des candidats locaux qualifiés talent. De nombreuses entreprises s'approvisionnent à l'adresse talent par le biais des canaux suivants :

  • Social médias : Social Les réseaux, en particulier LinkedIn, sont largement utilisés par les recruteurs en Pologne.
  • Sites d'emploi : Contrairement à LinkedIn, les sites d'offres d'emploi vous permettent d'atteindre directement les candidats qui sont activement à la recherche d'un nouvel emploi. Une approche équilibrée du recrutement en Pologne utilisera souvent à la fois les sites d'emploi et les médias sociaux.
  • Les journaux : Les journaux ont une base de lecteurs relativement large en Pologne. Il n'y a donc pas de mal à publier des offres d'emploi dans les petites annonces.

Lois contre la discrimination en Pologne

En vertu de la loi polonaise, les employeurs ne peuvent pas pratiquer de discrimination fondée sur l'une des caractéristiques suivantes :

  • Âge
  • Sexe
  • Appartenance ethnique
  • Religion
  • Handicap
  • Appartenance à un syndicat
  • Nationalité
  • Opinion politique
  • Origine ethnique
  • Orientation sexuelle

La responsabilité de se conformer aux lois sur l'emploi commence dès le processus de recrutement. Pour éviter les problèmes de conformité juridique, les employeurs ne doivent pas poser de questions sur les caractéristiques protégées lors d'entretiens, de réunions ou même de conversations informelles avec des employés potentiels.

Comment embaucher des salariés en Pologne

La Pologne exige que l'employeur et l'employé rédigent et signent un contrat écrit avant l'entrée en fonction de l'employé. Les contrats doivent être rédigés en polonais. Les contrats bilingues sont autorisés, mais la version polonaise sera utilisée pour toute interprétation. Les employeurs ont également besoin de déclarations et de formulaires spécifiques, en plus du contrat, pour s'enregistrer auprès des autorités compétentes.

Les contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :

  • Noms de l’employeur et de l’employé
  • Durée du contrat
  • Date de signature
  • Conditions générales d’emploi comme la rémunération, les bonus, le type de travail, le lieu de travail et bien plus

Les employeurs doivent également fournir aux employés des informations écrites supplémentaires, notamment mais sans s’y limiter, les horaires de travail, les jours fériés et les conventions collectives (CBA) applicables dans les 7 jours suivant leur début d’emploi.

Droit du travail en Pologne

La conformité de la Pologne en matière de droit du travail comprend de multiples facteurs qui commencent par le contrat de travail. 2 types de contrats de travail sont disponibles et diffèrent en fonction de la durée :

  • Les contrats à durée déterminée sont disponibles pour des travaux jusqu’à 33 mois mais peuvent être renouvelés jusqu’à 3 fois. Si les mêmes parties concluent un contrat à durée déterminée pour la 4fois consécutive ou si la durée totale d'emploi dans le contrat dépasse 33 mois, le contrat devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.
  • Contrats à durée indéterminée.

Si une période d'essai est appliquée, elle doit être décrite dans le contrat de travail. Si l'accord n'inclut pas les heures de travail, la fréquence des paiements ou les droits au congé annuel, l'employeur devra informer l'employé de ces détails par écrit dans les 7 jours suivant le début du contrat.

L’intégration en Pologne

Il n'existe pas de procédure standard d'intégration des employés en Pologne ; les employeurs doivent donc adapter le processus à la culture et aux objectifs de leur entreprise. Avant le premier jour de travail de l'employé, toute formation obligatoire doit être inscrite à son programme pour la première semaine. Il est également recommandé de créer des modules ou vidéos de formation à la culture du lieu de travail pour s’habituer aux employés à l’environnement d’entreprise.

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