Traditionnellement, les entreprises qui souhaitent se développer en Arabie saoudite doivent établir des fiches de paie, embaucher des employés, mettre en place un plan d'avantages sociaux et gérer la Masse salariale. Ce travail s'ajoute à la création d'une filiale pour opérer légalement dans le pays. G-P peut vous aider à réduire le risque de non-conformité lorsque vous commencez vos activités commerciales et le processus de recrutement conformément aux réglementations de l'Arabie saoudite.
Règles fiscales en Arabie Saoudite
En tant qu'employeur, les entreprises doivent payer certaines taxes au nom de leurs employés et s'assurer que ces derniers sont inscrits pour payer eux-mêmes leurs impôts. Les employeurs sont tenus de payer la taxe d'assurance sociale saoudienne (GOSI) pour chaque employé en fonction de son salaire de base. Les entreprises devraient généralement budget environ 10% du salaire de l'employé pour cette dépense. Ils devront également contribuer 2% à l’assurance risques professionnels pour tous les employés.
Les pourcentages de charge de l’employeur incluent :
- AssuranceSocial pour les employés non saoudiens : 2% du salaire (de base et logement) à verser par l'employeur uniquement chaque mois.
- Social assurance pour les employés saoudiens : 11.75% du salaire (de base et de logement) à verser par l'employeur chaque mois.
- 9.75% du salaire saoudien (de base et de logement) à verser par l'employé chaque mois.
Options de paie pour les entreprises en Arabie saoudite
Les entreprises disposent de plusieurs options de paie pour l'Arabie saoudite, notamment
- Gestion de la paie à distance : Les grandes entreprises peuvent avoir les ressources nécessaires pour ajouter des employés en Arabie saoudite à la masse salariale de la société mère. Bien que cette mesure simplifie le processus de paie, les employés en Arabie saoudite seront soumis à une réglementation salariale différente de celle des employés travaillant pour la société mère.
- Entreprise saoudienne de traitement des salaires : Les employeurs peuvent également choisir de travailler avec une entreprise locale en Arabie saoudite qui s'occupera de la gestion des salaires. Bien qu'ils paient les employés, l'entreprise reste responsable des questions de conformité.
- Paie interne : Si les entreprises ont un engagement envers l'Arabie saoudite, elles peuvent souhaiter ouvrir un service de paie interne dans ce bureau international. Toutefois, cela nécessitera une somme d'argent importante et davantage d'employés de RESSOURCES HUMAINES.
- Associez-vous à un organisme de portage salarial (Employer of Record, EOR) :) Lorsque les entreprises bénéficient du soutien et de l'expertise d'un organisme de portage salarial (EOR) tel que G-P, elles peuvent se concentrer sur le développement de leurs activités pendant que nous nous chargeons de la complexité de la mise en place de la paie et de la gestion de la conformité.
Comment établir des fiches de paie en Arabie Saoudite
Avant que les entreprises puissent établir votre paie en Arabie Saoudite, elles doivent créer une filiale. Ce processus est souvent long et peut prendre plusieurs mois ou plus. Certaines étapes du processus peuvent également engendrer des dépenses, d'où l'importance pour les entreprises de prévoir le montant adéquat dans leur budget.
Droits et conditions de résiliation
Avant d'embaucher des salariés et d'établir la paie, il est essentiel de définir les droits et les conditions de licenciement. L'Arabie saoudite autorise des périodes d'essai allant jusqu'à 90 jours sur la base d'un accord entre l'employeur et l'employé. Certains contrats de travail prévoient le délai de préavis à respecter avant la fin de l'emploi et, une fois l'emploi terminé, l'employé a droit à une "indemnité de fin de service" en fonction de son salaire.
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