Grâce à sa situation centrale en Asie du Sud-Est et à son statut de plaque tournante financière et commerciale, Singapour est un endroit idéal pour développer votre entreprise. La Banque mondiale a désigné Singapour comme le deuxième pays le plus facile au monde pour faire des affaires. Il est toutefois essentiel de comprendre les différentes lois du travail du pays, les règles fiscales et de savoir comment rester en conformité lors de la mise en place de la paie.
Règles fiscales à Singapour
Singapour opère dans le cadre du Fond de prévoyance central (Fond de prévoyance central), son programme de sécurité sociale mandaté au niveau national. Vous devriez budget environ 17% des salaires de vos employés en tant que coût payé au Fond de prévoyance central par l'employeur.
La fiscalité et les autres dépenses des entreprises sont gérées par l'Inland Revenue Authority de Singapour, qui a institué un taux d'imposition progressif allant de 0% à 22% . Singapour n'applique pas de retenue à la source. Les impôts payés par vos employés dépendent de leur salaire, mais ils ne sont imposés que sur les revenus qu'ils gagnent dans le pays. En tant qu'employeur, vous utiliserez le formulaire IR8A et l'annexe 8A, l'annexe 8B ou le formulaire IR8S pour établir une déclaration annuelle des salaires pour le mois de mars 1.
Options de paie à Singapour pour les entreprises
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez connaître les différentes options de gestion de la paie à votre disposition :
- Vous pouvez rémunérer vous-même vos employés par l'intermédiaire de votre société mère. Toutefois, vous devrez établir une filiale à Singapour avant de pouvoir officiellement embaucher et rémunérer un employé.
- Si vous créez une filiale mais n'avez pas les moyens de gérer la paie, vous pouvez envisager la sous-traitance de la paie à Singapour. Si l'entreprise de sous-traitance peut gérer la masse salariale, il vous incombe néanmoins de veiller à rester en conformité avec toutes les réglementations en matière de paie et, plus généralement, avec le droit du travail.
- Vous pouvez également choisir de rationaliser la gestion globale de la Paie avec une Global Employment Platform™ (plateforme d'embauche internationale) telle que G-P. Nous veillons à ce que vos employés soient payés à temps et correctement, dans le respect total des lois locales, afin que vous puissiez consacrer votre temps et vos ressources à d'autres aspects de votre croissance internationale.
Comment mettre en place un système de paie à Singapour ?
Avant de mettre en place la gestion de la paie à Singapour, vous devez implanter une entité ou une filiale.
Droits et conditions de résiliation
Vous devez établir certaines conditions de droit et de licence avec tout employé basé à Singapour. Ces deux éléments doivent figurer dans le contrat de travail qui doit être établi et signé avant le premier jour de travail de votre employé. La période de préavis pour le licenciement varie en fonction de la durée de service du travailleur. Il est d'usage de fournir un préavis de licenciement de 1 mois. Toutefois, si la période de préavis n'est pas précisée dans le contrat de travail, les périodes suivantes s'appliquent :
Si vous vous occupez vous-même de l'emploi et de la paie, consultez quelqu'un qui connaît bien le droit du travail à Singapour pour vous assurer que tous les aspects des droits et de l'autorisation sont conformes.
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