Avant d'embaucher des employés, vous devez apprendre à créer une filiale à Singapour. La procédure de création d'une filiale repose sur des lois complexes relatives aux filiales à Singapour.

Comment créer une filiale à Singapour

Le processus subsidiaire d'implantation à Singapour est le suivant :

  • Faites approuver le nom de votre entreprise et réservez-le.
  • Trouver un bureau immatriculé avec une implantation à Singapour.
  • Plus d'un membre, d'un directeur, d'un auditeur et d'un secrétaire peuvent être requis.
  • Détenir un sceau d'entreprise. Les droits de timbre sont perçus sur les documents écrits (ainsi que sur les instruments électroniques) relatifs aux biens immobiliers, aux baux et aux actions.
  • Ouvrir un compte bancaire d’entreprise à Singapour auprès d’une banque officielle.
  • Inscrivez-vous pour cotiser au Fond de prévoyance central (Fond de prévoyance central) d'une agence d'assurance à Singapour avant d'embaucher des employés. Vous verserez Fond de prévoyance central chaque mois pour le compte de vos travailleurs.

Droit des filiales à Singapour

En tant que filiale, la loi vous oblige à faire une demande en ligne pour établir les coordonnées de votre Fond de prévoyance central. Vous aurez besoin du SingPass de votre représentant et du numéro d'entité unique (UEN) de votre filiale. Il faut compter environ 2 à 3 jours ouvrables pour obtenir les détails de votre contribution centrale au Fonds de prévoyance.

Après l’approbation, vous recevrez un e-mail et une lettre de bienvenue contenant les éléments suivants :

  • Un numéro de cotisation au Fonds de prévoyance central (CSN)
  • Payment Advice Through Form Fond de prévoyance central91
  • Une demande via le formulaire interbancaire GIRO

Le CSN est particulièrement important. Les lois subsidiaires de Singapour vous obligent à mentionner le CSN lors de toute transaction avec le Fond de prévoyance central Board lorsque vous payez vos cotisations au Fond de prévoyance central ou que vous correspondez avec le Board.

Depuis 2018, toutes les entités locales disposant d’un UEN doivent s’enregistrer à un Singapore Corporate Access (CorpPass) pour accéder à l’un des services numériques Government-to-Business (G2B) de Singapour. Les filiales disposant d’un UEN continueront d’utiliser un SingPass ou la passerelle d’accès personnel de Singapour, mais toute nouvelle entité locale utilisera CorpPass.

Avantages de la création d'une filiale à Singapour

La création d'une filiale à Singapour présente de nombreux avantages. Vous pouvez développer et exploiter votre entreprise au-delà de votre lieu d'implantation initial tout en évitant d'engager votre responsabilité à Singapour.

Votre entreprise contrôlera la filiale à Singapour. Par conséquent, le site de Singapour diminue sa responsabilité en la faisant peser sur la société mère. La filiale peut également opérer avec un plus grand degré d'indépendance par rapport à la société mère en développant ses propres valeurs et politiques d'entreprise qui s'alignent sur la culture d'entreprise de Singapour.

Autres considérations importantes

Dès que vous décidez de créer une filiale, vous devez vous préparer à y consacrer du temps et de l’argent. Vous devrez parfaitement connaître la loi de Singapour sur les filiales, vous assurer que les représentants de votre entreprise ont une connaissance approfondie des réglementations et de la culture du pays et voyager régulièrement à Singapour.

Une grande partie de ce processus s’effectue en ligne, mais vous devez trouver des talents, vous adresser à une entreprise de gestion de la paie locale, remplir tous les formulaires du gouvernement et établir une adresse au sein du pays.

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