קבלנים ב גרמניה.

שכירת קבלנים עצמאיים בגרמניה היא דרך גמישה לנצל מיומנויות כשאתם זקוקים להן. אבל הכללים המסדירים את העובדים הללו רחוקים מלהיות פשוטים. לגרמניה יש גישה מחמירה לסיווג עובדים - וטעות בה חושפת אותך לסיכונים משפטיים וכלכליים. 

סיווג עובדים בגרמניה: שכירים לעומת קבלנים עצמאיים 

חוקי העבודה הגרמניים משתמשים בגישת "הערכה כוללת" כדי להבחין בין קבלן עצמאי (selbständiger mitarbeiter) לבין עובד (arbeitnehmer). 

רשויות כמו ביטוח הפנסיה הפדרלי הגרמני (Deutsche Rentenversicherung Bund, או DRV) ובתי דין לעבודה עורכים קביעת מעמד כדי לבדוק האם עובד תלוי באופן אישי בפעילות הליבה של החברה ומשולב בה. 

Scheinselbständigkeit, או עצמאים מזויפים, היא מצב שבו עובד נראה כקבלן עצמאי אך מתייחסים אליו כאל שכיר. 

גורמים המעידים על קשרי עבודה כוללים:

• שליטה: החברה שולטת היכן, כיצד ומתי העבודה מתבצעת.

• שילוב: העובד משולב בארגון החברה. לדוגמה, הם משתמשים בכתובת דוא"ל של החברה, הם רשומים במדריכים פנימיים, או שהם משתתפים בישיבות צוות קבועות שאינן קשורות לפרויקטים ספציפיים.

• היעדר סיכון יזמי: קבלת שכר קבוע וסדיר, תלות כלכלית בחברה ושימוש בציוד החברה - כל אלה מאותתים על היעדר סיכון יזמי.

• עבודה בלעדית עבור לקוח אחד: עבודה בלעדית או בעיקר עבור לקוח אחד לאורך תקופה ארוכה היא אינדיקטור חזק לתעסוקה, אך הסיווג מבוסס על הערכה הוליסטית של כל הגורמים.

עונשים על קבלן סיווג שגוי בגרמניה

סיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי כרוך בעונשים חמורים. ייתכן שתיתקל ב:

• תשלומי אבטחה חברתיים עבור תרומות של עובדים ועובדים עד ארבע שנים, או עד 30 שנים עבור סיווג שגוי מכוון. קנסות על איחור בתשלום בסך 1% לחודש עשויים לחול גם כן.

• תשלום פיגורים של כל מיסי שכר שלא שולמו. אם מע"מ שולם בעבר על ידי הקבלן, ייתכן שלא ניתן יהיה לקבל אותו בחזרה.

• עובדים שנמצאים כעובדים זכאים להטבות כגון חופשה בתשלום ודמי מחלה.

• במקרים של סיווג שגוי במכוון ואי תשלום דמי ביטוח לאומי, מנהלים ניהוליים עלולים לעמוד בפני העמדה לדין פלילי, לרבות קנסות או מאסר.
  

קבל סיווג קבלן מדויק והימנע מעונשים עם G-P Contractor™ . שכור ושלם לקבלנים ביותר מ- 190מדינות, כולל גרמניה, והאצ את הצמיחה שלך.

כיצד לשכור קבלן עצמאי בגרמניה

בצעו את השלבים הבאים כדי להעסיק קבלנים בגרמניה בהתאם לדרישות:

1. ביצוע בדיקת נאותות

המעסיק או הקבלן יכולים להגיש בקשה ל-DRV (משרד עורכי הדין לענייני עבודה) לצורך הערכת מעמד (statusfeststellungsverfahren). זה בדרך כלל התנדבותי, אבל במקרים מסוימים זה חובה. 

2. ניסוח הסכם שירותים

אנו ממליצים בחום על הסכם שירותים בכתב - dienstvertrag (חוזה שירות) או werkvertrag (חוזה עבודה/תוצאות), בהתאם לאופי החברות - בעת שכירת קבלנים עצמאיים בגרמניה.

 זה צריך לשקף קשר בין עסקים ולכלול:

• תיאור ברור של הפרויקט, התוצרים והמועדים הנדרשים

• סעיף הקובע כי הקבלן הוא יזם עצמאי, האחראי על המסים והביטוח שלו, וחופשי לעבוד עבור לקוחות אחרים

• פרטי תשלום ונהלי חשבוניות

• סעיפים המכסים אחריות מקצועית ותאימות לתקנות הביטוח

• תנאים ברורים לגבי בעלות על יצירה, לדוגמה קניין רוחני  

• משך ההתקשרות והתנאים לפיטורין

3. ניהול תשלומי קבלן ומיסים בגרמניה

ודאו שתנאי התשלום ולוחות הזמנים מוגדרים בהסכם השירות. 

חברות בדרך כלל אינן מנכות מיסים או תשלומי ביטוח לאומי עבור קבלנים עצמאיים, אך תמיד יש לבדוק חריגים ולהיות מודעים לכך שסיווג שגוי עלול לגרום לחבות בגין תשלומים בפיגור. שמור את כל החשבוניות ורישומי התשלום למשך 10 שנים לפחות, כנדרש על פי החוק הגרמני.

ייתכן שתצטרכו לשלם היטל ביטוח לאומי לאמנים (künstlersozialabgabe) עבור קבלנים שהם אנשי מקצוע יצירתיים, כגון אמנים או סופרים. חברות המפרסמות את עסקיהן ואמנים או יחצנים עצמאיים לשם כך חייבים גם הם לשלם את ההיטל.

4. דרישות החשבוניות של קבלנים עצמאיים בגרמניה

על קבלנים להנפיק חשבוניות תואם עבור שירותיהם. חשבוניות אלו כוללות בדרך כלל מע"מ (Umsatzsteuer, או USt), שעומד כעת על 19%. הלקוח משלם את סכום החשבונית המלא (כולל מע"מ) לקבלן, אשר אחראי על העברת המע"מ לרשויות המס. קבלנים אשר עומדים בקריטריונים של עסק קטן במסגרת Kleinunternehmerregelung (עם מחזור פעילות מתחת לסף החוקי) עשויים שלא להידרש לגבות מע"מ.

רכיבי חשבונית קבלן חובה כוללים:

• שמותיהם המלאים וכתובותיהם של שני הצדדים 

• מספר מס או מספר זיהוי מע"מ של הקבלן

• תאריך ומספר חשבונית

• תיאור השירותים

• סכום נטו, מע"מ רלוונטי וסכום כולל

עבור עסקאות B2B, עסקים בגרמניה חייבים להיות מסוגלים לקבל חשבוניות אלקטרוניות (חשבוניות אלקטרוניות) בפורמט מובנה, כגון XRechnung או ZUGFeRD. זה כבר נדרש עבור עסקאות במגזר הציבורי וחובה עבור עסקאות B2B מ- 2025.

כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים בגרמניה

עסקים צריכים לשלם לקבלנים עצמאיים בגרמניה על סמך החשבוניות שהם מגישים. 

האפשרות הטובה ביותר לתשלום לקבלנים היא G-P Contractor. הצעת הקבלנים שלנו היא פתרון תשלום בינלאומי תואם וחסכוני עבור קבלנים עצמאיים בגרמניה. בניגוד להעברות בנקאיות רגילות, הפלטפורמה שלנו מציעה חשבונית ואפשרויות תשלום גמישות, מה שמפחית את כל תהליך התשלום משעות לדקות.

סיום הסכם קבלן בגרמניה

סיום העסקה מכוסה בעיקר על ידי התנאים בהסכם השירותים ובחוק האזרחי הגרמני (Bürgerliches Gesetzbuch, או BGB).

הסכם הקבלן העצמאי צריך להגדיר את תקופות ההודעה המוקדמות לפיטורין רגילים. הוראות חוקיות במסגרת חוק המסחר והמסחר (BGB) עשויות לחול אם אין תנאים מוסכמים, והכללים החלים תלויים בשאלה האם החוזה הוא Dienstvertrag (חוזה שירות) או Werkvertrag (חוזה לעבודה/תוצאות).

שכור ותשלום לקבלנים בגרמניה עם G-P Contractor

הצעת הקבלנים שלנו מפשטת את יצירת החוזה, מבטיחה תאימות ומאפשרת לך לשלם לקבלנים תוך דקות במקום שעות.

עם G-P Contractor, אתה יכול:

• ייעול הגדרת הקבלן: צור והנפק חוזים עם זרימות עבודה שמפשטות את התהליך, בין אם אתה שוכר קבלן אחד או צוות שלם.

• הבטחת תשלומים גלובליים מיידיים: הפעלת מחזורי תשלום מהירים ומדויקים ב- 190 מדינות ובמעל 130 מטבעות.

• קבל דיוק המופעל על ידי בינה מלאכותית: ודא סיווג עובדים והימנע מקנסות בעזרת התכונות שלנו המופעלות על ידי בינה מלאכותית.

G-P Contractor מרכז את ניהול כוח עבודה גלובלי שלך, ומאפשר לך להתמקד במה שחשוב ביותר: בנייה והגדלת צוות שלך בגרמניה ומחוצה לה.

הזמן הדגמה כדי ללמוד עוד.