Employer of Record key takeaways

  • Perekrutan global bebas entitas: Mempekerjakan talenta di semua provinsi dan wilayah tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan badan hukum lokal.

  • Kepatuhan lokal: Jelajahi lanskap peraturan ganda Kanada yang kompleks, di mana 90% karyawan diatur oleh undang-undang provinsi tertentu (misalnya, persyaratan bahasa Quebec atau aturan lembur Ontario).

  • Manajemen siklus hidup yang komprehensif: Pastikan kepatuhan 100% dengan pengupahan otomatis, kontrak berbasis CAD, manfaat berdasarkan undang-undang, dan pengiriman pajak ke CRA dan Revenue Quebec.

  • Solusi G-P: Pekerjakan karyawan purnawaktu atau kontraktor independen melalui Platform G-P Employer of Record™ dan G-P Contractor™ tanpa entitas lokal. Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA kami yang didukung AI, untuk panduan kepatuhan instan yang diperiksa oleh para ahli dan pembuatan kontrak otomatis yang patuh secara lokal.

Di Kanada, produk dan layanan Employer of Record (EOR) memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara itu. Layanan SaaS EOR mencakup segalanya mulai dari perjanjian kerja legal hingga pengelolaan pajak gaji, memastikan bisnis memenuhi kepatuhan provinsi federal dan Kanada. Dengan memanfaatkan keahlian Canada Employer of Record, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan. Dukungan ini mengurangi risiko ketidakpatuhan sekaligus memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada kegiatan inti mereka alih-alih kompleksitas hukum.

Menavigasi pekerjaan di Kanada dengan Employer of Record

Saat Anda melihat lanskap ketenagakerjaan, memahami bagaimana Employer of Record (EOR) beroperasi di Kanada adalah penting. Sistem hukum ketenagakerjaan berlapis-lapis Kanada menghadirkan tantangan kepatuhan yang signifikan bagi perusahaan global yang ingin mempekerjakan dan mengelola bakat. Sekitar 90% karyawan berada di bawah undang-undang provinsi atau teritorial, sementara 10% sisanya diatur secara federal. Setiap yurisdiksi memiliki aturannya sendiri untuk standar minimum, periode pemberitahuan, dan manfaat. Employer of Record di Kanada menyediakan keahlian lokal yang diperlukan untuk menavigasi kompleksitas ini.

Mempekerjakan di Kanada, terutama tanpa pengetahuan luas tentang undang-undang ketenagakerjaan, dapat menjadi tantangan dan menuntut bagi bisnis global.

Tantangan utama bagi perusahaan di Kanada meliputi:

  • Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan: Perusahaan harus memberikan pemberitahuan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan tanpa alasan.

  • Salah kekeliruan klasifikasi kontraktor: Kriteria untuk kontraktor independen sangat ketat, dan kekeliruan klasifikasi dapat menyebabkan penalti yang signifikan, termasuk pembayaran kembali untuk manfaat dan pajak.

  • Variasi provinsi: Perusahaan yang merekrut di beberapa provinsi harus mematuhi seperangkat aturan yang berbeda untuk setiap karyawan.

Mempekerjakan di Kanada: tantangan tanpa Employer of Record

Pekerjaan langsung pekerja di Kanada tanpa Employer of Record menimbulkan banyak tantangan. Perusahaan harus mendirikan badan hukum, proses yang mahal dan memakan waktu. Selain itu, mengikuti undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi yang terus berkembang membutuhkan sumber daya yang signifikan. Tanpa layanan EOR yang didukung AI, perusahaan berada pada peningkatan risiko ketidakpatuhan, hukuman hukum, dan kelebihan administrasi. Employer of Record (EOR) mengatasi masalah ini dengan mengawasi kompleksitas perjanjian kerja, penggajian, dan kewajiban pajak, yang memungkinkan bisnis untuk fokus pada ekspansi strategis.

Lihat cara kerja Employer of Record

Perjanjian kerja di Kanada

Perjanjian kerja yang patuh hukum adalah dasar dari setiap mempekerjakan di Kanada. Perjanjian kerja yang mematuhi hukum memastikan setiap perekrutan di Kanada sejalan dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi. Employer of Record memastikan bahwa setiap kontrak perekrutan mematuhi dan memenuhi semua standar minimum provinsi atau federal yang berlaku dalam hal ketenagakerjaan. Kontrak harus dirinci, menguraikan kompensasi karyawan, tunjangan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja dalam dolar Kanada (CAD). Di Quebec, perjanjian kerja dan dokumen terkait harus disusun dalam bahasa Prancis, meskipun versi bahasa Inggris juga dapat diberikan jika kedua belah pihak setuju. Produk dan layanan Employer of Record dapat memfasilitasi dokumentasi bilingual, memastikan kepatuhan di wilayah yang beragam secara bahasa.

Kondisi kerja dan cuti Kanada

Jam kerja dan lembur di Kanada

Aturan lembur bervariasi menurut provinsi tetapi umumnya dihitung pada 1.5 dikalikan tarif pembayaran reguler karyawan untuk jam kerja di luar ambang mingguan yang ditetapkan (misalnya, 40 jam di Quebec, 44 jam di Ontario). Employer of Record memastikan perhitungan dan pembayaran lembur yang benar, karena peran tertentu, seperti manajer dan supervisor, dapat dikecualikan.

Liburan dan hari libur nasional di Kanada

Liburan tahunan berbayar adalah wajib, dengan jumlah minimum yang berbeda-beda di setiap provinsi. Sebagian besar yurisdiksi mulai dari 2 minggu, meningkat seiring dengan layanan, meskipun Saskatchewan secara khusus mulai dari 3 minggu. Untuk peran profesional, liburan minggu 3 hingga 4 adalah harapan pasar umum.

Karyawan juga berhak atas waktu libur yang dibayar untuk hari libur wajib. Kanada memiliki 5 hari libur nasional, dengan tambahan hari libur provinsi dan teritorial. Employer of Record melacak dan mengelola hak liburan yang benar berdasarkan provinsi pekerjaan karyawan.

Hari libur nasional Kanada: Hari Tahun Baru, Jumat Agung (atau Senin Paskah di Quebec), Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal.

Cuti wajib di Kanada

Kanada menyediakan berbagai bentuk cuti yang dilindungi pekerjaan, termasuk cuti sakit dan cuti orang tua.

  • Cuti sakit: Karyawan yang diatur secara federal berhak atas cuti sakit berbayar hingga 10 hari per tahun. Hak provinsi berbeda-beda; misalnya, British Columbia menyediakan 5 hari berbayar, dan Québec menyediakan 2. Untuk ketidakhadiran jangka panjang, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk manfaat sakit Asuransi Ketenagakerjaan (EI).

  • Cuti hamil dan cuti orang tua: Orang tua yang memenuhi syarat berhak atas cuti ekstensif yang dilindungi pekerjaan. Sementara cuti itu sendiri tidak dibayar oleh perusahaan, orang tua dapat menerima manfaat melalui program EI federal. Banyak perusahaan menawarkan pembayaran “top-up” untuk melengkapi manfaat EI, yang dapat dikelola oleh Employer of Record.

Employer of Record memungkinkan bisnis untuk menawarkan kebijakan cuti standar yang sesuai dengan kerangka hukum ini.

Asuransi dan manfaat kesehatan Kanada

Meskipun sistem perawatan kesehatan yang didanai pemerintah Kanada mencakup layanan dokter dan rumah sakit yang diperlukan secara medis, sistem ini tidak mencakup semuanya. Asuransi kesehatan tambahan adalah harapan standar untuk sebagian besar peran profesional, mencakup layanan seperti obat resep, perawatan gigi, perawatan penglihatan, dan layanan paramedis (misalnya, fisioterapi). Sumber dan pengelolaan rencana manfaat kelompok yang kompetitif tanpa entitas Kanada lokal merupakan tantangan yang signifikan. Employer of Record menyediakan akses ke paket manfaat yang kuat, membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Pemutusan dan pemutusan di Kanada

Pemutusan hubungan kerja di Kanada memerlukan kepatuhan yang cermat terhadap persyaratan undang-undang dan prinsip-prinsip hukum umum. Masa percobaan, biasanya 3 hingga 6 bulan, harus didefinisikan dengan jelas dalam perjanjian kerja. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan kerja pemberitahuan pemutusan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan. Periode pemberitahuan yang diperlukan ditentukan oleh minimum hukum (berdasarkan lama layanan) dan periode “pemberitahuan wajar” yang ditetapkan oleh hukum umum, yang seringkali jauh lebih lama. Employer of Record memberikan panduan penting dalam menghitung pemberitahuan dan pesangon yang tepat untuk mengurangi risiko hukum.

Dalam keadaan tertentu, terutama di Ontario untuk perusahaan yang lebih besar, pembayaran pesangon menurut undang-undang juga diperlukan selain pemberitahuan. Di provinsi seperti Quebec, serta di bawah hukum federal, pemutusan hubungan kerja tanpa seBAB dibatasi, membutuhkan alasan yang adil untuk pemecatan.

Penggajian dan Pajak di Kanada

Pengusaha di Kanada bertanggung jawab untuk mengurangi dan mengirimkan pajak pendapatan dan kontribusi penggajian. Tarif pajak progresif dan diterapkan di tingkat federal dan provinsi. Employer of Record mengelola semua fungsi penggajian, termasuk pengiriman pajak ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan dengan pemotongan federal dan provinsi.

Per Juli 2025, informasi pajak utama meliputi:

  • Tarif Pajak Marjinal Teratas (Gabungan Federal & Provinsi, perkiraan): British Columbia (53.50%), Ontario (53.53% ), Québec (53.31% ), Alberta (48.00% ).

  • Program Pensiun Kanada (Canada Pension Plan/CPP): Kontribusi adalah wajib hingga batas penghasilan pensiun maksimum tahunan (YMPE), yang untuk 2025 adalah CAD 71,200. Kontribusi tingkat kedua (CPP2) berlaku untuk penghasilan antara YMPE dan batas penghasilan atas baru sebesar CAD 75,500.

  • Asuransi Ketenagakerjaan (EI): Pengusaha dan karyawan berkontribusi hingga batas pendapatan tahunan maksimum yang dapat diasuransikan (CAD 65,000 untuk 2025). Tingkat kontribusi sedikit berbeda untuk karyawan di Quebec.

Keuntungan berkolaborasi dengan Employer of Record Kanada

Bekerja sama dengan Canadian Employer of Record menawarkan keuntungan yang berbeda, menyederhanakan operasi perekrutan Anda di dalam negeri. Layanan Employer of Record yang didukung AI memfasilitasi orientasi cepat bakat Kanada, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan badan hukum yang mahal di Kanada. Dengan bertanggung jawab atas kontrak kerja, kepatuhan, dan penggajian, Employer of Record memastikan tenaga kerja Anda terintegrasi sesuai dengan hukum setempat. Berkolaborasi dengan Employer of Record tidak hanya menghemat sumber daya perusahaan tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Kanada.

Memilih Employer of Record yang ideal di Kanada

Memilih Employer of Record yang tepat di Kanada mengharuskan bisnis untuk menilai kemahiran penyedia dalam undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih Employer of Record Kanada meliputi:

  • Keahlian dalam hukum ketenagakerjaan Kanada: Verifikasi bahwa Employer of Record memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi di seluruh Kanada. Ini termasuk memahami variasi regional dalam upah minimum, periode pemberitahuan, dan tunjangan.

  • Penawaran layanan yang komprehensif: Mengevaluasi berbagai layanan yang disediakan. Employer of Record yang kuat harus menawarkan:

    • Pemrosesan penggajian dan pengiriman pajak (federal dan provinsi)

    • Administrasi manfaat, termasuk asuransi kesehatan dan rencana pensiun

    • Manajemen kepatuhan untuk perjanjian kerja, kondisi kerja, dan kebijakan cuti

    • Panduan tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon

    • Dukungan untuk dokumentasi dwibahasa, terutama di Quebec.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Pilih Employer of Record yang dapat mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan kebutuhan perusahaan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau memperluas ke beberapa provinsi.

  • Reputasi dan referensi klien: Cari Employer of Record dengan rekam jejak yang kuat dan testimonial klien yang positif. Minta referensi dan tanyakan tentang pengalaman mereka dengan bisnis serupa.

  • Teknologi dan Integrasi: Menilai platform teknologi Employer of Record. Ini harus ramah pengguna, aman, dan mampu berintegrasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA atau sistem penggajian Anda yang ada untuk manajemen data yang mulus.

  • Struktur Biaya: Memahami model penetapan harga Employer of Record, termasuk semua biaya untuk penyiapan, layanan berkelanjutan, dan biaya tambahan apa pun. Memastikan transparansi dan tidak ada biaya tersembunyi.

  • Dukungan Pelanggan: Dukungan pelanggan yang sangat baik sangat penting. Employer of Record harus memberikan bantuan yang responsif dan berpengetahuan luas untuk setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul.

Baca ulasan kami

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.

G-P Employer of Record adalahmitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk mulai merekrut hari ini.

Kanada Employer of Record FAQ