Ekspansi ke Kanada menawarkan akses ke tenaga kerja yang beragam dan sangat terampil serta ekonomi yang kuat. Mendirikan anak perusahaan di Kanada menawarkan keuntungan seperti akses ke pasar bisnis Kanada yang dinamis dan ekonomi yang stabil. Namun, mendirikan anak perusahaan di Kanada adalah proses yang kompleks dan bertahap yang diatur oleh hukum federal dan provinsi yang berbeda. Memahami persiapan proses anak perusahaan Kanada sangat penting untuk menghindari penundaan yang mahal dan memastikan kepatuhan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Kanada

Banyak bisnis melihat manfaat mendirikan anak perusahaan di Kanada untuk mendapatkan pijakan di pasar Amerika Utara. Bagi perusahaan internasional, cara paling umum untuk membangun kehadiran di Kanada adalah dengan membentuk korporasi. Hal ini menciptakan entitas hukum yang terpisah dari perusahaan induk, sehingga membatasi tanggung jawab. Persiapan proses ini melibatkan beberapa keputusan dan langkah penting, semuanya selaras dengan persyaratan hukum khusus di Kanada.

Langkah 1: Pilih yurisdiksi Anda - federal atau provinsi

Memilih yurisdiksi secara efektif menentukan di mana anak perusahaan Anda akan beroperasi. Anda dapat mendirikan anak perusahaan Anda di tingkat federal atau provinsi, yang memengaruhi jangkauan dan dinamika pasar di Kanada. Pilihan Anda memiliki implikasi yang signifikan terhadap persyaratan direktur dan cakupan administratif.

• Ketentuan Federal: Berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Bisnis Kanada (Canada Business Corporations Act/CBCA), sebuah perusahaan federal berhak beroperasi di provinsi atau wilayah mana pun. Namun, Anda tetap harus mendapatkan pendaftaran ekstra-provinsi atau ekstra-teritorial di setiap yurisdiksi tempat Anda menjalankan bisnis. Ketentuan federal juga mewajibkan bahwa setidaknya 25% dari direktur harus merupakan warga negara Kanada.

• Pendirian Provinsi/Teritorial: Ini membatasi operasi perusahaan Anda pada provinsi pendirian tertentu kecuali Anda mendaftar di provinsi lain. Keuntungan utamanya adalah bahwa provinsi-provinsi tertentu, termasuk British Columbia, Quebec, New Brunswick, dan Nova Scotia, tidak memiliki persyaratan domisili direktur, sehingga menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan asing yang ingin mendirikan anak perusahaan di Kanada tanpa batasan domisili.

Langkah 2: Memenuhi persyaratan pendirian

Setelah Anda memilih yurisdiksi, Anda perlu menyelesaikan beberapa langkah formal untuk berhasil mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada. Secara umum, tidak ada persyaratan modal minimum untuk pendirian perusahaan di Kanada.

• Memesan nama usaha: Anda harus memilih nama yang unik untuk anak perusahaan Anda. Hal ini biasanya memerlukan laporan NUANS (Pencarian Nama Otomatis yang Baru Diperbarui) untuk memastikan nama tersebut belum digunakan.
- Mengajukan Anggaran Dasar: Dokumen hukum ini secara resmi mendirikan perusahaan dan menguraikan strukturnya, termasuk kelas saham, jumlah direktur, dan batasan operasional.
- Menunjuk direksi: Anda harus secara resmi menunjuk dewan direksi yang memenuhi persyaratan kependudukan di yurisdiksi yang Anda pilih.

Langkah 3: Selesaikan pengaturan pasca-pendirian

Setelah pendirian berhasil, beberapa tugas administratif diperlukan agar dapat beroperasi sepenuhnya. Seluruh proses persiapan anak perusahaan dapat memakan waktu mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan.

• Buka rekening bank korporat Kanada.
• Mendaftar ke Badan Pendapatan Kanada (CRA) untuk mendapatkan Nomor Bisnis (BN), akun Pajak Barang dan Jasa/Pajak Barang dan Jasa/HST, dan akun penggajian.
• Mendaftar ke otoritas provinsi untuk kompensasi pekerja dan pajak penjualan provinsi (PST) yang berlaku.
- Dapatkan lisensi dan izin khusus industri yang diperlukan.

Kepatuhan berkelanjutan untuk anak perusahaan Kanada Anda

Mendirikan anak perusahaan bukanlah peristiwa sekali saja. Hal ini menciptakan kewajiban administratif dan keuangan yang berkelanjutan, termasuk:

- Pengajuan tahunan perusahaan: Baik perusahaan federal maupun provinsi harus mengajukan pengembalian tahunan untuk menjaga agar registrasi mereka tetap baik.
• Pelaporan pajak: Perusahaan wajib melaporkan pajak penghasilan perusahaan tahunan kepada pemerintah federal dan provinsi.
- Menyimpan catatan perusahaan: Hukum Kanada mewajibkan semua catatan perusahaan, seperti resolusi direktur dan notulen rapat, disimpan dengan baik di alamat kantor yang terdaftar.

Tanggung jawab ini membutuhkan sumber daya yang signifikan dan bantuan berkelanjutan dari para ahli hukum dan akuntansi lokal untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum anak perusahaan Kanada.

Jalur yang lebih cepat untuk mempekerjakan pasar Kanada

Meskipun anak perusahaan menawarkan manfaat berupa badan usaha tetap dan tanggung jawab terbatas, prosesnya memakan waktu, mahal, dan memberatkan secara administratif. Jika tujuan Anda adalah merekrut talenta di Kanada dengan cepat dan sesuai peraturan, ada alternatif yang lebih sederhana. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.

Ada beberapa alasan mengapa menggunakan Employer of Record (EOR) di Kanada dapat menguntungkan dibandingkan dengan mendirikan anak perusahaan sendiri:

• Kecepatan memasuki pasar: Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta di Kanada hampir secara instan, karena Anda tidak perlu melalui proses panjang untuk mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administrasi.
- Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Kanada sangat kompleks dan berbeda-beda di setiap provinsi. Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap semua hukum tenaga kerja setempat, peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan menurut undang-undang, sehingga mengurangi risiko non-kepatuhan dan potensi penalti.
• Efisiensi biaya: Mendirikan dan memelihara anak perusahaan melibatkan biaya awal dan biaya berkelanjutan yang signifikan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya operasional administrasi. Model Employer of Record biasanya lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut TIM kecil atau menguji pasar Kanada.
• Kesederhanaan administratif: Dengan Employer of Record, Anda menghindari beban administratif dalam mengelola penggajian, tunjangan, pelaporan pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA di yurisdiksi asing. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan (Employer of Record) menangani tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis inti Anda.
• Fleksibilitas: Jika kebutuhan bisnis Anda berubah, pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau dikurangi dibandingkan dengan pembubaran anak perusahaan, yang dapat menjadi proses yang kompleks dan mahal.
• Mitigasi risiko: Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) menanggung banyak risiko hukum yang terkait dengan ketenagakerjaan, seperti klaim pemutusan hubungan kerja yang tidak sah atau masalah kekeliruan klasifikasi, sehingga memberikan lapisan perlindungan tambahan bagi perusahaan Anda.

Jika Anda mempertimbangkan untuk berekspansi ke Kanada tetapi ingin menghindari kerumitan dan risiko pendirian badan usaha, Employer of Record seperti G-P menawarkan solusi yang efisien, patuh, dan hemat biaya.

Ajukan proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat menyederhanakan pertumbuhan global Anda.