Saat merekrut di Kanada, Anda harus menavigasi jaringan hukum federal dan provinsi yang kompleks yang mengatur seluruh siklus ketenagakerjaan. Memahami peraturan ini sangat penting untuk perekrutan yang patuh dan berhasil.

Langkah penting untuk kepatuhan perekrutan Kanada

  • Ikuti undang-undang provinsi: Sebagian besar standar ketenagakerjaan (upah, lembur, dan cuti) diatur di tingkat provinsi, bukan tingkat federal, sehingga aturan bervariasi tergantung di mana karyawan tinggal.

  • Anti-diskriminasi yang ketat: Undang-undang hak asasi manusia sangat ketat; Anda harus menghindari pertanyaan wawancara yang dilarang (usia, agama, status keluarga) dan memastikan pemeriksaan latar belakang relevan dengan pekerjaan dan berdasarkan persetujuan.

  • Standar kontrak lokal: Kontrak harus dalam CAD, termasuk manfaat berdasarkan undang-undang (seperti 2-3 minggu liburan), dan harus diberikan dalam bahasa Prancis jika merekrut di Quebec.

  • G-P membantu kepatuhan perekrutan di Kanada:

    Pekerjakan karyawan penuh waktu atau kontraktor independen dengan mulus melalui platform G-P EOR™ dan G-P Contractor™ tanpa entitas lokal. Gunakan G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA kami yang didukung AI, untuk panduan kepatuhan instan yang diperiksa oleh para ahli dan pembuatan kontrak yang patuh secara lokal.

Sumber talenta di Kanada

Untuk secara efektif menarik talenta top di bursa kerja kompetitif Kanada, perusahaan memerlukan rencana rekrutmen strategis. Membangun merek pemberi kerja yang kuat sangat penting, menampilkan komitmen terhadap keragaman, paket gaji yang kompetitif, dan manfaat yang diinginkan. Menawarkan opsi kerja jarak jauh juga dapat menarik kumpulan pelamar yang lebih luas, menarik bagi mereka yang mencari fleksibilitas. Memanfaatkan jaringan profesional dan platform media sosial meningkatkan visibilitas dan jangkauan dalam menarik kandidat yang memenuhi syarat.

Memastikan proses penerimaan karyawan yang lancar dan menarik, di mana pelamar merasa dihargai, juga berkontribusi untuk mempertahankan reputasi positif di pasar. Strategi ini membantu bisnis tidak hanya menarik tetapi mempertahankan karyawan Kanada berkualitas tinggi, meningkatkan stabilitas tenaga kerja.

Saluran rekrutmen umum di Kanada termasuk pengumuman lowongan pekerjaan online utama seperti Indeed dan eLuta.ca, situs jejaring profesional seperti LinkedIn, dan Bank Pekerjaan milik pemerintah federal. Memposting di halaman karir perusahaan Anda juga merupakan praktik standar. Setiap provinsi dan teritori memiliki standar ketenagakerjaan dan undang-undang hak asasi manusia yang berdampak pada proses rekrutmen, mulai dari lowongan pekerjaan hingga wawancara.

Kepatuhan hukum dalam perekrutan

Non-diskriminasi dan hak asasi manusia

Undang-undang hak asasi manusia federal dan provinsi melarang diskriminasi dalam perekrutan. Iklan lowongan kerja, pertanyaan wawancara, dan keputusan perekrutan tidak boleh mendiskriminasikan berdasarkan alasan yang dilindungi. Meskipun sedikit berbeda menurut yurisdiksi, namun secara umum mencakup ras, agama, jenis kelamin, usia, orientasi seksual, disabilitas, dan status perkawinan atau keluarga. Perlindungan yang lebih baru di sebagian besar yurisdiksi juga secara eksplisit mencakup identitas gender, ekspresi gender, dan karakteristik genetik.

  • Di Ontario, Kode Hak Asasi Manusia melarang penempatan kerja yang secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan pembatasan atau preferensi berdasarkan alasan yang dilindungi.

  • Di Quebec, Piagam Hak Asasi Manusia dan Kebebasan memberikan perlindungan serupa dan membatasi pertanyaan wawancara untuk pertanyaan yang terkait langsung dengan kemampuan kandidat untuk melakukan pekerjaan.

Pemeriksaan latar belakang yang diizinkan

Pengusaha dapat melakukan pemeriksaan latar belakang, tetapi mereka harus dibatasi pada apa yang merupakan persyaratan pekerjaan yang bonafide (BFOR) untuk posisi tersebut. Diperlukan persetujuan dari kandidat.

Jenis pemeriksaan meliputi:

  • Pemeriksaan catatan pidana: Umumnya hanya diperbolehkan untuk posisi yang relevan secara langsung, seperti peran yang melibatkan populasi rentan atau keamanan tinggi.

  • Pemeriksaan kredit: Dibatasi untuk posisi dengan tanggung jawab keuangan yang signifikan.

  • Pemeriksaan referensi: Merupakan praktik standar, namun pertanyaan yang diajukan harus sesuai dengan hukum hak asasi manusia.

Kepatuhan privasi data

Pengusaha harus menangani data kandidat sesuai dengan kepatuhan undang-undang privasi. Bisnis yang diatur secara federal diatur oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA). Alberta, British Columbia, dan Quebec memiliki undang-undang privasi sektor swasta mereka sendiri yang secara substansial serupa, sementara provinsi lain dicakup oleh PIPEDA untuk aktivitas komersial. Prinsip-prinsip utama termasuk mendapatkan persetujuan, mengumpulkan hanya informasi yang diperlukan untuk tujuan yang wajar, dan memastikan data disimpan dengan aman.

Perjanjian kerja di Kanada

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik dan sangat direkomendasikan. Kontrak yang komprehensif harus dengan jelas menguraikan ketentuan kerja, termasuk tugas, kompensasi, jam kerja, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

Saat memperluas ke Kanada, G-P Gia menawarkan panduan ahli instan tentang kepatuhan yang menilai risiko dan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan—menghemat waktu yang berharga untuk fokus mempekerjakan bakat yang tepat. Gia™ juga menyediakan pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi real-time pada perjanjian kerja — tidak ada lagi hari menunggu penasihat hukum atau mengumpulkan jam tagihan yang mahal.

Mempekerjakan karyawan penuh waktu vs. kontraktor di Kanada

Dengan proses penerimaan karyawan yang berkembang dengan baik, bisnis dapat secara efektif mengelola kebutuhan tenaga kerja mereka. Ketika mencari untuk mempekerjakan di Kanada, perusahaan dapat memilih model pekerjaan yang berbeda termasuk perekrutan penuh waktu dan kontraktor Kanada. Ketika mempertimbangkan apakah akan mempekerjakan karyawan Kanada atau memilih kontraktor, perusahaan harus mengevaluasi persyaratan bisnis spesifik mereka:

  • Karyawan purnawaktu biasanya memberikan stabilitas dan komitmen kepada perusahaan, dan mereka berhak atas manfaat seperti asuransi kesehatan dan cuti dibayar berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kanada.

  • Kontraktor independen menawarkan fleksibilitas, biasanya menangani proyek tertentu tanpa komitmen jangka panjang, yang dapat menguntungkan bisnis dengan beban kerja yang berfluktuasi.

Penting untuk mempertimbangkan implikasi hukum dan pajak ketika memilih antara pekerjaan penuh waktu dan kontrak. Salah mengklasifikasikan kontraktor sebagai karyawan dapat menyebabkan masalah hukum dan biaya tak terduga. Memahami perbedaan pekerjaan ini membantu perusahaan menyelaraskan strategi perekrutan mereka dengan tujuan bisnis mereka. G-P Contractor menyediakan platform terpusat yang menyederhanakan pembuatan kontrak, memudahkan tim Anda untuk memasukkan bakat kontrak. Menggunakan G-P untuk mengelola kontraktor memungkinkan Anda memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.

Masa percobaan Kanada

Masa percobaan harus dinyatakan secara eksplisit dalam perjanjian kerja agar dapat ditegakkan berdasarkan hukum umum. Banyak perusahaan menggunakan periode 3-bulan, yang sering sejalan dengan periode pemberitahuan undang-undang minimum di bawah standar ketenagakerjaan provinsi. Namun, memberhentikan seorang karyawan selama masa percobaan masih dapat memicu hak atas pemberitahuan wajar hukum umum jika tidak ditangani dengan benar dalam kontrak.

Persyaratan bahasa di Quebec

Sejak perubahan terbaru pada Piagam Bahasa Prancis, perjanjian kerja dan semua dokumentasi terkait di Quebec harus disajikan kepada karyawan dalam bahasa Prancis terlebih dahulu. Seorang karyawan hanya dapat setuju untuk terikat oleh versi dalam bahasa lain setelah diberikan versi Prancis.

Orientasi karyawan di Kanada

Setelah penawaran diterima, perusahaan harus menyelesaikan beberapa langkah orientasi utama.

  • Verifikasi Nomor Asuransi Sosial (SIN): Perusahaan harus melihat kartu SIN karyawan atau surat konfirmasi dan mencatat nomornya. SIN yang dimulai dengan “9” menunjukkan pekerja sementara yang memerlukan izin kerja yang sah dari Imigrasi, Pengungsi dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC).

  • Formulir Pajak Lengkap: Karyawan harus mengisi Formulir Federal TD1, Pengembalian Kredit Pajak Pribadi, dan formulir TD1 provinsi atau teritorial yang sesuai. Di Quebec, karyawan harus mengisi Formulir Federal TD1 dan Formulir Provinsi TP-1015.3-V, Pengembalian Pengurangan Sumber.

Tumbuh secara global dengan G-P.

G-P Employer of Record membuat perekrutan tim global dalam hitungan menit menjadi sederhana, bebas risiko, dan patuh. Semua tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu, uang, dan Sumber Daya melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P Contractor, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur bertenaga AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar kontraktor dalam lebih dari mata uang 130 dan lebih dari negara 190. Menghemat waktu kerja manual Anda selama berjam-jam.

Ajukan Proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan mengorientasi siapa pun, di mana saja.