Menumbuhkan operasi perusahaan Anda di Finlandia adalah peluang yang menarik. Apakah Anda memindahkan karyawan dari perusahaan induk Anda, merekrut kandidat baru dari negara lain, atau membangun tenaga kerja berbakat dengan kombinasi keduanya, beberapa anggota tim Anda mungkin perlu mendapatkan visa kerja Finlandia.

Jenis visa kerja di Finlandia

Warga negara dari negara-negara di luar Uni Eropa (UE), Norwegia, Swiss, Islandia, dan Liechtenstein perlu mengajukan izin tinggal (kependudukan) sebelum bekerja di Finlandia. Jenis izin yang dibutuhkan karyawan bergantung pada sifat pekerjaan yang akan mereka lakukan untuk perusahaan Anda. 3 kategori visa kerja berikut ini akan relevan untuk sebagian besar perusahaan:

  • Visa bisnis: Visa bisnis mengizinkan karyawan untuk tinggal di Finlandia hingga 90 hari. Namun, visa ini tidak mengizinkan karyawan untuk terlibat langsung dalam pekerjaan. Visa bisnis memungkinkan seseorang untuk menghadiri konferensi dan seminar. Visa ini mungkin relevan selama proses orientasi bagi karyawan yang tidak akan tinggal dan bekerja di Finlandia.
  • Izin tinggal untuk diri sendiriPekerjaan: Izin ini dapat berlaku untuk beberapa individu di dalam perusahaan Anda, termasuk pengusaha swasta, mitra, dan anggota koperasi. Perusahaan Anda harus terdaftar di Daftar Perdagangan pada Dewan Paten dan Registrasi Nasional sebelum izin ini dapat diterbitkan.
  • Izin tinggal berdasarkan pekerjaan (pakar khusus internasional): Visa ini adalah jenis yang paling umum, dan sebagian besar perusahaan perlu memahaminya untuk mengembangkan operasi mereka di Finlandia. Karyawan yang ingin menetap di Finlandia untuk pertama kalinya harus mengajukan izin sementara.
  • Kartu Biru Uni Eropa: Kartu ini biasanya berlaku untuk pekerja berketerampilan tinggi dengan gaji minimum setidaknya EUR 5,209 bruto per bulan (mulai dari 2023) dan dengan gelar pendidikan tinggi minimal 3 tahun.

Pada bulan Juni 2022, Finlandia juga memperkenalkan Visa D jalur cepat untuk spesialis, pengusaha pemula, dan anggota keluarga mereka. Per Desember. 22, 2022, Visa D juga mencakup karyawan dalam posisi manajerial, peneliti, pelajar, dan keluarga mereka. Visa ini memungkinkan pekerja internasional untuk memasuki Finlandia dan mulai bekerja dalam waktu 10 hari.

Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Finlandia

Untuk mendapatkan visa kerja di Finlandia, karyawan perlu:

  • Perjanjian kerja
  • Paspor dan foto paspor yang masih berlaku
  • Izin tinggal untuk permohonan orang yang bekerja
  • Salinan berwarna dari halaman paspor yang berisi data pribadi dan semua halaman paspor yang berisi catatan
  • Dokumen yang menunjukkan bahwa individu tersebut secara sah tinggal di negara tempat mereka mengirimkan lamaran kerja.

Proses lamaran kerja

Proses dimulai ketika karyawan ditawari posisi di sebuah perusahaan di Finlandia. Perjanjian kerja diperlukan untuk tinggal dan bekerja di Finlandia secara legal.

Jika karyawan pindah ke Finlandia, mereka perlu mengajukan izin kependudukan, yang dapat dilakukan secara online melalui layanan Enter Finland. Jika perusahaan telah memperoleh sertifikasi perusahaan, karyawan dapat mengajukan visa D bersamaan dengan pengajuan izin tinggal. Visa D memungkinkan individu untuk melakukan perjalanan ke Finlandia segera setelah mereka mendapatkan izin tinggal dan stiker visa D telah ditempelkan pada paspor mereka.

Dalam waktu 3 bulan setelah mengirimkan lamaran kerja, mereka harus mengunjungi misi diplomatik atau kedutaan besar Finlandia dan menyerahkan salinan asli lampiran lamaran kerja, termasuk sidik jari dan dokumen pendukung. Jika karyawan tidak dapat melamar secara online, mereka dapat mencetak formulir lamaran kerja dari situs web Layanan Imigrasi Finlandia dan membawanya ke misi diplomatik terdekat beserta lampirannya.

Kelayakan lamaran kerja akan ditentukan oleh Kantor Ketenagakerjaan dan Pengembangan Ekonomi. Layanan Imigrasi Finlandia, atau Migri, akan membuat keputusan akhir setelah memastikan karyawan memenuhi semua persyaratan untuk izin tinggal. Baik karyawan maupun perusahaan akan diberitahu tentang keputusan tersebut melalui surat.

Setelah disetujui, karyawan akan menerima kartu izin tinggal dari kedutaan Finlandia. Izin pertama berlaku selama 1 tahun, atau 2 tahun bagi mereka yang memiliki kartu Uni Eropa Biru, dan dapat diperbarui di kantor polisi setempat di Finlandia.

Pertimbangan penting lainnya

Meskipun karyawan yang merupakan warga negara anggota Uni Eropa, EEA, dan Swiss tidak perlu mengajukan izin tinggal untuk bekerja di Finlandia, mereka tetap perlu mendaftarkan hak tinggal mereka di negara tersebut. Proses ini dapat diselesaikan melalui sistem Enter Finland. Warga negara-negara Nordik, termasuk Islandia, Norwegia, Denmark, dan Swedia, harus mendaftarkan hak kependudukan mereka di Badan Layanan Data Digital dan Kependudukan. Jika mereka berniat untuk tinggal di Finlandia selama lebih dari 6 bulan, mereka harus mengunjungi lokasi layanan secara pribadi untuk mendaftar. Mereka harus memiliki kartu identitas yang masih berlaku yang menunjukkan kewarganegaraan, seperti paspor, dan harus mendaftarkan diri sesegera mungkin - tetapi tidak lebih dari 1 bulan setelah pindah ke Finlandia.

Karyawan yang memiliki izin kependudukan harus menyadari bahwa mereka berhak mengajukan permohonan kependudukan permanen setelah 5 tahun tinggal dan bekerja secara sah di Finlandia.

Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.

Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja., dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka sepenuhnya. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala hal mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran TIM Anda berjalan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.

-

Untuk lokasi tertentu ini, G-P mungkin menawarkan dukungan dalam memproses visa dan izin kerja tertentu. Hubungi kami hari ini untuk menilai kebutuhan spesifik Anda.