Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat mempekerjakan secara global untuk menjelajahi pasar baru atau meningkatkan skala bisnis Anda. Kontraktor independen dapat mendukung berbagai kebutuhan proyek, tetapi perusahaan harus memahami bagaimana melibatkan pekerja jenis ini untuk memastikan kepatuhan di Finlandia.

Mempekerjakan kontraktor independen di Finlandia

Kontraktor independen dapat berharga untuk menyelesaikan proyek atau mendapatkan keahlian yang sangat terlatih untuk waktu yang ditentukan, tetapi ada peraturan yang perlu dipertimbangkan.

Kontraktor independen vs. karyawan

Di bawah undang-undang ketenagakerjaan Finlandia, kontraktor independen bukanlah karyawan dan tidak melakukan pekerjaan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan. Kontraktor independen memiliki kebebasan untuk menentukan aktivitas kerja, jam, dan tempat kerja.

Karyawan, di sisi lain, setuju untuk melakukan pekerjaan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan dengan imbalan gaji atau bentuk remunerasi lainnya. Hubungan perusahaan-karyawan harus memenuhi persyaratan minimum menurut undang-undang ketenagakerjaan setempat, seperti cuti tahunan berbayar, jam kerja, dan upah minimum.

Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Dalam kasus salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen, perusahaan akan diminta untuk memperpanjang tunjangan pekerjaan penuh kepada individu tersebut. Manfaat ini juga dapat mencakup pembayaran kembali untuk kontribusi jaminan sosial dan persyaratan pemutusan tambahan. Pihak berwenang juga dapat menjatuhkan denda pada perusahaan karena kekeliruan klasifikasi.

Cara menyewa kontraktor independen di Finlandia

Proses penerimaan karyawan kontraktor melibatkan langkah kunci 3.

1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.

Wawancara adalah aspek penting dalam perekrutan, apa pun jenis pekerjanya. Namun, pendekatan proses ini untuk kontraktor independen harus berbeda dari karyawan.

Pertama, ketika mengiklankan persyaratan kontraktor, tekankan status kontraktor independen dalam posting Anda. Pelamar harus sepenuhnya menyadari logistik di balik posisi yang mereka lamar. Selama wawancara, daripada berfokus pada ciri-ciri karakter dan kontribusi terhadap budaya perusahaan, fokuslah pada pengalaman dan keterampilan yang mendukung penyelesaian proyek. Menyewa kontraktor independen adalah transaksi bisnis dan harus diperlakukan seperti itu.

2. Buat perjanjian layanan.

Sementara kontraktor tidak menerima manfaat berdasarkan undang-undang apa pun dari perusahaan, dan tidak berhak atas hak terkait pekerjaan, mengklarifikasi persyaratan layanan adalah langkah berharga dalam mendefinisikan pengaturan. Buat perjanjian layanan untuk menjelaskan ketentuan transaksi bisnis. Informasi penting yang harus disertakan:

  • Tarif dan pengaturan pembayaran
  • Durasi kontrak
  • Deskripsi proyek
  • Ketentuan pemutusan

3. Ketahui cara bekerja dengan kontraktor independen.

Perusahaan harus berhati-hati tentang pelatihan ketika menyewa kontraktor independen karena dapat menandakan arahan dan pengawasan yang tidak diizinkan. Namun, ikhtisar singkat sangat membantu untuk menempatkan kontraktor Anda dan mempersiapkan mereka untuk proyek, seperti pengenalan kepada orang-orang penting dalam pengembangan proyek, alur kerja penting, dan alat internal yang dapat dimanfaatkan kontraktor independen.

Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami bagaimana bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan karena mereka umumnya bebas untuk melakukan pekerjaan mereka sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.

Cara membayar kontraktor independen di Finlandia

Otoritas pajak Finlandia memiliki berbagai peraturan mengenai pembayaran untuk kontraktor independen. Umumnya, pembayaran jatuh ke dalam kategori 2 - upah atau pendapatan perdagangan. Kontraktor independen dan wiraswasta menerima pendapatan perdagangan.

Kontraktor independen menerima pembayaran dengan faktur, dan perusahaan membuat pengaturan pembayaran sebelum proyek dimulai. Kontraktor independen dapat meminta biaya tunggal untuk menyelesaikan proyek atau memberikan tarif per jam untuk layanan mereka.

Seringkali, perusahaan tidak akan bertanggung jawab untuk memotong pajak dan kontribusi jaminan sosial dari pembayaran kontraktor. Kontraktor independen biasanya mengajukan pajak dan memberikan kontribusi sendiri. Namun, Undang-Undang Pensiun Wiraswasta dapat menentukan bahwa wiraswasta menerima upah atas pendapatan perdagangan, dan otoritas pajak akan meminta perusahaan untuk menahan pajak dan kontribusi.

Mengakhiri kontraktor independen

Kontraktor independen tidak memiliki perlindungan terhadap pemecatan seperti yang dilakukan karyawan. Perusahaan yang bekerja dengan kontraktor independen dapat mengakhiri kontrak dengan alasan apa pun selama mematuhi persyaratan yang disepakati sebelum proyek dimulai.

Beralihlah ke G-P saat mempekerjakan kontraktor independen di Finlandia.

Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.