Menskalakan perusahaan Anda di Islandia akan membutuhkan tenaga kerja yang terampil untuk membantu Anda menemukan kesuksesan. Proses ini membutuhkan strategi rekrutmen yang mapan dan pemahaman tentang undang-undang ketenagakerjaan dalam negeri untuk memastikan praktik penerimaan karyawan yang mematuhi hukum.

Di G-P, tujuan kami adalah mempermudah perekrutan dan perekrutan karyawan di Islandia sehingga Anda dapat fokus pada aspek lain dari perjalanan pertumbuhan perusahaan Anda.

Merekrut di Islandia

Undang-undang ketenagakerjaan Islandia tidak memiliki peraturan mengenai perekrutan di dalam negeri. Namun, praktik terbaik adalah memiliki rencana rekrutmen untuk meningkatkan kecepatan Anda dalam merekrut.

Mulailah proses rekrutmen dengan mengidentifikasi posisi yang perlu Anda isi dan buat deskripsi untuk masing-masing posisi. Deskripsi pekerjaan Anda harus mencakup semua informasi penting tentang posisi tersebut, termasuk pengalaman dan pendidikan yang dibutuhkan, tugas harian, dan keterampilan yang diperlukan. Anda juga dapat menyertakan ringkasan misi perusahaan Anda.

Setelah membuat deskripsi, Anda dapat mengiklankannya dan menunggu tanggapan. Saat mempersiapkan diri untuk tahap wawancara, ada baiknya Anda mempertimbangkan beberapa hal berikut ini:

  • Di mana Anda akan melakukan wawancara
  • Berapa banyak fase wawancara yang akan dilakukan
  • Pertanyaan apa yang ingin Anda ajukan

Pertanyaan wawancara seharusnya membantu Anda menilai kualifikasi kandidat dan seperti apa kepribadian mereka. Pikirkan tentang sifat-sifat apa yang lebih sesuai dengan budaya perusahaan Anda dan keterampilan apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.

Cara mempekerjakan karyawan di Islandia

Saat berekspansi ke negara baru, menemukan talenta mungkin terasa menantang, jadi ada baiknya membuat strategi periklanan yang kuat. Memposting lowongan Anda di berbagai tempat akan membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan menarik kandidat terbaik. Perusahaan dapat mengiklankan posisi terbuka di situs-situs lowongan kerja, seperti Alfred dan Job.is, dan di koran-koran lokal. Menggunakan platform media sosial juga dapat membantu Anda mendapatkan daya tarik dalam mencari karyawan baru.

Setelah Anda menyampaikan penawaran kerja ke kandidat, langkah selanjutnya adalah menyusun perjanjian kerja. Undang-undang ketenagakerjaan di Islandia mewajibkan kontrak tertulis untuk pekerjaan yang berlangsung lebih dari 1 bulan atau lebih dari 8 jam seminggu.

Kontrak kerja harus mencakup hak dan kewajiban pekerja. Istilah-istilah ini meliputi:

  • Identitas kedua belah pihak
  • Deskripsi tugas
  • Tanggal dan durasi mulai
  • Lokasi pekerjaan
  • Kebijakan pemutusan
  • Jadwal dan perhitungan pembayaran
  • Jam kerja
  • Hak liburan
  • Peraturan kesepakatan bersama

Sebelum calon karyawan Anda mulai bekerja, Anda harus bertemu dengan mereka dan membahas kontraknya. Perjelas persyaratan untuk memastikan semua pihak mengetahui dengan pasti tanggung jawab yang menyertai pekerjaan tersebut. Baik perusahaan maupun karyawan harus menandatangani kontrak agar kontrak tersebut mengikat secara hukum.

Selama pertemuan awal ini, Anda juga harus mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk penggajian. Anda memerlukan nomor identifikasi pajak (TIN) untuk memotong pajak penghasilan dari gaji. Anda juga memerlukan ID pensiun untuk menyetor ke semua dana pensiun yang relevan.

Hukum ketenagakerjaan Islandia

Islandia menerapkan perjanjian kolektif yang dibuat oleh serikat pekerja di berbagai industri, sehingga perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa peraturan saat membuat kontrak kerja yang patuh. Setiap persyaratan yang dijelaskan dalam kontrak harus memenuhi atau melampaui persyaratan minimum industri.

Meskipun perjanjian kerja memainkan peran penting dalam praktiknya, Anda juga harus mempertimbangkan kebijakan privasi data. Undang-Undang Perlindungan Privasi mendefinisikan informasi sensitif sebagai informasi apa pun tentang:

  • Asal
  • Ras
  • Warna kulit
  • Opini politik
  • Keyakinan agama
  • Data kesehatan
  • Keterlibatan dalam pelanggaran yang dapat dihukum
  • Penggunaan obat-obatan
  • Keterlibatan seksual
  • Keanggotaan serikat buruh

Data pribadi ini hanya boleh diproses seperlunya, tidak berlebihan, dan pemberi kerja tidak boleh menyimpannya lebih lama dari yang diperlukan. Pihak pemberi kerja harus memperoleh persetujuan karyawan sebelum informasi ini diproses.

Orientasi di Islandia

Onboarding memainkan peran penting dalam keseluruhan proses penerimaan karyawan. Mengintegrasikan karyawan baru ke tempat kerja dengan lancar dan memastikan mereka beradaptasi dengan tugas pekerjaan baru mereka, akan menjadi dasar bagi keterlibatan karyawan dan produktivitas jangka panjang.

Luangkan waktu untuk meninjau perjanjian kerja dengan karyawan baru Anda. Praktik ini memastikan setiap pekerja mengetahui hak-hak mereka dan memberi mereka kesempatan untuk bertanya tentang tanggung jawab baru mereka.

Langkah bermanfaat lainnya dalam proses orientasi karyawan adalah membuat kode etik dan membahasnya bersama karyawan baru. Dengan pemahaman bersama tentang bagaimana berperilaku di tempat kerja, pekerja Anda akan tetap menghormati satu sama lain dan properti.

Selain itu, menyusun program pelatihan merupakan aspek penting lainnya dari Orientasi. Idealnya, karyawan Anda memiliki pengalaman yang relevan untuk membantu mereka memenuhi peran mereka, tetapi beberapa proses akan unik bagi perusahaan Anda. Program pelatihan Anda harus mengajarkan semua yang perlu diketahui oleh karyawan dalam melakukan pekerjaan mereka.

Cakupan pelatihan yang Anda tawarkan akan bervariasi dari satu posisi ke posisi lainnya. Beberapa program pelatihan mungkin melibatkan beberapa hari untuk mempelajari proses dasar, seperti alat manajemen kinerja yang disukai.

Bangun tim Anda dengan G-P

G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.