Employer of Record (EOR) di Swiss

Dengan ekonomi yang kuat dan reputasi sebagai "safe haven" yang stabil, Swiss merupakan tujuan perekrutan yang menarik bagi perusahaan global. Namun, Anda memerlukan pengetahuan lokal untuk menavigasi serikat pekerja yang aktif dan undang-undang ketenagakerjaan yang rumit di negara ini.

Di situlah mitra yang tepat membuat perbedaan. Perusahaan Swiss yang terdaftar sebagai pemberi kerja resmi (Employer of Record), seperti G-P, mengelola kebutuhan ketenagakerjaan global Anda dari awal hingga akhir. Kami mengurus penggajian, kontrak kerja, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Dengan G-P, Anda dapat merekrut talenta terbaik di 180+ negara, termasuk Swiss, dengan cepat dan mudah — semuanya tanpa perlu mendirikan entitas.

Sederhanakan proses perekrutan di Swiss dengan perusahaan pencatat data (companion of record).

Ketentuan ketenagakerjaan dan kondisi kerja di Swiss sebagian besar dibentuk oleh kontrak kerja individu dan perjanjian kerja bersama (PKB). Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan beberapa standar minimum - sering kali untuk mengimplementasikan arahan Uni Eropa - tetapi sebagian besar hal yang lebih spesifik dinegosiasikan secara individual atau melalui PKB.

Hanya sekitar 21% dari tenaga kerja yang tergabung dalam serikat pekerja. Namun, jika kesepakatan perundingan bersama berlaku di suatu perusahaan, sektor, atau wilayah, maka kesepakatan tersebut mencakup seluruh karyawan – bukan hanya anggota serikat pekerja.

Employer of Record (EBR) membantu Anda memilih pekerjaan di Swiss dengan cepat dan sesuai peraturan. Seorang EOR (Employer of Record) Swiss memahami bagaimana hukum ketenagakerjaan, perjanjian kerja kolektif (CBA), dan kontrak individu di negara tersebut saling berkaitan untuk menentukan syarat dan ketentuan ketenagakerjaan. Pengetahuan ini memastikan bisnis Anda patuh sejak hari pertama. 

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Swiss

1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) di Swiss yang memiliki keahlian mendalam di negara tersebut, karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan bakat terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record menangani sisa proses pekerjaan.

3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan pengunduran diri.

4. Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola semua aspek siklus ketenagakerjaan. Ini termasuk memproses penggajian dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Swiss

Perjanjian lisan dapat dilakukan, tetapi hukum Swiss menyatakan bahwa pemberi kerja harus memiliki persyaratan kerja utama secara tertulis dalam waktu satu bulan sejak tanggal mulai bekerja. 

Istilah-istilah ini meliputi:

• Deskripsi pekerjaan 

• Gaji dan kompensasi tambahan lainnya

• Jam kerja 

Perjanjian kerja harus menyatakan konversi dalam franc Swiss (CHF).

Lembaga Employer of Record di Swiss memastikan kontrak kerja mematuhi hukum tenaga kerja Swiss. Pihak yang bertindak sebagai "Employer of Record", seperti G-P, bertindak sebagai perusahaan resmi. Kami menyusun kontrak yang memenuhi semua standar hukum, syarat dan ketentuan karyawan, serta praktik terbaik. 

Hak cuti di Swiss

Jam kerja di Swiss

Undang-Undang Ketenagakerjaan Swiss menetapkan jam kerja mingguan maksimum pada 45 jam untuk karyawan kantor, teknis, dan ritel, dan 50 jam untuk semua pekerja lainnya. Karyawan eksekutif umumnya tidak perlu mematuhi batasan ini. 

Sebagian besar perjanjian kerja kolektif (CBA) atau kontrak kerja individu menetapkan jam kerja mingguan sebesar 40–42 jam. Segala sesuatu di luar ini adalah lembur. 

Ada dua jenis lembur:

1. Lembur berdasarkan kontrak (überstunden): Jam kerja antara maksimum kontrak dan maksimum legal, yaitu 45-50 jam. Karyawan dibayar 25% lebih banyak atau mendapatkan waktu libur sebagai gantinya. Hal ini dapat dikesampingkan melalui perjanjian tertulis atau kesepakatan perundingan bersama.

2. Lembur menurut undang-undang (überzeit): Jam kerja di atas jam kerja maksimum yang sah. Karyawan dibayar 25% lebih banyak, tetapi mereka tidak bisa mendapatkan waktu libur sebagai gantinya. 

Hal ini tidak berlaku untuk karyawan tertentu, seperti pekerja kantor, teknis, atau ritel. Mereka dibayar upah reguler mereka untuk 60 jam pertama. Tambahan 25% hanya dibayarkan jika karyawan bekerja lembur lebih dari 60 jam per tahun. 

Hari libur nasional di Swiss

Karyawan yang berbasis di Swiss mendapat satu hari libur nasional, Hari Nasional Swiss pada tanggal 1 Agustus. Sisanya ditetapkan di tingkat negara bagian, kanton (wilayah administratif), dan kota. Sebagian besar kanton mematuhi hal-hal berikut:

• Hari Tahun Baru

• Jumat Agung

• Senin Paskah

• Hari Kenaikan

• Whit Monday

• Hari Natal

• Stephen's Day (Hari Tinju)

Pembayaran untuk hari libur ini bergantung pada hukum wilayah, kesepakatan perundingan bersama, atau kontrak. 

Hari-hari liburan di Swiss

Karyawan mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar. Karyawan yang berusia kurang dari 20 mendapat cuti lima minggu. 

Sebagian besar perusahaan menawarkan liburan lima minggu atau lebih kepada semua orang, terutama mereka yang memiliki masa kerja yang panjang. Kontrak atau perjanjian kerja bersama (CBA) dapat menetapkan cuti tahunan yang lebih panjang.

Cuti sakit di Swiss

Pembayaran cuti sakit itu rumit. Persyaratan hukum minimum bergantung pada masa kerja karyawan dan skala kanton mana yang berlaku, seperti skala Bern, Zurich, atau Basel. Skala tersebut menentukan berapa lama seorang karyawan menerima pembayaran. 

Sebagai contoh, di beberapa kanton, jangka waktu minimum yang ditetapkan secara hukum adalah tiga minggu jika seorang karyawan berada di tahun pertama masa kerjanya. Untuk memberikan perlindungan yang lebih baik dan mengelola risiko, sebagian besar perusahaan mengambil asuransi tunjangan sakit (krankentaggeldversicherung, atau KTG), yang biasanya mencakup 80% dari gaji karyawan hingga 720 hari. 

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Swiss

Karyawan yang berbasis di Swiss mendapatkan cuti melahirkan dan cuti ayah.

• Cuti melahirkan: Karyawan yang memenuhi syarat mendapat cuti hamil selama 14 minggu, dibayar sebesar 80% dari penghasilan rata-rata mereka, dengan batasan maksimal CHF 220 per hari. Karyawan harus diasuransikan di bawah skema jaminan sosial negara — yang disebut AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, atau AHV dalam bahasa Jerman; Assurance Vieillesse et Survivants, atau AVS dalam bahasa Prancis) — setidaknya sembilan bulan sebelum melahirkan. Mereka juga harus sudah bekerja setidaknya selama lima bulan. Karyawan tidak dapat diberhentikan selama masa kehamilan dan selama 16 minggu setelah melahirkan. Kanton Jenewa memberikan 16 cuti selama satu minggu dan batas pembayaran yang lebih tinggi.

• Cuti ayah: Karyawan yang memenuhi syarat mendapatkan cuti ayah berbayar selama dua minggu, yang dapat diambil dalam waktu enam bulan setelah kelahiran anak. Kompensasi sama dengan cuti hamil.

• Cuti adopsi: Orang tua yang memenuhi syarat mendapatkan cuti berbayar selama dua minggu ketika mengadopsi anak yang berusia kurang dari empat tahun.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab karyawan (employer-to-cord) membantu mengelola hak cuti di Swiss

Anda tidak perlu melacak jam kerja atau hak cuti sendiri. Lembaga Employer of Record di Swiss mengelola kepatuhan terhadap kontrak dan Perjanjian Kerja Bersama (CBA), termasuk cuti sakit dan cuti hamil, sehingga tidak ada yang terlewat.

Asuransi kesehatan di Swiss

Tidak ada sistem perawatan kesehatan publik yang "gratis". Semua penghuni mendapatkan asuransi dasar yang disebut krankenversicherung. Karyawan mengatur pertanggungan ini. 

Sistem pertanggungan dasar diatur oleh Undang-Undang Asuransi Kesehatan Federal (KVG dalam bahasa Jerman, LAMal dalam bahasa Prancis). Biayanya tergantung pada paket. Karyawan memilih deductible(waralaba) tahunan antara CHF 300-2,500.  

Karyawan membayar biaya medis mereka sampai mereka mencapai deductible tahunan yang mereka pilih. Setelah hal ini tercapai dalam satu tahun kalender, perusahaan asuransi akan menanggung biaya perawatan kesehatan yang memenuhi syarat. Berlaku pembayaran bersama 10% , hingga maksimum tahunan sebesar CHF 700. Penanggung menanggung 100% biaya-biaya yang memenuhi syarat lebih lanjut untuk sisa tahun tersebut setelah pembayaran bersama maksimum tercapai.

Manfaat dan bonus tambahan di Swiss

Jaminan kesehatan dasar memiliki keterbatasan, sehingga menawarkan rencana asuransi kesehatan swasta tambahan merupakan tunjangan karyawan yang sangat dihargai. Rencana ini mencakup kesenjangan dalam kebijakan dasar, seperti perawatan gigi atau pengobatan alternatif, atau memberikan akses ke kamar rumah sakit pribadi atau semi-pribadi. 

Bonus karyawan umum di Swiss

Bonus hanya bersifat wajib jika tercantum dalam kontrak atau perjanjian perundingan bersama. Banyak perusahaan menawarkan bonus agar tetap kompetitif, seperti:

• 13Gaji bulan ke-th: Bonus ini lazim di banyak sektor dan dibayarkan pada bulan Desember.

• Bonus kinerja: Banyak perusahaan menawarkan bonus tahunan atau setengah tahunan berdasarkan kinerja individu, TIM, atau perusahaan. Hal ini biasanya dikaitkan dengan target atau hasil tertentu.

• Pembagian keuntungan: Beberapa perusahaan memiliki skema bagi hasil di mana karyawan mendapatkan bagian dari keuntungan perusahaan, biasanya dibayarkan setiap tahun.

• Bonus penandatanganan atau retensi: Kurang umum tetapi digunakan dalam industri yang kompetitif untuk menarik atau mempertahankan talenta.

• Insentif lainnya: Seperti komisi penjualan, bonus penyelesaian proyek, atau penghargaan khusus untuk kontribusi luar biasa.

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Swiss

Perusahaan asuransi terdaftar di Swiss memastikan Anda memahami sistem perlindungan dasar Swiss. Mereka juga memberikan saran atau mengelola manfaat tambahan, seperti asuransi kesehatan swasta, sehingga Anda dapat menawarkan manfaat yang kompetitif kepada TIM Anda. 

Pemutusan hubungan kerja dan pemecatan di Swiss

Masa percobaan standar adalah satu bulan. Perusahaan atau karyawan dapat mengakhiri kontrak dengan pemberitahuan tujuh hari selama masa percobaan. Masa percobaan dapat diperpanjang hingga tiga bulan dengan perjanjian tertulis.

Setelah masa percobaan, berlaku periode pemberitahuan. Baik pemberi kerja maupun karyawan harus memberikan pemberitahuan berikut jika ingin mengakhiri kontrak: 

• Satu bulan di tahun pertama masa kerja

• Dua bulan dari tahun kedua hingga tahun kesembilan

• Tiga bulan setelahnya

Periode pemberitahuan ini berlaku kecuali jika periode yang berbeda disepakati secara tertulis, tetapi tidak boleh kurang dari satu bulan.

Pihak perusahaan tidak memerlukan alasan untuk memberhentikan karyawan, tetapi mereka harus memberikan alasan tersebut secara tertulis jika karyawan memintanya. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan hubungan kerja tidak diperbolehkan tanpa persetujuan karyawan, tetapi "cuti kerja tanpa masuk kantor" — ketika karyawan tidak datang bekerja tetapi Anda tetap membayar mereka — adalah hal yang umum.

Karyawan yang berusia lebih dari 50 dengan masa kerja minimal 20 tahun berhak menerima pesangon. Perusahaan jarang perlu membayar ini. Kontribusi dari program pensiun wajib negara, yang disebut BVG/LPP(Berufliche Vorsorge Gesetz dalam bahasa Jerman atau Loi sur la Prévoyance Professionnelle dalam bahasa Prancis), biasanya mengimbangi kewajiban ini.

Kontrak individu atau CBA dapat menetapkan persyaratan yang lebih menguntungkan.

Penggajian dan pajak penggajian di Swiss

Perusahaan dan karyawan membayar beberapa jenis pajak penggajian.

* “Gaji terkoordinasi” adalah bagian gaji antara batas minimum dan maksimum yang telah ditetapkan.

Pengusaha wajib mendaftar ke otoritas dan dana sosial, menghitung dan menyetor pajak dan iuran, memberikan slip gaji terperinci dan sertifikat gaji tahunan, serta menyimpan catatan penggajian setidaknya selama 10 tahun.

EOR (Employer of Record) di Swiss menyederhanakan perekrutan karyawan global dengan menangani semua aspek penggajian dan kepatuhan pajak. Ini termasuk mengelola sistem pajak Swiss dan memastikan pemotongan dan penyetoran pajak yang benar kepada pihak berwenang.

Bagaimana cara memilih Employer of Record yang tepat di Swiss?

Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Swiss: 

• Keahlian kepatuhan: Pihak yang Anda tunjuk sebagai pemberi kerja (Employer of Record) harus memiliki pemahaman mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Swiss dan perjanjian kerja kolektif (CBA). Mitra dengan TIM (Technical Information Management) khusus dari SUMBER DAYA MANUSIA lokal dan para profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global kami memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan pelepasan karyawan.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya transparan: Cari biaya transparan sehingga Anda dapat menganggarkan secara akurat untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar Employer of Record. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Kesaksian pelanggan dan studi kasus juga penting ketika memilih Employer of Record.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Swiss.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an , UK M, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P Employer of Record menangani semuanya mulai dari orientasi hingga membayar talenta top di lebih dari negara 180. Bersama kami, Anda dapat melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka . Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk memulai perekrutan di Swiss hari ini.