Comprendere la remunerazione e i benefici richiesti in Giappone è un aspetto fondamentale per il diritto del lavoro. Devi pagare ai dipendenti almeno il minimo stipendio per mantenere la conformità, ma spesso i datori di lavoro fanno di tutto per restare competitivi in un mercato fiorente.

Leggi giapponesi sulla remunerazione

Le leggi sulla remunerazione giapponese variano a seconda della regione o della città, e i diritti minimi salariali di un dipendente saranno determinati dal luogo in cui risiedono. Ad esempio, il minimo salariale di Tokyo è uno dei più alti del paese.

I dipendenti in Giappone vengono pagati con un ciclo mensile, di solito il 25di ogni mese. I salari sono determinati tenendo conto di diversi fattori, come livello di istruzione, esperienza, posizione e settore. Le promozioni si basano tipicamente su una combinazione di esperienza e abilità.

La nazione non ha un bonus obbligatorio 13mese di mese successivo. Tuttavia, i dipendenti delle vendite spesso ricevono pagamenti provvigione.

Prestazioni garantite in Giappone

I datori di lavoro in Giappone si affidano fortemente ai benefici per attrarre potenziali talenti. I benefici garantiti includono una ferie annuali retribuita, che aumenta con la durata del servizio del dipendente:

  • Dopo 6 mesi — 10 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 1.5 anni — 11 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 2.5 anni — 12 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 3.5 anni — 14 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 4.5 anni — 16 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 5.5 anni — 18 giorni di ferie annuali retribuite
  • Dopo 6.5 anni o più — 20 giorni di ferie annuali retribuite

Tutti i dipendenti ricevono un'eccellente copertura sanitaria secondo il sistema di previdenza sociale giapponese, quindi molti datori di lavoro non offrono benefici sanitari supplementari. La legge richiede ai datori di lavoro di effettuare visite mediche annuali e controlli a tutti i dipendenti, oltre a controlli per lo stress se necessario a causa del tipo di lavoro. In generale, i datori di lavoro dovrebbero budget circa il 10- 15% oltre allo stipendio del dipendente per i benefici.

Gestione dei benefici in Giappone

Se scegli di gestire autonomamente la gestione dei benefici in Giappone, devi avere una profonda comprensione dei benefici garantiti e delle norme di mercato nazionali. Informati su cosa offrono altre aziende e decidi cosa è meglio per la tua azienda e i tuoi dipendenti. L'intero processo comporta una quantità significativa di tempo e viaggi fino al Giappone.

Restrizioni in materia di benefici e remunerazione

Le leggi sulla remunerazione in Giappone variano a seconda della città, quindi è fondamentale rimanere aggiornati sulle normative nella tua zona. Devi inoltre rispettare tutte le leggi fiscali per evitare multe costose o altre sanzioni.

Il paese impone anche rigide restrizioni sul congedo per maternità. Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità entro 6 settimane dalla data prevista di nascita e poi altre 8 settimane dopo il parto. Inoltre, una persona incinta non può tornare al lavoro entro 8 settimane dal parto a meno che non ne abbia il desiderio. In tal caso, possono inserire il curriculum 6 settimane dopo il parto con una certificazione medica.

Pianificazione competitiva dei benefici in Giappone

L'espansione della tua azienda in un nuovo paese richiederà un'attenta valutazione. Una parte significativa del tuo successo dipende dal tuo talento e, con un pacchetto di benefit ben progettato, la tua azienda può attrarre e trattenere lavoratori dedicati. Il tuo piano di benefit dipendente in Giappone dovrà tenere conto di requisiti legali come i contributi pensionistici e di competere con gli standard Mercato.

Piano di benefici dipendente per il Giappone

I benefici che offri ai tuoi dipendenti possono fare la differenza in termini di conformità legale e mantenimento indipendenti. Anche se ci sono alcune disposizioni che la legge deve prevedere, aggiungere vantaggi supplementari può incoraggiare le persone a candidarsi per le tue posizioni e aumentare il morale tra il tuo team attuale. Un piano di benefit solido mostra ai lavoratori che dai valore al loro benessere e al loro contributo alla visione aziendale.

Quando scegli prestazioni aggiuntive, tieni presente il tipo di assistenza di cui i tuoi potenziali dipendenti potrebbero aver bisogno. Ad esempio, se l’azienda ha sede in un’area urbana, puoi offrire un’agevolazione per coprire i costi di pendolarismo in treno. Altre opzioni includono:

  • Indennità per l’alloggio
  • Orari di lavoro flessibili
  • Bonus vacanze
  • Opportunità di telelavoro

Benefici obbligatori

In Giappone, la legge sul lavoro descrive una serie di prestazioni obbligatorie che ogni datore di lavoro deve fornire ai propri lavoratori. Questi requisiti includono:

  • Contributi pensionistici
  • assicurazione medica
  • Assicurazione di disoccupazione
  • Infortuni sul lavoro
  • Visite mediche annuali
  • Ferie annuali retribuite
  • congedo per maternità

I diritti statutari di ferie annuali variano a seconda degli anni di servizio dei dipendenti. Il congedo di maternità deve durare almeno 14 settimane — 6 settimane prima del parto e 8 settimane dopo. Il pagamento non è obbligato direttamente dal datore di lavoro a meno che non sia previsto dal Regolamento del Lavoro, anche se un regime di assicurazione medica può coprire una parte dello stipendio di un dipendente durante il congedo.

Progettazione di piani di benefit dipendenti in Giappone

Quando progetti il tuo piano di benefit per l'espansione, devi considerare le risorse della tua azienda e le esigenze e le aspettative dei tuoi dipendenti. Per trovare l'equilibrio tra questi fattori, è fondamentale fare le tue ricerche.

1. Stabilisci obiettivi aziendali e risorse.

Questa fase della progettazione del piano di benefit ti aiuta a capire le tue capacità come azienda. Devi esaminare gli utili e le spese correnti e determinare quanti fondi puoi destinare alle prestazioni.

Dovresti anche riflettere sui tuoi obiettivi aziendali e su come il piano dei benefici possa aiutarti a raggiungerli. Ad esempio, potresti offrire meno benefici supplementari per avere un team più ampio. Ma se la tua priorità è la fidelizzazione, potresti optare per più benefit e un team di base piccolo.

2. Analizza i bisogni e le aspettative dipendenti.

Le persone alla ricerca di un lavoro vogliono datori di lavoro che soddisfino le loro esigenze in termini di remunerazione e prestazioni. I potenziali dipendenti paragonano i datori di lavoro tra loro all’interno del mercato del lavoro per determinare quali prestazioni sono standard e quali sono difficili da ottenere.

Una ricerca di mercato su altri datori di lavoro e sulle esigenze dei dipendenti può aiutarti a determinare quali prestazioni offrire. Puoi fare un sondaggio tra i lavoratori della zona per scoprire cosa stanno cercando o condurre una ricerca tra le aziende del tuo settore per vedere quali sono le aspettative dei candidati.

3. Progetta il tuo piano.

Con le informazioni apprese sul settore, sui tuoi lavoratori e sulla tua azienda, puoi prendere decisioni informate sul tuo piano di benefit. Inizia allocando le risorse ai benefici richiesti e usa il budget rimanente per includere disposizioni supplementari basate sulle informazioni raccolte.

Costo medio dei benefici dipendenti

Il costo delle prestazioni varia da un’azienda all’altra poiché ciascun ramo di attività presenta offerte diverse. Diversi fattori possono influenzare le prestazioni offerte da un’azienda, tra cui l’ubicazione, il settore e le dimensioni.

Definire un budget di spesa è il modo migliore per tenere sotto controllo le spese per le prestazioni. Se fissi come budget una percentuale dei ricavi, puoi adeguare la spesa alla crescita dell’azienda.

Come calcolare i benefici

I calcoli variano tanto quanto i costi. Il governo giapponese fornisce alcune indicazioni per il calcolo delle pensioni, ma i tassi possono variare da un anno fiscale all'altro.

Come vengono tassati i benefici dipendenti in Giappone?

Il Giappone ha leggi fiscali nazionali e locali che i datori di lavoro devono rispettare. Per le società internazionali, le principali preoccupazioni fiscali includono i contributi pensionistici per la sicurezza pubblica, le imposta individuali sul reddito per i dipendenti in Giappone e l'assicurazione medica.

Benefici medici per i dipendenti

Il sistema di assicurazione medica giapponese copre la maggior parte dell’assistenza medica, anche se sono sempre disponibili piani di assicurazione medica privata. I datori di lavoro possono scegliere di fornire indennità mensili per coprire l’assistenza in aggiunta a quella obbligatoria.

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