Servizi & Employer of Record (EOR) in Giappone

Contratto di assunzione in Giappone

Esistono quattro tipi principali di contratti di lavoro: 

• A tempo indeterminato: questi dipendenti (seishain) hanno contratti a tempo indeterminato, sicurezza del lavoro e vantaggi completi.

• A tempo determinato: questi contratti (keiyakushain) hanno una durata prestabilita e possono essere rinnovati. I dipendenti qualificati possono richiedere lo status permanente dopo cinque anni di servizio continuo, in base alla legge sui contratti di lavoro.

• Inviato: Questi lavoratori (hakenshain) sono impiegati da agenzie e assegnati ad aziende clienti, soggetti al Worker Dispatch Act. Forniscono assunzione di personale flessibile e temporaneo, in genere 3—6 mesi. 

• Part-time: i dipendenti a tempo parziale (arubaito) lavorano meno ore, ricevono una retribuzione oraria e ricevono benefici ripartiti proporzionalmente, come il congedo retribuito, se hanno i requisiti. 

Un Employer of Record Japan, come G-P, funge da datore di lavoro legale per i membri del tuo team globale. Redigiamo contratti di lavoro conformi alle leggi giapponesi sul lavoro e includono tutti i termini obbligatori.  

Diritti di uscita in Giappone

Orari di lavoro in Giappone

Le ore di lavoro sono limitate a otto ore al giorno e 40 ore a settimana, escluse le pause. 

Gli straordinari sono consentiti se è in vigore un accordo scritto e depositato all'articolo 36 tra il datore di lavoro e i rappresentanti dei dipendenti. Gli straordinari standard sono limitati a 45 ore al mese e a 360 ore all'anno. Il limite mensile di 45ore può essere superato in casi eccezionali. Il massimo assoluto è 720 ore all'anno, con non più di 100 ore in un singolo mese e una media di 80 ore al mese in un periodo 2–6 mese. 

Gli straordinari devono essere pagati almeno il 25% in più dello stipendio normale, aumentando al 50% per più di 60 ore al mese, 35% per il lavoro nei giorni festivi e 25% per il lavoro a tarda notte (10 p.m.—5 a.m.).  

Questi premi sono cumulativi. Se si applica più di una regola sulla paga degli straordinari contemporaneamente, le combini. Ad esempio, se qualcuno lavora straordinari durante le ore notturne, riceve sia il premio degli straordinari che quello per la notte aggiunti alla sua paga regolare.

I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo a settimana o quattro giorni di riposo in un periodo di quattro settimane. Hanno anche pause di 45minuti per turni superiori a sei ore, o un'ora per turni superiori a otto. 

Festività pubbliche in Giappone

I dipendenti con sede in Giappone ricevono le festività nazionali 16:

• Capodanno

• Giornata degli adulti

• Festa della fondazione nazionale

• Compleanno dell'Imperatore

• Giorno dell’equinozio di primavera

• Showa Day

• Giornata della memoria della costituzione

• Giornata del verde

• Giornata dei bambini

• Giornata della Marina

• Giornata della montagna

• Giornata per il rispetto degli anziani

• Giorno dell’equinozio d’autunno

• Giornata dello Sport

• Giornata della cultura

• Giorno del Ringraziamento del Lavoro

Quando un giorno festivo cade di domenica, i dipendenti hanno il lunedì successivo libero. La politica aziendale o i CBA indicano se i giorni festivi sono giorni di ferie retribuiti . Molti datori di lavoro offrono congedo retribuito in questi giorni, ma non è scontato. 

Giorni di vacanza in Giappone

Le ferie annuali dipendono dall'anzianità di servizio presso un'azienda. I dipendenti che hanno lavorato per almeno sei mesi e sono andati al lavoro almeno il 80% delle volte ricevono almeno 10 giorni di ferie retribuite. Questo aumenta con ogni anno di servizio fino a un massimo di 20 giorni dopo 6.5 anni.

I dipendenti possono utilizzare i giorni di ferie dopo i primi sei mesi di lavoro.

I datori di lavoro devono garantire che i dipendenti con 10 o più giorni di ferie annuali abbiano almeno cinque giorni liberi all'anno. 

Diritti di uscita in Giappone

Congedo per malattia in Giappone

Non c'è alcun requisito legale per il congedo per malattia retribuito in Giappone. Tuttavia, molte aziende concedono congedi per malattia retribuiti o non retribuiti. I dipendenti possono usufruire anche del congedo retribuito per malattia. L'indennità per malattia e infortunio (shōbyō teatekin) coperta dall'assicurazione medica dei dipendenti sostituisce parzialmente i salari in caso di malattia a lungo termine.

Congedo di maternità, paternità e congedo parentale in Giappone

Congedo per maternità: la dipendente incinta ottiene 14 settimane di congedo per maternità (sei settimane prima e otto settimane dopo il parto). Durante questo congedo, la sostituzione dello stipendio è generalmente coperta dall'assicurazione medica del dipendente (kenko hoken), di solito pari a due terzi del suo stipendio normale. Questa indennità non è un reddito imponibile, quindi i dipendenti non pagano l'imposta sul reddito o i premi dell'assicurazione del lavoro.

Se un datore di lavoro sceglie di pagare salari aggiuntivi durante il congedo per maternità (anche se inferiori allo stipendio normale), tali pagamenti sono considerati reddito regolare e sono soggetti all'imposta sul reddito e all'assicurazione del lavoro.

Congedo di paternità: I padri possono prendere fino a quattro settimane di congedo di paternità, che può essere suddiviso in due blocchi entro otto settimane dalla nascita del bambino. Questo congedo è separato e può essere cumulato con il diritto standard al congedo parentale descritto di seguito. I dipendenti ottengono una sostituzione parziale dello stipendio tramite l'assicurazione sul lavoro (koyou hoken).

Congedo per l'assistenza all'infanzia: entrambi i genitori ottengono il congedo parentale (ikuji kyūgyō) fino a quando il bambino compie un anno, con possibili proroghe. I dipendenti in congedo parentale di solito non sono retribuiti dal datore di lavoro, ma possono ottenere benefici tramite il sistema di assicurazione del lavoro giapponese. L'indennità è calcolata in base allo stipendio prima del congedo del dipendente. Per i primi 180 giorni di ferie, il pagamento è pari al 67% dei loro stipendi. Dopo 180 giorni, il tasso è del 50%.

Congedo speciale in Giappone

I datori di lavoro possono offrire ferie aggiuntive, come lutto, matrimonio o congedo per servizio di giuria. Non sono obbligatori per legge e dipendono dalla politica aziendale.

In che modo un Employer of Record aiuta a gestire i diritti alle ferie in Giappone

Non devi solo gestire l'orario di lavoro dei dipendenti e i diritti alle ferie. Un Employer of Record giapponese può farlo per te. Gli EOR gestiscono anche le complessità del congedo di maternità, paternità e congedo parentale, quindi tu mantieni la conformità e i membri del tuo team sono supportati. 

Assicurazione sanitaria e contro la disoccupazione in Giappone

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono mensilmente all'assicurazione medica pubblica obbligatoria e ai sistemi assicurativi per il lavoro in Giappone.

Kenko hoken è l'assicurazione medica nazionale giapponese per i dipendenti. Copre la maggior parte dei costi medici, come visite mediche, ricovero ospedaliero e prescrizioni. La persona assicurata di solito paga il 30% della fattura e l'assicurazione copre il resto. Kenko hoken offre anche prestazioni come un'indennità di maternità e un'indennità per infortunio o malattia se un dipendente non può lavorare a causa di parto o malattia.

Il koyou hoken è il sistema di assicurazione contro la disoccupazione giapponese. Fornisce sostegno finanziario in caso di perdita del lavoro (indennità di disoccupazione) e paga anche le indennità durante il congedo parentale.

Prestazione complementare e bonus in Giappone

I pacchetti salariali giapponesi spesso includono benefici supplementari come indennità di pendolarismo, indennità di alloggio e bonus annuali. In genere vengono pagati due volte all'anno, chiamati bonus «estivi» e «invernali». Alcune aziende offrono anche sussidi per i pasti o programmi benessere.

Questi benefici sono generalmente tassabili. Nel pianificare il budget, dovresti pianificare costi aggiuntivi oltre al salario lordo per coprire le assicurazioni sociali e le prestazioni previste dalla legge.

In che modo un Employer of Record aiuta con i benefit in Giappone

Un Employer of Record in Giappone gestisce questi contributi e garantisce che i dipendenti siano registrati correttamente per accedere ai sussidi sanitari e occupazionali. Un Employer of Record gestisce questi vantaggi per tuo conto, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Giappone

Sono consentiti periodi di prova, ma una volta iniziato il rapporto di lavoro regolare, si applicano i periodi di preavviso LEGALE. I datori di lavoro devono dare almeno 30 giorni di preavviso di risoluzione o pagare in sostituzione del preavviso, indipendentemente dall'anzianità.

La liquidazione di fine rapporto non è richiesta dalla legge, ma può essere erogata in base alla politica aziendale o al contratto di assunzione. I licenziamenti devono essere per motivi oggettivamente ragionevoli e socialmente accettabili . 

Tasse sul salario e sul lavoro salariale in Giappone

Il sistema fiscale giapponese è progressivo. Le aliquote di imposta vanno dal 5al45%, a seconda del reddito. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale (per l'assicurazione sanitaria, pensionistica, contro la disoccupazione e l'assistenza a lungo termine). I contributi dei dipendenti sono in genere circa il 15% del salario mensile standard. I contributi del datore di lavoro variano in base al tipo di assicurazione.

I datori di lavoro devono versare diversi tipi di previdenza sociale e assicurativa per i propri dipendenti: 

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono alla maggior parte di questi programmi tramite detrazioni sulle retribuzioni. Un EOR giapponese gestisce tutto per te, inclusi calcoli accurati delle retribuzioni , trattenute fiscali e pagamenti puntuali alle autorità. 

Come scegliere l'Employer of Record giusto in Giappone

 Considera questi fattori quando selezioni un Employer of Record in Giappone: 

• Competenza in materia di conformità: il tuo Employer of Record deve avere una profonda conoscenza delle leggi e dei requisiti giapponesi sul lavoro. Un partner con un team dedicato di professionisti locali delle risorse umane e legali può gestire in modo proattivo le modifiche per garantire che tu sia sempre conforme.

• Offerta completa di servizi: il partner giusto offre una gamma di prodotti per l'impiego globali e soluzioni Employer of Record. La nostra piattaforma globale per l'impiego offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il ciclo di vita dei dipendenti, dalla redazione di contratti di lavoro conformi e la gestione delle buste paga all'amministrazione dei benefit e allo scioglimento del contratto del dipendente.

• Capacità tecnologiche: conferma che l'Employer of Record si integri con i tuoi sistemi GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o payroll esistenti per evitare ritardi operativi. 

• Struttura dei costi trasparente: cerca costi trasparenti in modo da poter preventivare con precisione i tuoi obiettivi occupazionali globali.

• Reputazione e Leadership nel settore: ricerca la reputazione di mercato dell'Employer of Record. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è classificato 1 secondo tutti i rapporti degli analisti del settore . Le testimonianze dei clienti e i case study sono importanti anche nella scelta di un EOR.

Usa G-P Employer of Record per le assunzioni globali in Giappone

G-P Employer of Record è la pluripremiata soluzione globale di assunzione basata sull'intelligenza artificiale che consente a startup , PMI e aziende aziendali di creare gruppi globali con facilità. G-P Employer of Record si occupa di tutto, dall'inserimento alla retribuzione dei migliori talenti in oltre 180 paesi. Con noi, si evita la complessità della configurazione delle entità locali. 

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