Le leggi sul lavoro giapponesi favoriscono i dipendenti, quindi è fondamentale comprendere ogni regola per rimanere conformi. Poiché licenziare i dipendenti in Giappone può essere impegnativo, il reclutamento iniziale e il processo di assunzione diventano ancora più critici.

Ricerca del personale in Giappone

È fondamentale comprendere la cultura aziendale tipica e l'etichetta generale prima di iniziare il processo di reclutamento di talenti in Giappone. Tenere a mente le seguenti linee guida aiuterà a garantire che il processo di selezione sia il più fluido possibile per te e il tuo team internazionale.

1. Date saluti formali.

Quando incontri un potenziale candidato per la prima volta, molto probabilmente si inchinerà e aspetterà che tu gli stringa la mano. Durante le conversazioni, assicurati di rivolgerti alle persone con il cognome seguito dal suffisso "san", che significa "onorevole", invece di riferirsi al candidato con il suo nome di battesimo.

2. Rispetta la privacy.

Evita di fare domande troppo personali durante i primi incontri con i potenziali assunti. Le domande su famiglia, relazioni e persino esperienza lavorativa possono essere considerate irrilevanti per il reclutamento.

3. Sii puntuale.

I candidati possono arrivare a riunioni e appuntamenti con qualche minuto di anticipo per assicurarsi di essere pronti a iniziare all'orario stabilito. Dovresti pianificare di fare lo stesso. Se dovessi arrivare in ritardo, avvisa il candidato in anticipo.

4. Apprezza il valore del collettivismo.

I dipendenti in Giappone spesso danno maggiore importanza ai contributi del team nel suo complesso. Non sorprenderti da questa mentalità e non sminuire un potenziale assumere che non si concentra sulla vendita delle proprie competenze.

In Giappone, il reclutamento può essere una sfida. La manodopera non sta crescendo in modo significativo e il mercato del lavoro non ha molta fluidità. Tuttavia, ci sono molti dipendenti talentuosi per completare il tuo team internazionale — devi solo sapere dove cercarli.

Molte aziende in Giappone assumono il processo tradizionale noto come shinsotsu. Queste aziende reclutano candidati per lavori specializzati a livello di livello post-laurea, assumendoli in base a ambizione, carattere e capacità comunicative non appena lasciano università prestigiose. Tuttavia, i neolaureati tendono a mancare di competenze lavorative specifiche, esperienza e conoscenze tecniche. Di conseguenza, lo shinsotsu potrebbe non essere l'approccio che vuoi adottare per la tua azienda.

Il reclutamento sui social media può rappresentare una sfida anche in Giappone. Pochissime aziende scelgono di investire nel reclutamento sui social media perché il tasso di impegno è così basso.

I portali degli annunci di lavoro online, viceversa, possono essere un percorso utile per le aziende che puntano ad assumere talenti in Giappone. È inoltre possibile scegliere di lavorare presso un’agenzia di ricerca del personale locale. Se fai questa scelta, assicurati che l’agenzia disponga di qualifiche adeguate per aiutarti a raggiungere i risultati desiderati.

Una delle cose più importanti da ricordare mentre recluti in Giappone è che i potenziali assunti hanno molte opportunità tra cui scegliere. Dovrai agire rapidamente e offrire un'offerta competitiva se vuoi assumere i migliori dipendenti e mettere la tua azienda in una posizione di prosperità.

Come assumere dipendenti in Giappone

Prima di assumere dipendenti in Giappone, redige un forte contratto di assunzione che esponga le aspettative del lavoro e le clausole scioglimento del contratto di lavoro. La Legge giapponese sugli standard del lavoro richiede ai datori di lavoro di specificare questioni relative alle condizioni di lavoro, inclusi il periodo del contratto di lavoro, il luogo di lavoro e il contenuto del lavoro, le ore di lavoro, i salari e le questioni relative alla promozione e pensione. Alcuni aspetti, come la durata dello stipendio e del contratto, sono richiesti per iscritto.

Mentre sei ancora nella fase di negoziazione, elenca tutti gli importi degli stipendi e dei benefici in yen.

leggi sul lavoro in Giappone

La conformità lavorativa in Giappone include il seguito delle tipiche ore di settimana lavorativa. I dipendenti solitamente lavorano 40ore a settimana dal lunedì al venerdì, salvo diversa indicazione in un accordo con un sindacato o un gruppo sindacale.

Un contratto di assunzione dovrebbe indicare il numero massimo di ore di lavoro straordinario per la tua azienda. I tassi di straordinari in Giappone sono i seguenti:

  • Tasso di lavoro straordinario di base — 125% della borsa oraria base
  • Lavora in un giorno di riposo — 135% dello stipendio orario base
  • Lavorare oltre il massimo delle ore settimanali — 150% dello stipendio orario base
  • Tariffa notturna (tra le 10 e le 5 del mattino) — 125% della borsa oraria base
  • Tariffa notturna più tasso di lavoro straordinario di base — 150% dello stipendio orario base
  • Tariffa notturna in un giorno di riposo — 160% della borsa oraria base
  • Tariffa degli straordinari superiore al massimo settimanale — 175% dello stipendio base orario
  • Tariffa notturna superiore al massimo settimanale — 175% della borsa di studio oraria base

Inserimento in Giappone

La conformità giapponese in materia di occupazione stabilisce anche come inserire i dipendenti. Prima che un nuovo dipendente inizi, dovrai registrarlo presso le autorità competenti e fornire una varietà di documenti entro le scadenze applicabili. Ad esempio, i moduli pensionistici e assicurazione medica devono essere scaduti entro 5 giorni dalla data di inizio di un dependente.

È anche buona prassi spiegare cosa ti aspetti dai tuoi lavoratori prima della data di inizio. Invia un'email per ricordare ai dipendenti le normative della tua azienda, il codice di abbigliamento (se applicabile), l'itinerario del primo giorno e le regole di lavoro.

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