Employer of Record (EOR) in Polonia

Contratti di lavoro in Polonia

I contratti di lavoro devono essere scritti e firmati prima o il giorno di lavoro del tuo membro del team. 

I contratti devono indicare remunerazione in PLN ed essere scritti in polacco se il destinatario vive e lavora in Polonia. Puoi redigere una versione bilingue se un dipendente la richiede. In tal caso, informa il dipendente che la versione polacca è quella legalmente vincolante. 

Un contratto di assunzione standard include:

• Dettagli sul datore di lavoro e sul dipendente

• Tipo di contratto

• Data di esecuzione

• Termini e condizioni, inclusi compiti lavorativi, luogo di lavoro, orari di lavoro, data di inizio e remunerazione

I principali tipi di contratti di lavoro sono:

• A tempo fisso, validi fino a 33 mesi e rinnovabili fino a tre volte

• Indefinite (aperte), che offrono le protezioni più indipendenti

In Polonia, la durata della prova è stabilita all'inizio dell'impiego per verificare se datore di lavoro e dipendente siano compatibili. Quando si offre un contratto di prova, il datore di lavoro deve specificare quale tipo di contratto seguirà se il lavoro proseguirà. Se si tratta di un contratto a tempo determinato, il datore di lavoro deve anche specificarne la durata prevista. Dopo la fine della prova, viene firmato il nuovo contratto, chiamato "contratto successivo". 

La durata della prova dipende dal tipo di contratto successivo:

• Un mese per un nuovo contratto a tempo determinato inferiore a sei mesi

• Due mesi per un nuovo contratto a tempo determinato tra 6e12 mesi

• Tre mesi per tutti gli altri casi, inclusi contratti a tempo indeterminato

Non è necessario essere esperti di diritto contrattuale polacco per assumere in Polonia. Un Employer of Record Poland redige contratti che rispettano il codice del lavoro polacco e le direttive UE per te. 

Diritti di licenza in Polonia

Orari di lavoro in Polonia

Le ore di lavoro non possono superare le otto ore al giorno o una media di 40 ore in cinque giorni. Lavorare oltre questi limiti è straordinario. I dipendenti non possono lavorare più di 150 ore di straordinario in un anno solare. Un contratto collettivo (contratto collettivo) o contratto può estendere questa differenza, ma i dipendenti non possono lavorare più di 48 ore a settimana. 

Gli straordinari nei giorni lavorativi normali sono pagati 50% in più rispetto allo stipendio lordo di un dipendente. Gli straordinari e il lavoro di notte, la domenica o nei giorni festivi sono pagati al 100% in più rispetto allo stipendio, oppure possono ricevere giorni liberi.  

Festività pubbliche in Polonia

I dipendenti con sede in Polonia hanno 14 giorni festivi pagati:

• Capodanno

• Epifania

• Domenica di Pasqua

• Lunedì di Pasqua

• Festa del Lavoro/Primo maggio

• Giornata della Costituzione

• Domenica di Pentecoste (Domenica di Pentecoste)

• Corpus Christi

• Giornata dell'Esercito Polacco/Assunzione di Maria

• Ognissanti

• Giorno dell'Indipendenza

• Vigilia di Natale

• Giorno di Natale

• Santo Stefano

Se una festa pubblica cade di sabato o giorno non lavorativo, i datori di lavoro devono prevedere un giorno di ferie alternativo. 

Giorni di ferie in Polonia

Il congedo retribuito annuale si basa sulla durata del servizio di un dipendente, inclusi tutti i precedenti impieghi e istruzioni: 

• I dipendenti con meno di 10 anni di servizio ricevono 20 giorni

• I dipendenti con 10 o più anni di servizio ricevono 26 giorni

Il congedo retribuito annuale include quattro giorni "on-demand" che possono essere svolti con poco preavviso. 

Se il congedo non viene utilizzato in un anno solare, i datori di lavoro devono assicurarsi che venga concesso entro settembre 30 dell'anno successivo. I dipendenti possono richiedere le ferie non godute per tre anni dopo la scadenza 30 settembre. I datori di lavoro rischiano sanzioni se non concedono il congedo entro questi termini.

Altri tipi di congedo includono:

• Congedo per caregiver: Si tratta di cinque giorni di congedo non retribuito all'anno per assistenza personale o supporto a una famiglia o a un membro della famiglia con una grave condizione medica.

• Congedo di forza maggiore: Sono due giorni o 16 ore all'anno per questioni familiari urgenti. Durante questo congedo, i dipendenti ricevono il 50% del loro stipendio regolare.

I CBA possono influenzare i ferie annuali dipendenti se ne sono presenti. 

Congedo per malattia

I dipendenti di solito ricevono il 80% del loro stipendio quando hanno un certificato medico che attesta che non possono lavorare. Questo sostegno al reddito viene pagato dal datore di lavoro o dalla ZUS, a seconda di quanto tempo il dipendente è malato.

*Si estende a 270 giorni se il dipendente non può lavorare a causa di tubercolosi o gravidanza.

I datori di lavoro devono mantenere registri accurati e inviare i documenti in tempo per evitare sanzioni.

Maternità, paternità e congedo parentale

La Polonia offre un'ampia attività di maternità, paternità e congedo parentale finanziata dalla ZUS. 

Tutti i dipendenti, indipendentemente dal tipo contrattuale o dalla durata del servizio, hanno diritto a 20 settimane di congedo per maternità per la nascita di un bambino. Possono essere prese fino a sei settimane prima della data prevista del parto e 14 settimane devono essere prese dopo il parto. I dipendenti sono protetti dal licenziamento durante il congedo per maternità. Quando tornano al lavoro, devono tornare al loro posto precedente o a uno simile.

I padri hanno due settimane di congedo di paternità, che può essere svolto come blocco singolo o in due periodi di una settimana.

Oltre al congedo di maternità e paternità, i genitori godono di 41 settimane di congedo parentale dopo la nascita o l'adozione di un bambino. Ogni genitore deve prendersi nove settimane di congedo e le 23 settimane restanti possono essere divise tra loro.

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta a gestire i diritti alle ferie in Polonia

Non c'è bisogno che tu gestisca orari di lavoro indipendenti e che tu vada via secondo la legge polacca. Un datore di lavoro di riferimento polacco se ne occuperà per te. Gli EOR si occupano anche delle complessità del congedo parentale e dei requisiti ZUS. 

Assicurazione sanitaria in Polonia

I datori di lavoro devono registrare i dipendenti presso il sistema ZUS entro sette giorni dall'inizio del rapporto di lavoro. 

Il Fondo Sanitario Nazionale (NFZ) amministra il sistema pubblico di assicurazione medica, che offre ai dipendenti e ai familiari idonei l'accesso a una gamma di servizi. I datori di lavoro trattengono il 9% dello stipendio lordo di un dipendente e lo trasferiscono alla ZUS.

I datori di lavoro devono organizzare e pagare per gli esami di salute sul lavoro, inclusi controlli medici pre-assunzione, periodici e di ritorno al lavoro. Questo è separato dall'assicurazione medica generale e non è un beneficio tassabile.

Se i datori di lavoro forniscono assicurazione medica privata, questo viene generalmente considerato un beneficio tassabile per il beneficiario a debito.

Benefici e bonus supplementari in Polonia

Benefici supplementari comuni

Molti datori di lavoro offrono benefici supplementari per attrarre e trattenere i talenti, tra cui:

• Assicurazione sanitaria privata: accesso a servizi sanitari privati al di fuori del sistema pubblico.

• Group assicurazione sulla vita: Copertura vita aggiuntiva

• Carte multisport o fitness: Accesso sovvenzionato a palestre, strutture sportive e programmi di benessere

• Buoni pasto o carte per il pranzo: carte o buoni prepagati per i pasti

• Corsi di lingua e sviluppatori professionalit: Finanziamenti per lezioni di lingua o corsi di formazione lavorativa

• Auto aziendale o indennità: Per ruoli che richiedono viaggi o come vantaggio

• Sussidi per le vacanze o "wczasy pod gruszą": Sostegno finanziario per le vacanze, spesso tramite il Fondo di Benefici della Società Sociale (ZFŚS)

• Supporto all'assistenza all'infanzia: Contributi ai costi dell'assistenza all'infanzia o alle strutture in loco

Bonus per i dipendenti in Polonia

I bonus non sono richiesti a meno che non siano specificati in un contratto o contratto collettivo. I datori di lavoro offrono incentivi per rimanere competitivi nel mercato delle assunzioni, ad esempio:

• Bonus annuale (premi roczna oppure Premia świąteczna): Spesso pagato a fine anno o intorno a Natale

• Bonus di prestazioni: Collegato a obiettivi di performance individuali, teamo aziendali

• Bonus di anzianità: A volte assegnato per lunga servizio, specialmente in aziende più grandi o tradizionali

• Bonus discrezionale: pagato a discrezione del datore di lavoro, non garantito contrattualmente

• Bonus per il completamento di progetti o compiti: Per il completamento con successo di progetti o compiti specifici

• Bonus di segnalazione: Per raccomandare candidati di successo per l'impiego

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici in Polonia

Un datore di lavoro di riferimento come G-P semplifica la gestione dei benefici in Polonia agendo come datore legale di lavoro per tuo conto. Con l'esperienza in paese e il supporto centralizzato, G-P riduce il rischio di conformità, semplifica l'amministrazione e offre un unico punto di contatto per gestire il tuo lavoro forza in conformità con le normative polacche.

Consulta la nostra pagina remunerazione e benefit in Polonia per maggiori dettagli. 

Terminazione e fine rapporto in Polonia

La risoluzione richiede periodi di preavviso rigorosi previsti dal codice del lavoro polacco o un contratto collettivo applicabile. 

I datori di lavoro devono avere una motivazione valida e legale per la risoluzione di contratti a tempo indeterminato. 

I contratti a tempo determinato hanno regole diverse. Una motivazione legale è necessaria solo se il contratto include lo scioglimento del contratto di lavoro con preavviso. 

I datori di lavoro non possono offrire un pagamento in sostituzione del preavviso. Tuttavia, i datori di lavoro possono "licenziare" i dipendenti dal lavoro durante il periodo di preavviso, pur pagandoli. 

I periodi di preavviso statutari per contratti a tempo determinato e a tempo indeterminato sono:

• Due settimane per contratti di lavoro di durata inferiore a sei mesi

• Un mese per un impiego di almeno sei mesi

• Tre mesi per un impiego di almeno 3 anni

L'indennità di licenziamento è un beneficio per i dipendenti i cui lavori vengono licenziati per motivi al di fuori del loro controllo, come licenziamenti, ristrutturazioni o chiusura di azienda. I datori di lavoro con meno di 20 dipendenti non devono pagare un rapporto di multa. 

Un Employer of Record Poland garantisce un processo fluido di scioglimento del contratto del dipendente per i tuoi team membri. Gli EOR gestiscono tutto, dai periodi di preavviso al rapporto di fine qualità — quindi non sei obbligato a farlo.

Tasse sul lavoro e sul lavoro paga in Polonia

I datori di lavoro devono trattenere e versare tutti i contributi alla previdenza sociale e le imposte sul reddito. 

Ciò include contributi a diversi fondi statali all'interno della ZUS, al Fondo del Lavoro (fundusz pracy) e al Fondo di Benefici Garantiti per i Dipendenti (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, o FGŚP). 

Il Fondo del Lavoro finanzia i sussidi di disoccupazione e sostiene in alcuni casi i sussidi di maternità e parentali. La FGŚP protegge i dipendenti nel caso in cui il loro datore di lavoro diventi insolvente o fallito.

• Contributi alla previdenza sociale del datore di lavoro: Circa il 21% dello stipendio lordo della persona a distanza, che copre pensioni, invalidità, assicurazione contro gli incidenti e altri fondi.

• Contributi della previdenza sociale dei dipendenti: Circa 13.7% dello stipendio lordo.

• Limite massimo di contribuzione: ai contributi pensionistici e per invalidità è previsto un importo massimo annuo. Per 2025, questo è PLN 253,350.

L'assicurazione sanitaria privata supplementare è diventata un vantaggio comune per attrarre e trattenere i talenti. Questi benefici sono considerati reddito imponibile per il dipendente.

Un Datore di Lavoro di Registro Polonia semplifica l'occupazione globale gestendo tutti gli aspetti della conformità alle buste paga e alle tasse. Ciò include la gestione dei contributi alla previdenza sociale e dei benefici imponibili.

Come scegliere il giusto datore di lavoro registrato in Polonia

Considera questi fattori nella scelta di un Datore di Lavoro di Registro in Polonia:

• Competenze in conformità: Il tuo Datore di Lavoro di Registro in Polonia deve avere una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro polacche e dei requisiti contratto collettivo. Un partner con un team dedicato di Risorse umane locali e professionisti legali può gestire proattivamente i cambiamenti per garantire che tu sia sempre conforme.

• Offerta completa di servizi: il partner giusto offre una gamma di prodotti per l'impiego globali e soluzioni Employer of Record. La nostra piattaforma globale per l'impiego offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il ciclo di vita dei dipendenti, dalla redazione di contratti di lavoro conformi e la gestione delle buste paga all'amministrazione dei benefit e allo scioglimento del contratto del dipendente.

• Capacità tecnologiche: conferma che l'Employer of Record si integri con i tuoi sistemi GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o payroll esistenti per evitare ritardi operativi. 

• Struttura dei costi trasparente: cerca costi trasparenti in modo da poter preventivare con precisione i tuoi obiettivi occupazionali globali.

• Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

• Reputazione e Leadership nel settore: ricerca la reputazione di mercato dell'Employer of Record. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è classificato 1 secondo tutti i rapporti degli analisti del settore . Le testimonianze dei clienti e i case study sono importanti anche nella scelta di un EOR.

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