Se vuoi stabilire una presenza nell’Unione Europea (UE), la Polonia è un posto eccellente per farlo. Il paese utilizza la propria valuta, lo zloty polacco (PLN), ma ha un processo di assunzione e inserimento in azienda simile a quello di altri paesi dell’UE.

Regole fiscali in Polonia

I datori di lavoro devono seguire molteplici leggi imposta fiscale in Polonia. Le aziende devono registrare tutti i dipendenti presso l'Ufficio della Sicurezza Sociale entro 7 giorni dal loro primo giorno di lavoro. I datori di lavoro possono contribuire quanto 22.14% della retribuzione lorda mensile del dipendente alla previdenza sociale, mentre i dipendenti contribuiscono 13.71% e 9% all'assicurazione medica.

I datori di lavoro devono anche pagare 2.45% della retribuzione lorda mensile del dipendente al Fondo del Lavoro polacco e al 0.1% al Fondo per i Benefici Garantiti. Entrambi riguardano i sussidi di disoccupazione e sono contributi separati dalla previdenza sociale. Esiste un tetto annuale ai contributi per pensione e invalidità collettivamente per datori di lavoro e dipendenti. L'importo totale 2023 era PLN 208,050.

Opzioni di gestione delle buste paga in Polonia per le aziende

Poiché ogni azienda differisce in base a ciò che fa e a come opera, dovrebbe scegliere l'opzione di gestione delle buste paga in Polonia che funziona meglio per loro. Le scelte includono:

  • Interno: Se gestisci un'azienda più grande con più risorse, potresti scegliere di stabilire la paga Poland nel tuo ufficio. Questa opzione richiede più denaro e tempo per assumere un team separato che si occupi delle buste paga.
  • Gestione delle buste paghe in Polonia: Le aziende con tempo limitato per stabilire e gestire le buste paga in Polonia possono delegare con un'azienda locale in Polonia. Tuttavia, in linea di principio rimarrete responsabili di tutte le questioni di responsabilità.
  • G-P: Per un'opzione semplificata di conformità payroll, puoi scegliere di collaborare con un Employer of Record globale come G-P. Il nostro solido team di esperti legali e di Risorse umane aiuta a semplificare l'organizzazione e la gestione internazionale delle buste paga, così da poter concentrarti su altri aspetti importanti per far crescere i tuoi team globali.

Come istituire un sistema di gestione delle paghe in Polonia

I datori di lavoro hanno bisogno di alcune informazioni richieste dai dipendenti per stabilire il loro libro paga in Polonia. Le aziende devono ottenere i dati pensionistici del dipendente, le qualifiche, il numero PESEL e l'indirizzo postale prima di inserirli nelle buste paga.

I datori di lavoro devono completare requisiti di registrazione fiscale separati per iniziare a gestire le buste paga. Devono registrare i dipendenti presso l'Istituto di Sicurezza Sociale (ZUS) della Polonia.

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