Quando recluti e assumi in un nuovo paese, dovrai comprendere sia le sfumature culturali che le leggi sul lavoro. Le normative sul lavoro in Polonia possono sembrare complicate per i datori di lavoro che non hanno mai assunto un dipendente nel paese. Tuttavia, la conformità della Polonia in materia di occupazione e le leggi di altri paesi UE condividono alcune somiglianze.

Ricerca del personale in Polonia

Comprendere il lato culturale del processo di selezione è essenziale, ma comprendere gli aspetti pratici dell'assunzione in Polonia è altrettanto importante. Utilizzare i canali di reclutamento giusti può fare la differenza quando si tratta di trovare talenti locali qualificati. Molte aziende trovano talento attraverso i seguenti canali:

  • Media sociali: Le reti sociali, in particolare LinkedIn, sono ampiamente utilizzate dai recruiter in Polonia.
  • Portali di lavoro: A differenza di LinkedIn, i portali di lavoro ti permettono di contattare direttamente un candidato rosa di rosa che sta attivamente cercando nuovi lavori. Un approccio di assunzione equilibrato in Polonia spesso utilizza sia i portali di lavoro che i social media.
  • Giornali: I giornali hanno una base di lettori relativamente ampia in Polonia, quindi non fa male pubblicizzare posizioni anche negli annunci.

Leggi contro la discriminazione in Polonia

Secondo la legge polacca, i datori di lavoro non possono discriminare sulla base di una delle seguenti caratteristiche:

  • Età
  • Sesso
  • Razza
  • Religione
  • Invalidità
  • Adesione sindacale
  • Nazionalità
  • Credenze politiche
  • Origine etnica
  • Orientamento sessuale

La responsabilità di rispettare le leggi sul lavoro inizia durante il processo di selezione. Per evitare problemi di conformità legale, i datori di lavoro non dovrebbero porre domande su alcuna caratteristica protetta durante colloqui, riunioni o anche conversazioni informali con potenziali dipendenti.

Come assumere dipendenti in Polonia

La Polonia richiede che datore di lavoro e dipendente redigano e firmino un contratto scritto prima della data di inizio del dipendente. I contratti devono essere scritti in polacco. Sono consentiti contratti bilingue, ma la versione polacca sarà utilizzata per qualsiasi interpretazione. I datori di lavoro devono anche richiedere dichiarazioni e moduli specifici oltre al contratto per registrarsi presso le autorità competenti.

I contratti di assunzione devono includere questi elementi:

  • I nomi del datore di lavoro e del dipendente
  • Durata del contratto
  • Data in cui è stato firmato
  • Termini e condizioni di lavoro come remunerazione, bonus, tipo di lavoro, luogo di lavoro e altro

I datori di lavoro devono inoltre fornire ai dipendenti ulteriori informazioni scritte, inclusi ma non limitati a, orari di lavoro, festività e i relativi Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) entro 7 giorni dall'inizio del loro impiego.

Leggi sul lavoro in Polonia

La conformità della Polonia in materia di occupazione include molteplici fattori che iniziano con il contratto di assunzione. 2 tipi di contratti di lavoro sono disponibili e differiscono in base alla durata:

  • I contratti a tempo determinato sono disponibili per lavori fino a 33 mesi, ma possono essere rinnovati fino a 3 volte. Se le stesse parti stipulano un contratto a tempo determinato per la 4esima volta consecutiva o se il tempo totale di impiego nel contratto supera 33 mesi, il contratto diventa automaticamente contratto a tempo indeterminato.
  • Contratti a tempo indeterminato.

Se si richiede un periodo di prova, questo deve essere specificato nel contratto di assunzione. Se l'accordo non include ore di lavoro, frequenza di pagamento o diritto alle ferie annuali, il datore di lavoro dovrà informare per iscritto il dipendente entro 7 giorni dall'inizio del contratto.

Inserimento in Polonia

Non esiste un processo standard per inserire i dipendenti in Polonia, quindi i datori di lavoro dovrebbero adattare il processo alla cultura aziendale e agli obiettivi della loro azienda. Prima del primo giorno del dipendente, qualsiasi formazione richiesta dovrebbe essere inserita nel suo programma per la prima settimana. È anche buona prassi creare moduli o video di formazione sulla cultura aziendale per ambientare i dipendenti nell'ambiente aziendale.

Crea il tuo team con G-P

G-P Employer of Record semplifica la creazione di gruppi globali, senza la necessità di costituire entità o dedicare tempo a consultare consulenti ed esperti locali in Risorse umane, diritto e tasse. Con G-P, ottieni flussi di lavoro semplici, integrazioni e funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che trasformano il modo in cui inserimento, gestisci e paghi i gruppi globali.

Prenota una demo per saperne di più su come possiamo aiutarti ad assumere e per l'inserimento di chiunque, ovunque.