Il reclutamento e l'assunzione di dipendenti in Russia è senza dubbio la parte più importante di un'espansione. Le aziende devono rispettare le rigide leggi russe sulla conformità in materia di occupazione per continuare a lavorare nel paese e tu devi trovare i dipendenti giusti per far crescere la tua azienda. Tuttavia, può sembrare difficile concentrarsi sull'assunzione quando si affrontano anche i molteplici aspetti della crescita di un'azienda.

G-P comprende queste sfide e può mitigarle attraverso l'esternalizzazione delle assunzioni in Russia. Cercheremo candidati di talento per le tue posizioni aperte, poi li inseriremo utilizzando la nostra società sussidiaria esistente per aiutarli a iniziare a lavorare più velocemente. Soprattutto, non dovrai preoccuparti della conformità, poiché fungeremo da Employer of Record.

Reclutamento in Russia

Man mano che la Russia ha un maggiore successo economico, ti consigliamo di gestire le attività di reclutamento e assunzione del personale concentrandoti sulla conformità per capitalizzare sul mercato. Attualmente, il Paese ha una carenza di lavoratori istruiti e altamente qualificati, il che costringe molte aziende a rivolgersi a dipendenti internazionali o a rimanere persistenti durante tutto il processo di assunzione.

Un modo importante per trovare candidati di talento è fare rete. Vkontakte è l'equivalente di Facebook ed è il più grande sito di social media del Paese. I reclutatori utilizzano questa piattaforma per entrare in contatto con i candidati. LinkedIn è un'altra opzione popolare per persone alla ricerca di un lavoro e reclutatore, così come Odnoklassniki (OK) e Moi Mir. Alcune comuni bacheche degli annunci di lavoro online includono:

  • Cacciatore di Teste
  • SuperJob
  • Zarplata
  • Rabota.ru
  • Career.ru

A partire da gennaio 1 2022, i datori di lavoro devono pubblicizzare tutti i posti vacanti sul portale governativo Work in Russia.

Leggi contro la discriminazione in Russia

Il Codice del lavoro russo vieta la discriminazione basata su sesso, razza, lingua, stato sociale o familiare, età, luogo di residenza, religione, opinioni politiche o qualsiasi altra cosa non correlata alle qualità professionali del candidato. Se non consideri esclusivamente le qualità professionali dei candidati, una persona potrebbe intraprendere un'azione legale se gli viene rifiutato l'impiego a favore di un altro candidato. Un candidato può anche richiedere che tu fornisca loro una spiegazione scritta dei motivi per cui non li hai scelti.

Seguono altre leggi sulla discriminazione a cui attenersi durante l'assunzione di personale per la tua azienda russa:

  • Non puoi rifiutarti di assumere una donna in base alla gravidanza o all'esistenza di figli a carico.
  • Non puoi diffondere informazioni sui posti vacanti che contengono restrizioni discriminatorie, altrimenti sarai ritenuto responsabile.
  • I salari devono dipendere dalle qualifiche individuali e dalla complessità, quantità e qualità del lavoro svolto.
  • Esistono disposizioni obbligatorie per l'impiego di donne, studenti, minorenni, genitori single, pensionati, veterani e altri gruppi.

Come assumere dipendenti in Russia

La Russia ha leggi rigide sul lavoro basate sulle radici comuniste del Paese. Le normative favoriscono i dipendenti e il socialismo significa che ci si concentra sul benessere dei dipendenti anziché sulla crescita aziendale. I datori di lavoro dovrebbero riconoscere gli elevati livelli di burocrazia, il rigoroso processo disciplinare, le numerose pratiche burocratiche e il maggior coinvolgimento nel rispetto della legislazione locale sul lavoro.

È inoltre necessario un solido contratto di assunzione a tempo determinato o a termine indefinito nella lingua locale per assumere dipendenti russi. Sia il contratto di assunzione che la lettera di offerta devono includere gli importi delle remunerazioni in rubli. Dal punto di vista legale, il contratto deve includere alcune informazioni e termini riguardanti il lavoro, tra cui:

  • Nomi del dipendente e del datore di lavoro
  • Luogo di lavoro
  • Dettagli del lavoro e data di inizio
  • Condizioni di remunerazione
  • Orari di lavoro
  • Festività
  • Previdenza sociale
  • Protezione dei rischi professionali

Dovrebbero esserci due copie firmate del contratto di assunzione, una per il dipendente e una per il datore di lavoro. Dopo aver firmato il contratto di assunzione, qualsiasi modifica deve essere apportata per iscritto e concordata da entrambe le parti.

Leggi sul lavoro in Russia

Le leggi russe sulla conformità in materia di occupazione includono orari di lavoro che ogni dipendente deve seguire. La settimana lavorativa standard è di 40 ore e i dipendenti devono fornire il consenso scritto al lavoro straordinario. Qualsiasi straordinario non dovrebbe superare le quattro ore in due giorni consecutivi o 120 ore all'anno. Dovresti includere questi termini nel contratto di assunzione e l'importo che compenserai per gli straordinari.

A partire da febbraio 2023, il governo russo ha introdotto un obbligo di vaccinazione per i lavoratori stranieri. I datori di lavoro devono essere in grado di dimostrare che i loro dipendenti stranieri sono vaccinati contro il morbillo se non l'hanno contratto in precedenza.

Inserimento in Russia

Una volta assunti dipendenti russi, devi ottenere determinati documenti per assumerli e rispettare le leggi sulla conformità in materia di occupazione del Paese. I dipendenti devono avere un passaporto e un visto di lavoro russo se provengono da un paese straniero, oltre a documenti educativi e un certificato di assicurazione pensionistica.

Poiché ogni azienda opera in modo diverso, dovresti creare un processo di inserimento in azienda che funzioni per te. Assicurati di fornire una formazione professionale che aiuti i dipendenti a sentirsi a proprio agio e di rivedere il contratto di assunzione e altri documenti importanti durante la prima settimana del dipendente.

Vantaggi dell'esternalizzazione delle assunzioni in Russia

Una delle complicazioni dell'imparare ad assumere dipendenti russi è che devi prima aprire una società sussidiaria. La tua sede e la tua entità influiranno entrambe sul tempo necessario per l'incorporazione e potrebbero passare alcuni mesi prima che tu sia pronto ad assumere e inserimento dipendenti.

Invece di spendere il tempo a creare una società sussidiaria e potenzialmente perdere i migliori talenti, approfitta del fatto che G-P può aiutarti a assumere dipendenti russi senza una società costituita. In qualità di Employer of Record globale, possiamo utilizzare la nostra società sussidiaria esistente per offrire alla Russia esternalizzazione di assunzioni. Quando lavori con noi, potrai iniziare a lavorare più velocemente e i tuoi dipendenti avranno un'ottima esperienza di assunzione.

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