L'espansione globale offre molte opportunità, ma affrontare le complessità dell'occupazione globale può essere una sfida. Per le aziende che intendono assumere dipendenti in Spagna, è fondamentale comprendere i requisiti specifici e gli obblighi legali coinvolti. La Spagna, con la sua economia dinamica e la sua forza lavoro qualificata, offre un mercato attraente per le imprese che vogliono far crescere la loro impronta globale.

In qualità di datore di lavoro globale (Employer of Record), G-P gestisce l'intero ciclo di vita lavorativo — dall'inserimento e la busta paga ai contratti di lavoro, ai benefit e allo scioglimento del contratto del dipendente. G-P ti permette di sfruttare rapidamente e facilmente il talento delle persone più brillanti di 180+ paesi del mondo, senza creare nuove entità.

Con un datore di lavoro spagnolo registrato come G-P al tuo fianco, avrai la tranquillità sapendo che tutte le esigenze di assunzione e occupazione in Spagna sono gestite da un team di esperti dedicati. 

Semplifica l'assunzione in Spagna con un datore di lavoro registrato

Utilizzando i servizi di Employer of Record alimentati artificialmente in Spagna per intelligenza, puoi gestire in modo efficiente i contratti di lavoro e le operazioni di gestione delle buste paga in Spagna. Le complesse leggi sul lavoro spagnole e i Contratti Collettivi di Lavoro (CBA) possono rappresentare un ostacolo per le aziende che vogliono assumere talento in Spagna. Un datore di lavoro di record (Employer of Record) ti offre un percorso di conformità per costruire la tua team in Spagna senza dover creare un'entità locale.

Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale per i candidati scelti, gestendo tutte le responsabilità locali di Risorse umane affinché tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività. Il processo è semplice ed efficiente.

Il processo di assunzione dell'Employer of Record in Spagna

  1. Collabora con un esperto globale di occupazione. Scegli un Datore di Lavoro con una profonda esperienza in Spagna, che sarà la tua guida nel panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Tu trovi i talenti migliori per le tue esigenze e l'Employer of Record si occupa del resto del processo di assunzione.

  3. Generate a conformità contratto di assunzione. Il tuo Datore di Lavoro di Riferimento redige un contratto di conformità locale che riflette tutti i termini obbligatori previsti dallo Statuto dei Lavoratori della Spagna (Estatuto de los Trabajadores), inclusi stipendio, orari di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Immergi e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita lavorativo. Ciò include la registrazione del dipendente presso l'agenzia tributaria spagnola (Agencia tributaria) e il sistema di previdenza sociale (Tesorería General de la Seguridad Sociale), l'elaborazione delle buste paga e l'amministrazione dei benefici.

Guarda come funziona un Employer of Record

Contratto di assunzione in Spagna

Sebbene alcuni contratti possano essere orali, un contratto di assunzione scritto è legalmente richiesto in molte situazioni, inclusi per un tempo a tempo, un tempo determinato o un lavoro da remoto. È buona prassi redigere sempre un contratto scritto in spagnolo. Secondo lo Statuto dei Lavoratori, qualsiasi rapporto di lavoro che duri più di quattro settimane deve essere formalizzato per iscritto. Il contratto dovrebbe delineare la remunerazione, i benefici e i requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente.

Come un datore di lavoro ufficiale in Spagna aiuta a gestire i diritti ai congedi

Un Employer of Record in Spagna garantisce che tu rispetti le complesse leggi sul congedo del paese gestendo i diritti, dai giorni liberi annuali e congedo per malattia ai giorni liberi parentali e altri richiesti. Gestendo tutta l'amministrazione, un Employer of Record riduce il rischio e la complessità della gestione dei congedi.

Orari di lavoro in Spagna

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 40 ore. Le specifiche sono spesso regolate da un contratto collettivo, che può definire limiti diversi per determinate industrie. Le ore straordinarie sono limitate a 80 ore all'anno e devono essere volontarie, salvo quanto previsto in contratto collettivo o contratto individuale. I dipendenti devono essere compensati per gli straordinari con un compenso o giorni liberi aggiuntivi a una tariffa non inferiore alla loro stipendio orario standard.

Vacanze in Spagna

I dipendenti in Spagna hanno diritto a fino a 14 giorni festivi pagati all'anno. Questo totale include festività nazionali, regionali e locali. Le festività nazionali includono:

  • Capodanno 

  • Epifania 

  • Venerdì Santo 

  • Festa del Lavoro 

  • Festa dell’Assunzione 

  • Festa nazionale spagnola 

  • Ognissanti 

  • Giornata della Costituzione 

  • Immacolata Concezione 

  • Giorno di Natale 

Le comunità autonome e i comuni locali designano le restanti festività.

Giorni di ferie in Spagna

I dipendenti hanno diritto a un minimo di 30 giorni solari di ferie annuali retribuite, pari a 22 giorni lavorativi. I giorni di ferie non possono essere sostituiti al pagamento a meno che il contratto di assunzione non venga terminato. Spagna congedo per malattia

I dipendenti in congedo per malattia devono fornire un certificato medico. Il pagamento durante l'incapacità temporanea (Incapacidad temporale) dipende dalla causa:

Per malattia o infortunio non legato al lavoro:

  • Giorni 1–3: Non retribuito, a meno che un contratto collettivo non imponga il pagamento.

  • Giorni 4–20: Il datore di lavoro paga il 60% dello stipendio base di contribuzione del dipendente.

  • Dal giorno 21: Il sistema di previdenza sociale paga il 75% dello stipendio base di contribuzione del dipendente.

Per malattie o infortuni correlati al lavoro:

  • Giorno dell'incidente: Il datore di lavoro paga l'intero stipendio del dipendente.

  • Dal giorno dopo l'incidente: Il sistema di previdenza sociale paga il 75% dello stipendio base di contribuzione del destinato.

Congedo di nascita e assistenza in Spagna

La Spagna offre congedo uguale per entrambi i genitori, chiamato congedo di nascita e congedo di cura. Ogni genitore ha diritto a 16 settimane di congedo retribuito, completamente coperto dalla previdenza sociale. Le prime sei settimane devono essere effettuate immediatamente e simultaneamente da entrambi i genitori dopo il parto. Le 10 settimane restanti per ciascun genitore possono essere trascorse in modo flessibile, a tempo pieno o part-time, nei primi 12 mesi di vita del bambino.

Per essere idonei, i dipendenti devono essere registrati presso la previdenza sociale e soddisfare i requisiti minimi di contributo.

Assicurazione sanitaria e benefici supplementari in Spagna

Il sistema sanitario pubblico spagnolo è finanziato tramite contributi di previdenza sociale. Tuttavia, molti datori di lavoro offrono assicurazione medica privata supplementare come beneficio molto apprezzato. Altri benefici supplementari comuni includono:

  • Buoni pasto

  • Assicurazione sulla vita

  • Piani pensionistici privati

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici in Spagna

Un datore di lavoro spagnolo di record semplifica l'amministrazione e la conformità dei benefici, inclusa l'assicurazione medica. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce la previdenza sociale, amministra benefici supplementari (come l'assicurazione medica privata) e si mantiene aggiornato sulle modifiche normative.

Bonus e stipendio del mese 13/14in Spagna

Sebbene i bonus basati sulle prestazioni siano discrezionali, in Spagna è prassi standard che gli stipendi vengano pagati in 14 rate all'anno. La maggior parte dei CBA impone questi due pagamenti extra (pagas extraordinarias), che vengono tipicamente distribuiti in estate (luglio) e inverno (dicembre). Un Employer of Record come G-P garantisce che tutte le retribuzioni, inclusi i pagamenti extra obbligatori, rispettino il contratto collettivo applicabile per i vostri team membri.

Leggi di più sui bonus 13mese in tutto il mondo.

Rinunciazione e rapporto di multe in Spagna

I periodi di prova sono tipicamente di due mesi per la maggior parte dei dipendenti e fino a sei mesi per i tecnici qualificati, durante i quali entrambe le parti possono rescindere il contratto senza causa o multa. Per lo scioglimento del contratto di lavoro di un contratto a tempo indeterminato si applicano regole specifiche. Il licenziamento deve essere per motivi oggettivi (economici, tecnici, ecc.) o disciplinari.

  • Licenziamento oggettivo (ad esempio, licenziamento): Richiede preavviso di 15 giorni e liquidazione di fine rapporto di 20 giorni di stipendio per anno di servizio, limitato a 12 mesi di retribuzione.

  • Licenziamento ingiusto: Se un tribunale ritiene un rinunciamento ingiusto, il dipendente ha diritto alla liquidazione di fine rapporto di 33 giorni di stipendio per anno di servizio, limitata a un massimo di 24 mesi di stipendio.

Navigare nelle normative dello scioglimento del contratto di lavoro è complesso. Collaborare con un Employer of Record semplifica lo scioglimento del contratto del dipendente e le licenziazioni garantendo il rispetto delle leggi sul lavoro spagnole. Questo comporta la navigazione delle regole dello scioglimento del contratto di lavoro, il calcolo della corretta liquidazione di fine rapporto, la gestione dei periodi di preavviso e la gestione delle terminazioni dei periodi di prova. 

Stipendi e tasse in Spagna

Sia i datori di lavoro che i dipendenti danno contributi mensili al sistema di previdenza sociale spagnolo (Seguridad Sociale). Questi contributi sono calcolati in base allo stipendio del dipendente fino a un massimo di base di contribuzione, che viene aggiornato annualmente (ad esempio, EUR 5,10120 al mese per 2026).

I datori di lavoro sono inoltre responsabili della trattenuta personal imposta sul reddito (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) con gli stipendi dipendenti. L'IRPF è un'imposta progressiva e l'aliquota varia in base al reddito e alle circostanze personali. 

Un Employer of Record della Spagna si occupa di tutti gli aspetti del libro paga in Spagna. Questo include i calcoli di stipendi, bonus e commissioni dipendenti, insieme a tutte le ritenute obbligatorie, come imposta sul reddito e i contributi di previdenza sociale. 

Scelta di un datore di lavoro ufficiale in Spagna

Quando scegli un datore di lavoro registrato in Spagna, considera i seguenti fattori:

  • Competenze in conformità: Il Datore di Lavoro di Registro dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro spagnole, inclusi lo Estatuto de los Trabajadores (Statuto dei Lavoratori), i collettivi di lavoro e le normative fiscali locali. Questo garantisce che tutte le pratiche lavorative, dai contratti allo scioglimento del contratto di lavoro, siano pienamente conformità.

  • Offerta di servizi completa: Un Employer of Record di alto livello dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusa la gestione delle buste paga, le remesse fiscali, l'amministrazione dei benefici, la gestione delle congedi e le procedure di scioglimento del contratto del dipendente.

  • Comprensione locale del mercato: Cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o esperienza comprovata in Spagna, poiché questo spesso indica una migliore comprensione delle norme del mercato e delle sfumature culturali che possono influenzare esperienze dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l'Employer of Record dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione: Una piattaforma artificiale di intelligenza semplifica inserimento, gestione dei benefici e busti paga. Conferma che il Datore di Lavoro di Registro si integri con i sistemi esistenti GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o paghe per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un EOR che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sulle modificità alla conformità.

  • Reputazione e referenze: ricerca la reputazione dell'Employer of Record, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarti che abbiano una comprovata esperienza di affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocollidi sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Usa G-P Employer of Record per le assunzioni globali in Spagna

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