Creare una società sussidiaria in Spagna richiede più che presentare documenti. . Il processo è complesso e può richiedere 6–8 settimane o più, a seconda della conformità e degli obblighi legali. Questa tempistica può ritardare l'ingresso sul mercato e spingere i potenziali dipendenti a considerare altre opportunità.  

Tuttavia, G-P offre un'alternativa. Invece di seguire la tradizionale via della società sussidiaria in Spagna, possiamo accelerare la tua iscrizione — senza bisogno di nuove entità — così puoi iniziare le operazioni in pochi minuti invece che in mesi.

Come istituire una società sussidiaria in Spagna

La creazione di una società sussidiaria in Spagna inizia scegliendo la forma giusta di entità. Sebbene esistano alternative come filiali o uffici di rappresentante, queste non offrono la stessa protezione di responsabilità di una società sussidiaria. Per la maggior parte delle società internazionali, la scelta si riduce a due tipi di società:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Simile a una società privata a responsabilità limitata, questa è la struttura più comune per le società internazionali grazie alla sua flessibilità e ai minori requisiti di capitale.

  • Sociedad Anónima (S.A.): Equivalente a una società a responsabilità limitata, questa struttura è più rigida, ha requisiti di capitale più elevati ed è generalmente utilizzata per imprese più grandi che intendono quotarsi in borsa.

Passi per costituire una società sussidiaria in Spagna

Il processo di creazione di un S.L. in Spagna segue generalmente questi passaggi:

  1. Ottenere il NIE per i direttori internazionali: Tutti i direttori e azionisti non nazionali devono ottenere un Numero di Identificazione dello Straniero (Número de Identificación de Extranjero, o NIE) dalle autorità spagnole.

  2. Certifica il nome azienda: Richiedi un certificato di autorizzazione del nome (Certificación Negativa de Denominación Sociale) presso il Registro Commerciale Centrale per assicurarti che il nome proposto sia unico. 

  3. Apri un conto bancario: Dopo aver aperto il conto aziendale devi depositare il capitale sociale.

  4. Bozza dello statuto: Preparare lo statuto dell'azienda, che definisca le regole di governance, le attività aziendali e la struttura azionista.

  5. Esegui l'atto costitutivo: I fondatori o i loro rappresentanti legali devono firmare l'atto costitutivo pubblico davanti a un notaio spagnolo.

  6. Ottieni un ID fiscale provvisorio (NIF): Richiedi un Numero di Identificazione Fiscale provvisorio (Número de Identificación Fiscal, o NIF) presso l'Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia tributaria).

  7. Registrati presso il Registro Mercantile: Deposita l'atto costitutivo presso il Registro Mercantile provinciale (Registro Mercantil) per registrare ufficialmente l'azienda.

  8. Finalizza le registrazioni: Una volta registrati, si ottiene il NIF definitivo e si registra per la previdenza sociale e altre attività aziendali e fiscali necessarie.

Le leggi e i requisiti della società sussidiaria in Spagna

Quando si crea un S.L. in Spagna, dovrai rispettare diverse leggi e requisiti, quali:

  • Capitale azionario: Secondo la legge "Crea y crece" (Legge 18/2022), il capitale sociale minimo richiesto per una S.L. è 1EUR. Tuttavia, se il capitale è inferiore a 3EUR ,000, l'azienda deve destinare ogni anno il 20% dei suoi profitti a una riserva legale fino a quando il totale combinato di riserva e capitale sociale raggiunge 3EUR ,000.

  • Struttura gestionale: Un S.L. non è obbligato ad avere un consiglio di amministrazione. La gestione può essere strutturata con un unico amministratore, amministratori congiunti o un consiglio di 3–12 direttori. Tutti gli amministratori devono avere un NIE spagnolo.

  • Trasferimenti di azioni: Le azioni di una S.L. non sono trasferibili e sono soggette alle restrizioni previste dallo statuto dell'azienda e dalla legge spagnola. Un S.L. non può emettere obbligazioni.

  • Contabilità e revisione: Tutte le aziende devono preparare bilanci annuali e depositarli presso il Registro Mercantile. Gli audit sono obbligatori per le aziende che raggiungono determinate soglie di dimensione.

Vantaggi delle filiali spagnole:

  • Accesso locale al mercato: L'istituzione di una società sussidiaria in Spagna consente l'accesso diretto ai mercati spagnoli e più ampi dell'UE, facilitando la crescita aziendale e la vicinanza dei clienti.

  • Responsabilità limitata: La responsabilità della società madre è generalmente limitata al suo investimento nella società sussidiaria, riducendo il rischio finanziario.

  • Status di entità giuridica: Una società sussidiaria è un'entità giuridica separata, che può stipulare contratti, possedere beni e assumere dipendenti in modo indipendente.

  • Potenziali vantaggi fiscali: Le filiali possono beneficiare di incentivi fiscali locali, trattati di doppia imposta fiscale e direttive UE.

  • Credibilità migliorata: operare come azienda locale può migliorare la reputazione e la fiducia presso i clienti, i partner e le autorità spagnole.

Svantaggi delle filiali spagnole:

  • Struttura complessa e conformità: Istituire e mantenere una società sussidiaria comporta un importante lavoro amministrativo, tra cui registrazione, governance locale e conformità continua alle leggi spagnole sulle società e al lavoro.

  • Costi più elevati: Ci sono costi associati all'incorporazione, alla consulenza legale, alla contabilità e alle operazioni in corso.

  • Requisiti normativi: Le filiali spagnole devono rispettare le normative locali di rendicontazione, audit e lavoro, che possono essere complesse e richiedere tempo.

  • Tassazione: Gli utili sono soggetti all'imposta sulle società spagnola e possono esserci ulteriori implicazioni fiscali per il rimpatrio degli utili alla società madre.

  • Sfide gestionali: Gestire una società sussidiaria richiede una gestione e supervisione locali, che possono aggiungere complessità alle operazioni globali.

Alternativa alla creazione di una società sussidiaria spagnola

Sebbene una società sussidiaria offra i vantaggi di un ente fisso e di una responsabilità limitata, il processo è lungo, costoso e gravoso. Se il tuo obiettivo è assumere talento in Spagna, c'è un'alternativa più semplice. G-P permette di assumere talento in pochi minuti senza la seccatura di una società sussidiaria.

I vantaggi dell'utilizzo di un datore di lavoro of record in Spagna includono:

  • Velocità di ingresso sul mercato: Un Employer of Record ti permette di inserire immediatamente un talento in Spagna, poiché non devi affrontare il lungo processo di costituzione di una persona giuridica. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.

  • Garanzia di conformità: Le leggi sul lavoro in Spagna sono complesse e altamente protettive nei confronti dei dipendenti. Un Employer of Record garantisce la conformità allo Estatuto de los Trabajadores (Statuto dei Lavoratori), agli accordi collettivi applicabili, alle normative sul lavoro sulle buste paga, alle ritenute fiscali e ai benefici statutari, riducendo il rischio di non conformità e potenziali sanzioni.

  • Efficienza dei costi: Istituire e mantenere una società sussidiaria (ad esempio, S.L.) comporta costi iniziali e continui significativi, inclusi spese legali, contabilità, gestione locale e costi amministrativi. Un Employer of Record è più conveniente, soprattutto se assumi un piccolo team o stai testando il mercato spagnolo.

  • Semplicità amministrativa: con un Employer of Record, si evita l'onere amministrativo di gestire le buste paga, i contributi sociali obbligatori, le dichiarazioni fiscali e la conformità alle Risorse umane. Il Datore di Lavoro di Registro si occupa di queste responsabilità, permettendoti di concentrarti sul tuo core business.

  • Flessibilità: Se la tua azienda ha bisogno di cambiamento, un accordo Employer of Record è più facile da scalare rispetto alla chiusura di una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all'occupazione, come la categoria di lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Entra in nuovi mercati con G-P: non sono necessarie nuove entità.

Costituire una società sussidiaria o entità giuridica in Spagna è costoso e richiede molto tempo. G-P Employer of Record ti permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le complicazioni di una società sussidiaria.

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