アイスランドで会社を拡大するには、成功を収めるために熟練した労働力が必要となるでしょう。このプロセスには、確立された採用戦略と、法令遵守に基づいた採用活動を確保するための各国の雇用に関する法律に関する理解が必要です。
G-Pの目標は、アイスランドでの従業員の採用と募集を容易にし、お客様が会社の成長過程における他の側面に集中できるようにすることです。
アイスランドでの採用活動
アイスランドの労働法には、国内での人材募集に関する規定はない。しかし、採用スピードを上げるためには、採用計画を立てるのが最善策です。
採用プロセスを開始するには、まず補充が必要な職種を特定し、それぞれの職種の募集要項を作成することから始めましょう。職務記述書には、必要な経験や学歴、日々の業務内容、必要なスキルなど、その職種に関するすべての重要な情報を含める必要があります。 会社のミッションの概要を記載するのも良いでしょう。
説明文を作成したら、それを宣伝して反応を待つことができます。面接の準備をする際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。
- 面接を実施する場所
- 面接の段階はいくつありますか？
- 質問したいことは何ですか？
面接の質問は、候補者の資質や性格を評価するのに役立つはずです。自社の企業文化により合致する特性と、その仕事に必要なスキルについて考えてみてください。
アイスランドで従業員を雇用する方法
新しい国に進出する際、人材確保は困難に感じられるかもしれないので、強力な広告戦略を立てるのが良いでしょう。求人情報を様々な場所に掲載することで、幅広い層にリーチし、優秀な人材を引き付けることができます。企業は、 AlfredやJob.isなどの求人サイトや、地元の新聞に求人広告を掲載することができる。ソーシャルメディアプラットフォームを活用することで、新規採用活動において成果を上げることも可能です。
採用オファーを候補者に延長したら、次のステップは雇用契約の草案を作成することです。 アイスランドの労働法では、 1か月以上続く雇用、または週に8時間以上行われる雇用には、書面による契約が義務付けられています。
雇用契約書には、労働者の権利と義務を明記すべきである。これらの条件には以下が含まれます。
- 両当事者の身元
- 職務内容の説明
- 開始日と期間
- 勤務地
- 解雇に関する方針
- 給与支払スケジュールと計算
- 勤務時間
- 祝日の取得資格
- 団体協約に関する規則
内定者が業務を開始する前に、彼らと面談し、契約内容について話し合うべきです。 契約条件を明確にし、関係者全員がその仕事に伴う責任について理解できるようにしてください。契約を法的に有効にするには、雇用主と従業員の両方が契約書に署名する必要があります。
この最初の面談では、給与計算に必要な情報も入手しておくべきです。給与から所得税を控除するには、納税者番号（TIN）が必要です。関連するすべての退職年金基金に拠出するには、年金IDも必要になります。
アイスランドの雇用法
アイスランドでは、さまざまな産業の労働組合が作成した団体協約に基づいて運営されているため、企業は雇用契約を作成する際にいくつかの規制を考慮する必要があります。 雇用契約を遵守します。 契約書に記載されるすべての条項は、業界の最低基準を満たすか、それを上回るものでなければならない。
雇用契約はコンプライアンスの実践において重要な役割を果たしますが、データプライバシーポリシーについても考慮する必要があります。プライバシー保護法では、機密情報とは以下に関するあらゆる情報と定義されています。
- 出自
- 人種
- 肌の色
- 政治的意見
- 宗教的信念
- 健康データ
- 処罰の対象となる犯罪への関与
- 薬物の使用
- 性的な関わり
- 労働組合の組合員であること
この個人データは、必要最小限の範囲でのみ処理されるべきであり、過剰に処理されるべきではなく、雇用主は必要以上に長期間保管すべきではない。雇用主は、これらの情報を処理する前に、従業員の同意を得なければならない。
アイスランドでのオンボーディング
入社手続きは、採用プロセス全体において極めて重要な役割を果たします。新入社員を職場にスムーズに馴染ませ、新しい職務内容に順応させることは、長期的な従業員のエンゲージメントと生産性の基盤を築く上で不可欠です。
新入社員と雇用契約書の内容を確認する時間を取ってください。この慣行により、すべての労働者が自身の権利を理解し、新たな責任について質問する機会を得ることができます。
入社プロセスのもう 1 つの役立つステップは、行動規範を作成し、それを新入社員と検討することです。 職場での振る舞い方について共通理解があれば、従業員同士が互いに敬意を払い、施設にも配慮した行動をとるようになるでしょう。
さらに、研修プログラムの設定も入社プロセスの重要な側面です。 理想的には、従業員はそれぞれの役割を遂行する上で役立つ関連経験を持っているべきですが、一部のプロセスは貴社独自のものであるでしょう。 研修プログラムでは、従業員が業務を遂行するために必要なすべての知識を習得させるべきです。
提供するトレーニングの範囲はポストごとに異なります。 研修プログラムによっては、推奨される業績管理ツールなど、基本的なプロセスを数日間かけて学ぶものもある。
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