Canada Employer of Record key takeaways

  • Wereldwijde aanwerving zonder entiteiten: Neem talent aan in alle provincies en gebieden zonder de tijd en kosten om een lokale juridische entiteit op te richten.

  • Lokale compliance: Navigeer door het complexe Canadese landschap van dubbele regelgeving, waar 90% van de werknemers onder specifieke provinciale wetten valt (bijvoorbeeld de taalvereisten van Quebec of de regels voor overuren in Ontario).

  • Uitgebreid levenscyclusbeheer: Zorg voor 100% compliance met geautomatiseerde salarisadministratie, CAD-contracten, wettelijke uitkeringen en belastingoverdrachten aan de CRA en Revenue Quebec.

  • G-P-oplossingen: huur voltijdwerknemers of onafhankelijke zzp'ers in via de platforms G-P Employer of Record™ en G-P Contractor™ zonder een lokale entiteit. Gebruik G-P Gia™, onze HR-agent op basis van AI, voor onmiddellijke, door experts gescreende nalevingsbegeleiding en geautomatiseerde, lokaal conforme contractgeneratie.

In Canada spelen de producten en diensten van de Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij de naleving van de complexe arbeidsreglementen van het land. De Employer of Record-diensten van Software as a Service omvatten alles, van legale arbeidsovereenkomsten tot het beheer van de loonbelasting, zodat bedrijven voldoen aan de voorschriften van zowel de federale als Canadese provincies. Door gebruik te maken van de expertise van een Canadese Employer of Record kunnen bedrijven met een gerust hart voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten. Deze ondersteuning vermindert het risico op non-compliance en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten in plaats van op juridische complexiteiten.

Werken in Canada met een Employer of Record

Als u naar het werkgelegenheidslandschap kijkt, is het belangrijk om te begrijpen hoe een Employer of Record (EOR) in Canada werkt. Canada's meerlaagse arbeidsrechtsysteem zorgt voor aanzienlijke uitdagingen op het gebied van compliance voor internationale bedrijven die talent willen aannemen en beheren. Ongeveer 90% van de werknemers valt onder de provinciale of territoriale wetgeving, terwijl de overige 10% federaal gereguleerd is. Elk rechtsgebied heeft zijn eigen regels voor minimumnormen, opzegtermijnen en uitkeringen. Een Employer of Record in Canada biedt de nodige lokale expertise om met deze complexiteit om te gaan.

Het aannemen van personeel in Canada, met name zonder uitgebreide kennis van het arbeidsrecht, kan een uitdaging en veeleisend zijn voor internationale bedrijven.

De belangrijkste uitdagingen voor werkgevers in Canada zijn onder andere:

  • Geen at-will werkgelegenheid: werkgevers moeten een ontslag doen of betalen in plaats van een opzegtermijn zonder reden.

  • Onjuiste classificatie van zzp'ers: De criteria voor een onafhankelijke contractant zijn streng, en een verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes, waaronder achterstallige betalingen voor uitkeringen en belastingen.

  • Provinciale verschillen: Een bedrijf dat in meerdere provincies mensen in dienst neemt, moet voor elke werknemer aan verschillende regels voldoen.

Aannemen in Canada: uitdagingen zonder Employer of Record

De directe tewerkstelling van werknemers in Canada zonder een Employer of Record brengt meerdere uitdagingen met zich mee. Bedrijven moeten een juridische entiteit opzetten, een proces dat zowel duur als tijdrovend is. Bovendien zijn er aanzienlijke middelen nodig om gelijke tred te houden met de steeds evoluerende federale en provinciale arbeidswetgeving. Zonder EOR-diensten op basis van AI lopen bedrijven een verhoogd risico op niet-naleving, wettelijke sancties en administratieve overbelasting. Een Employer of Record (EOR) pakt deze kwesties aan door toezicht te houden op de complexiteit van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en belastingverplichtingen, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op strategische uitbreiding.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Canada

Een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst vormt de basis voor elke aanwerving in Canada. Een arbeidsovereenkomst die aan de wet voldoet, zorgt ervoor dat elke aanwerving in Canada in overeenstemming is met de federale en provinciale arbeidsrecht. Een Employer of Record zorgt ervoor dat elk huurcontract voldoet aan alle toepasselijke provinciale of federale minimumnormen op het gebied van arbeidsvoorwaarden. De contracten moeten gedetailleerd zijn, waarin de vergoedingen, voordelen en ontslagbepalingen van een werknemer worden beschreven in Canadese dollars (CAD). In Québec moeten arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten in het Frans worden opgesteld, maar er kan ook een Engelse versie worden verstrekt als beide partijen daarmee instemmen. De producten en diensten van Employer of Record kunnen tweetalige documentatie faciliteren, zodat in taalkundig diverse regio's aan de compliance wordt voldaan.

Arbeidscondities en verlof in Canada

Werktijden en overuren in Canada

De regels voor overuren verschillen per provincie, maar worden over het algemeen berekend op 1.5 maal het normale loontarief van een werknemer voor uren die boven een bepaalde wekelijkse drempel worden gewerkt (bijvoorbeeld 40 uur in Quebec, 44 uur in Ontario). Een Employer of Record zorgt voor een correcte berekening en betaling van overuren, aangezien bepaalde functies, zoals managers en supervisors, kunnen worden vrijgesteld.

Vakantie en wettelijke feestdagen in Canada

Betaald jaarlijks vakantie is verplicht, met minimale vereisten die per provincie verschillen. De meeste jurisdicties beginnen bij 2 weken, met een toename bij de dienst, hoewel Saskatchewan opvallend begint bij 3 weken. Voor professionele functies is een vakantie van 3 tot 4 een veelgebruikte marktverwachting.

Werknemers hebben ook recht op betaald verlof voor wettelijke vakantiedagen. Canada heeft 5 nationale feestdagen, met extra provinciale en territoriale feestdagen. An Employer of Record tracks and administers the correct holiday entitlements based on the werknemer's province of work.

Canadese nationale feestdagen: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag (of Paasmaandag in Québec), Canada Day, Labour Day en Eerste Kerstdag.

Verplicht verlof in Canada

Canada voorziet in verschillende vormen van werkbeschermd verlof, waaronder ziekteverlof en ouderschapsverlof.

  • Ziekteverlof: werknemers met federale regelgeving hebben recht op maximaal 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Provinciale rechten variëren; bijvoorbeeld British Columbia biedt 5 betaalde dagen aan, en Québec biedt 2. Bij langdurige afwezigheid kunnen werknemers in aanmerking komen voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering (EI) ziekte-uitkering.

  • Zwangerschaps- en ouderschapsverlof: In aanmerking komende ouders hebben recht op uitgebreid verlof dat beschermd is tegen een baan. Hoewel het verlof zelf niet wordt betaald door de werkgever, kunnen ouders een uitkering krijgen via het federale EI-programma. Veel werkgevers bieden een „aanvullende” vergoeding aan als aanvulling op de EI-uitkeringen, die een Employer of Record kan beheren.

Een EOR stelt bedrijven in staat een gestandaardiseerd verlofbeleid aan te bieden dat voldoet aan deze wettelijke kaders.

Canadese ziektekostenverzekering en -uitkeringen

Hoewel het door Canada publiek gefinancierde zorgsysteem medisch noodzakelijke artsen- en ziekenhuisdiensten dekt, dekt het niet alles. Voor de meeste professionele functies is een aanvullende ziektekostenverzekering een standaardverwachting, die diensten dekt zoals geneesmiddelen op recept, tandheelkundige zorg, oogzorg en paramedische diensten (bijv. fysiotherapie). Het vinden en beheren van een competitieve Groepsvoorzieningenplan zonder een lokale Canadese entiteit is een grote uitdaging. Een Employer of Record biedt toegang tot robuuste secundaire arbeidsvoorwaarden, waarmee u toptalent kunt aantrekken en behouden.

Ontslag en ontslagvergoeding in Canada

Het beëindigen van het dienstverband in Canada vereist zorgvuldige naleving van zowel wettelijke vereisten als gewoonterechtelijke principes. Proefperiodes, doorgaans 3 tot 6 maanden, moeten duidelijk worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Werkgevers moeten ofwel een opzeggingstermijn geven, ofwel een vergoeding in plaats van een opzeggingstermijn. De vereiste opzegtermijn wordt bepaald door wettelijke minima (op basis van de duur van de dienst) en een „redelijke kennisgeving” die is vastgelegd in het gewoonterecht, die vaak aanzienlijk langer is. Een Employer of Record biedt cruciale aanwijzingen voor de berekening van de juiste opzegtermijn en ontslagvergoeding om juridische risico's te beperken.

In bepaalde omstandigheden, met name in Ontario voor grotere werkgevers, is naast een opzegtermijn ook een wettelijke ontslagvergoeding vereist. In provincies zoals Quebec, maar ook volgens de federale wetgeving, is beëindiging zonder reden beperkt, waardoor een gegronde reden voor ontslag vereist is.

Loonadministratie en belastingen in Canada

Werkgevers in Canada zijn verantwoordelijk voor de aftrek en afdracht van inkomstenbelasting en loonbijdragen. De belastingtarieven zijn progressief en worden zowel op federaal als op provinciaal niveau toegepast. Een Employer of Record beheert alle functies op het gebied van de loonadministratie, met inbegrip van belastingoverdrachten op het gebied van arbeid, en zorgt ervoor dat de federale en provinciale inhoudingen worden nageleefd.

Vanaf juli 2025omvatten belangrijke belastinginformatie:

  • Belangrijkste marginale belastingtarieven (gecombineerde federale belastingen & Provinciaal, bij benadering): British Columbia (53).50(%), Ontario (53.53%) Québec (53.31%) Alberta (4800%).

  • Canada Pensioenplan (CPP): Bijdragen zijn verplicht tot een jaarlijks maximaal pensioengerechtigd inkomensmaximum (YMPE), dat voor 2025 CAD 71is,200. Een tweede laag van bijdragen (CPP2) geldt voor het verloop tussen de YMPE en een nieuwe bovenste inkomensgrens van CAD 75,500.

  • Arbeidsverzekering (EI): Werkgevers en werknemers dragen bij tot een maximale jaarlijkse verzekerbare inkomensgrens (CAD 65,000 voor 2025). De premiepercentages variëren enigszins voor werknemers in Quebec.

Voordelen van samenwerking met een Canadese Employer of Record

Samenwerken met een Canadese Employer of Record biedt duidelijke voordelen, omdat het uw wervingsactiviteiten binnen het land vereenvoudigt. Door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record-diensten maken een snelle onboarding van Canadees talent mogelijk, waardoor het niet meer nodig is om een dure juridische entiteit op te richten in Canada. Door de arbeidsovereenkomsten, de compliance en de salarisadministratie voor zijn rekening te nemen, zorgt een Employer of Record ervoor dat uw personeelsbestand wordt geïntegreerd in overeenstemming met de lokale wetgeving. Samenwerken met een Employer of Record spaart niet alleen bedrijfsmiddelen, maar zorgt er ook voor dat de Canadese arbeidswetgeving wordt nageleefd.

Het selecteren van een ideale Employer of Record in Canada

Om de juiste Employer of Record in Canada te kiezen, moeten bedrijven beoordelen of de aanbieder de Canadese arbeidswetgeving beheerst en of hij in staat is om oplossingen op maat te leveren.

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een Canadese Employer of Record zijn onder andere:

  • Expertise op het gebied van Canadees arbeidsrecht: Controleer of de Employer of Record diepgaande kennis heeft van zowel de federale als de provinciale arbeidswetgeving in heel Canada. Dit omvat inzicht in regionale verschillen in minimumlonen, opzegtermijnen en uitkeringen.

  • Uitgebreide dienstverlening: Evalueer het scala aan geleverde diensten. Een robuuste Employer of Record zou het volgende moeten bieden:

    • Loonadministratie en belastingovermakingen (federaal en provinciaal)

    • Uitkeringsadministratie, waaronder ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen

    • Compliance management voor arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en verlofbeleid

    • Richtlijnen inzake ontslag en ontslagvergoeding

    • Ondersteuning voor tweetalige documentatie, vooral in Quebec.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: Kies een Employer of Record die past bij de groei en veranderende behoeften van uw bedrijf, of u nu één werknemer aanneemt of naar meerdere provincies uitbreidt.

  • Reputatie en referenties van klanten: Zoek een Employer of Record met een sterk trackrecord en positieve getuigenissen van klanten. Vraag referenties aan en informeer naar hun ervaringen met vergelijkbare bedrijven.

  • Technologie en integratie: Evalueer het technologieplatform van de Employer of Record. Het moet gebruiksvriendelijk en veilig zijn en kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande HUMAN RESOURCES- of salarissystemen voor naadloos gegevensbeheer.

  • Kostenstructuur: begrijp het prijsmodel van de Employer of Record, inclusief alle kosten voor de installatie, doorlopende diensten en eventuele bijkomende kosten. Zorg voor transparantie en geen verborgen kosten.

  • Klantenondersteuning: Uitstekende klantenondersteuning is cruciaal. De Employer of Record moet responsieve en deskundige hulp bieden voor alle vragen of problemen die zich kunnen voordoen.

Lees onze recensies

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.

G-P Employer of Record is devoorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Verzoek om een voorstel aan om vandaag te beginnen met het aannemen van personeel.

Veelgestelde vragen over de Canadese Employer of Record