Bij het aannemen in Canada moet je een complex web van federale en provinciale wetten navigeren die de hele arbeidsproces regelen. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor een compliant en succesvol aanwerving.

Belangrijke punten voor de aanwervings-compliance in Canada

  • Volg de provinciale wetten: de meeste arbeidsnormen (lonen, overuren en verlof) worden op provinciaal niveau geregeld, niet op federaal niveau, dus de regels variëren afhankelijk van waar de werknemer woont.

  • Strikte anti-discriminatie: De mensenrechtenwetten zijn erg streng; Je moet verboden interviewvragen (leeftijd, religie, familiestatus) vermijden en ervoor zorgen dat achtergrondcontroles relevant zijn voor het werk en op toestemming zijn gebaseerd.

  • Lokale contractnormen: Contracten moeten in CAD zijn opgesteld, wettelijke uitkeringen bevatten (zoals 2—3 weken vakantie), en moeten in het Frans worden verstrekt als u mensen aanneemt in Quebec.

  • G-P helpt bij de hiring compliance in Canada:

    Neem naadloos voltijdse werknemers of onafhankelijke zzp'ers aan via de platforms G-P Employer of Record™ en G-P Contractor™ zonder een lokale entiteit. Gebruik G-P Gia™, onze HR-agent op basis van AI, voor onmiddellijke, door experts gescreende compliance-begeleiding en het genereren van contracten die lokaal aan de compliance voldoen.

Talent werven in Canada

Om effectief toptalent aan te trekken op de competitieve Canadese banenmarkt, hebben bedrijven een strategisch aanwervingsplan nodig. Het opbouwen van een sterk werkgeversmerk is essentieel, waarbij blijk wordt gegeven van toewijding aan diversiteit, concurrerende salarispakketten en wenselijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het aanbieden van telewerkmogelijkheden kan ook een uitgebreidere pool van aanvragers aantrekken, wat aantrekkelijk is voor mensen die op zoek zijn naar flexibiliteit. Het gebruik van professionele netwerken en sociale mediaplatforms vergroot de zichtbaarheid en het bereik bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten.

Zorgen voor een soepel en boeiend aannameproces, waarbij aanvragers zich gewaardeerd voelen, draagt ook bij aan het behoud van een positieve reputatie in de Markt. Deze strategieën helpen bedrijven niet alleen om Canadese werknemers van hoge kwaliteit aan te trekken, maar te behouden, waardoor de stabiliteit van het personeelsbestand wordt verbeterd.

Veelgebruikte wervingskanalen in Canada zijn onder meer grote online vacaturebanken zoals Indeed en Eluta.ca, professionele netwerksites zoals LinkedIn en de Job Bank van de federale overheid. Posten op de carrièrepagina van uw bedrijf is ook gebruikelijk. Elke provincie en elk territorium heeft zijn eigen set arbeidsnormen en mensenrechtenwetten die het wervingsproces beïnvloeden, van vacatures tot sollicitatiegesprekken.

JURIDISCH compliance bij aanwerving

Non-discriminatie en mensenrechten

Zowel federale als provinciale mensenrechtenwetgeving verbieden discriminatie bij het aannemen van mensen. Vacatures, sollicitatievragen en aanwervingsbeslissingen mogen niet discrimineren op basis van beschermde gronden. Hoewel deze enigszins per jurisdictie verschillen, omvatten ze universeel ras, religie, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap en huwelijkse of familiestatus. Meer recente beschermingen in de meeste rechtsgebieden dekken ook expliciet genderidentiteit, genderexpressie en genetische kenmerken.

  • In Ontario verbiedt de Mensenrechtenwet vacatures die direct of indirect een beperking of voorkeur uitdrukken op basis van een beschermde grond.

  • In Quebec biedt het Handvest van de Rechten en Vrijheden van de Mens vergelijkbare bescherming en beperkt het sollicitatievragen tot vragen die rechtstreeks verband houden met de bekwaamheid van de kandidaat om de functie uit te voeren.

Toegestane achtergrondcontroles

Werkgevers mogen antecedentenonderzoeken uitvoeren, maar die moeten beperkt blijven tot wat een bonafide beroepsvereiste (BFOR) is voor de functie. De toestemming van de kandidaat is vereist.

Soorten controles zijn onder andere:

  • Controles uit het strafregister: Over het algemeen alleen toegestaan voor functies waar dit rechtstreeks relevant is, zoals functies waarbij kwetsbare bevolkingsgroepen betrokken zijn of waar de beveiliging hoog is.

  • Kredietcontroles: beperkt tot posities met een aanzienlijke financiële verantwoordelijkheid.

  • Referentiecontroles: Een standaardpraktijk, maar vragen die worden gesteld moeten voldoen aan mensenrechtenwetten.

Gegevensprivacy compliance

Werkgevers moeten de gegevens van kandidaten behandelen in compliance met de privacywetgeving. Federaal gereguleerde bedrijven vallen onder de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA). Alberta, British Columbia en Quebec hebben hun eigen privacywetten voor de private sector die als grotendeels vergelijkbaar worden beschouwd, terwijl andere provincies onder PIPEDA vallen voor commerciële activiteiten. Belangrijke principes zijn onder andere het verkrijgen van toestemming, het verzamelen van alleen noodzakelijke informatie voor een redelijk doel, en het waarborgen van een veilige opslag van gegevens.

Arbeidsovereenkomsten in Canada

Hoewel dit niet altijd wettelijk verplicht is, zijn schriftelijke arbeidsovereenkomsten een goede praktijk en worden ze sterk aanbevolen. In een uitgebreid contract moeten de arbeidsvoorwaarden duidelijk worden beschreven, met inbegrip van taken, vergoedingen, werkuren en ontslagbepalingen.

Wanneer u naar Canada uitbreidt, biedt G-P Gia onmiddellijk deskundige begeleiding bij de compliance, het beoordelen van risico's en het uitstippelen van arbeidsrecht, waardoor u kostbare tijd bespaart om u te concentreren op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt ook realtime controles op de naleving van arbeidsovereenkomsten in meerdere jurisdicties — geen wachtdagen meer voor juridisch advies of het verzamelen van dure, factureerbare uren.

Voltijdwerknemer aannemen versus zzp'er in Canada

Met een goed ontwikkeld aannameproces kunnen bedrijven de behoeften van hun personeelsbestand effectief beheren. Wanneer bedrijven in Canada personeel zoeken, kunnen ze kiezen voor verschillende arbeidsmodellen, waaronder voltijdse aanwervingen en Canadese contractanten. Wanneer bedrijven overwegen Canadese werknemers in dienst te nemen of te kiezen voor aannemers, moeten ze hun specifieke zakelijke vereisten evalueren:

  • Voltijdwerknemers zorgen doorgaans voor stabiliteit en toewijding aan het bedrijf, en volgens het Canadese arbeidsrecht hebben ze recht op uitkeringen zoals een ziektekostenverzekering en betaald verlof.

  • Onafhankelijke contractanten bieden flexibiliteit, waarbij ze meestal specifieke projecten afhandelen zonder verplichtingen op lange termijn, wat bedrijven met wisselende werkdruk ten goede kan komen.

Het is belangrijk om rekening te houden met de juridische en fiscale gevolgen bij de keuze tussen een voltijdse of een contractarbeid. Het verkeerd classificeren van een zzp'er als werknemer kan leiden tot juridische problemen en onverwachte kosten. Inzicht in deze verschillen in functie helpt bedrijven hun wervingsstrategieën af te stemmen op hun bedrijfsdoelstellingen. G-P Contractor biedt een gecentraliseerd Platform dat het opstellen van contracten vereenvoudigt, zodat uw TEAMs eenvoudig contracttalent kunnen onboarding. Door G-P te gebruiken om aannemers te beheren, kunt u uw wereldwijde personeelsbestand centraliseren, gemoedsrust krijgen en uw strategische groei versnellen.

Canada proeftijden

Een proeftijd moet expliciet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld om afdwingbaar te zijn volgens het gewoonterecht. Veel werkgevers hanteren een periode van 3-maanden, die vaak overeenkomt met de minimale wettelijke opzegtermijn volgens de provinciale arbeidsnormen. Het ontslaan van een werknemer tijdens zijn proeftijd kan echter nog steeds leiden tot het recht op een redelijke kennisgeving volgens het gewoonterecht als dit niet op de juiste manier wordt afgehandeld in het contract.

Taalvereisten in Quebec

Sinds recente wijzigingen in het Handvest van de Franse taal moeten arbeidsovereenkomsten en alle bijbehorende documentatie in Quebec eerst in het Frans aan de werknemer worden voorgelegd. Een werknemer mag er alleen mee instemmen gebonden te zijn aan een versie in een andere taal nadat hij de Franse versie heeft gekregen.

Onboarding van werknemers in Canada

Zodra een aanbod is geaccepteerd, moeten werkgevers verschillende belangrijke stappen voor de onboarding doorlopen.

  • Controleer het burgerservicenummer (SIN): Werkgevers moeten de SIN-kaart of bevestigingsbrief van een werknemer bekijken en het nummer noteren. Een SIN die begint met „9” duidt op een uitzendkracht die een geldige arbeidsvergunning nodig heeft van Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).

  • Belastingformulieren invullen: Werknemers moeten zowel een federaal formulier TD1, een aangifte voor persoonlijke belastingkredieten als een bijbehorend provinciaal of territoriaal TD1 -formulier invullen. In Quebec moeten werknemers het federale formulier TD1 en het provinciale formulier TP-1015 invullen.3-V, Bronaftrekposten worden teruggegeven.

Groei wereldwijd met G-P.

G-P EOR maakt het aanwerven van wereldwijde teams binnen enkele minuten eenvoudig, zonder risico en volgens de regels. Allemaal zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd, geld en middelen hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P Contractor krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u zzp'ers in dienst neemt, beheert en betaalt, veranderen in meer dan 130 -valuta's en meer dan 190 landen. Dat bespaart je uren aan handmatig werk.

Verzoek om een voorstel aan om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen bij het werven, aannemen en onboarding van iedereen, waar dan ook.