Wereldwijde markten openen deuren, maar arbeidsreglementen kunnen ze dichtslaan. Denemarken, met zijn dynamische economie en geschoolde personeelsbestand, is een aantrekkelijke markt om toptalent te vinden. Het is echter van essentieel belang dat u het progressieve werknemersklimaat en de wetten van het land begrijpt voordat u iemand aanneemt. 

Gelukkig is er een manier voor u om toegang te krijgen tot deze vaardigheden zonder de juridische rompslomp. Een Employer of Record (EOR) in Denemarken beheert alle aspecten van de wereldwijde werkgelegenheid, zodat u vanaf dag één aan de regels kunt blijven voldoen. Van het opstellen van contracten tot het afhandelen van loonadministratie en belastingen, met een Deense Employer of Record zoals G-P kunt u snel en eenvoudig geschoold talent aannemen — zonder dat u een nieuwe entiteit hoeft op te richten.

Vereenvoudig het aannemen van personeel in Denemarken bij een Employer of Record

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) bepalen de arbeidsvoorwaarden van Denemarken. Dit systeem, bekend als het Deense model, omvat onderhandelingen die normen vaststellen voor loon, uren en andere voorwaarden. Hoewel EU-brede wetten enkele minimumnormen vaststellen, zijn de details grotendeels gebaseerd op CBA's.

Ongeveer 60% van de Deense beroepsbevolking is lid van vakbonden, en de meeste werknemers vallen onder een collectieve arbeidsovereenkomst, zelfs als ze geen vakbondsleden zijn. CBA's zijn complex en sectorspecifiek, maar het gebruik van een Deense Employer of Record, zoals G-P, om lokaal talent aan te nemen, vereenvoudigt veel processen.

Het aannameproces voor Employer of Record in Denemarken

  1. Werk samen met een gerenommeerde wereldwijde Employer of Record. Een Deense Employer of Record met diepgaande expertise kan u begeleiden bij lokale juridische uitdagingen.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. U vindt het talent dat het beste bij u past, en de Employer of Record zorgt voor de rest. 

  3. Stel een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de voorschriften. Een Deense Employer of Record stelt een lokaal conforme overeenkomst op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de CBA's zijn opgenomen, waaronder salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van een baan. Dit omvat de registratie van de werknemer bij de Deense belasting- en socialezekerheidsstelsels en de administratie van uitkeringen.

Kijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Denemarken

De Deense wet inzake arbeidscertificaten en bepaalde arbeidsomstandigheden is in 2023 van kracht geworden. Hierin staat dat werkgevers hun werknemers uiterlijk zeven kalenderdagen na het begin van het dienstverband een schriftelijk contract moeten verstrekken. 

Werknemers die gedurende vier weken op rij gemiddeld drie uur of meer per week werken, hebben ook een contract nodig.

Bij het opstellen van een contract moet u de functiebeschrijving, de werkplek, de startdatum, het salaris, de werktijden en het recht op vakantie vermelden. Het is standaard voor een aanbiedingsbrief en een arbeidsovereenkomst tot een vergoeding van de staat in Deense kroon (DKK). Maar dit is geen wettelijke vereiste, en een salaris kan in elke valuta worden overeengekomen (tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst anders bepaalt). 

Hoewel werkgevers hiertoe niet wettelijk verplicht zijn, raden we aan om het contract in de taal van de werknemer te vertalen om misverstanden te voorkomen.

Een geregistreerde werkgever in Denemarken (EOR) stelt arbeidsovereenkomsten op die volledig aan de regels voldoen, die zijn afgestemd op de lokale, EU- en vereisten voor collectieve arbeidsovereenkomsten. 

Verlofrecht in Denemarken

Werktijden in Denemarken

De standaard werkweek is 37 uur, van maandag tot en met vrijdag. De gemiddelde wekelijkse werkuren mogen niet meer zijn dan 48 uur over vier maanden, inclusief overuren. 

Werknemers hebben ook recht op minstens één volledige vrije dag per week, meestal op zondag. Overuren zijn niet wettelijk vastgelegd, maar vallen onder de cao's, die in plaats daarvan betaling of vakantiedagen kunnen aanbieden. 

Feestdagen in Denemarken

Denemarken heeft 10 betaalde feestdagen. Sinds 2024is Algemene Gebedsdag (Store Bededag) geen officiële feestdag meer.

  • Nieuwjaarsdag

  • Witte Donderdag

  • Goede Vrijdag

  • Paasmaandag

  • Hemelvaartsdag

  • Pinksterzondag

  • Pinkstermaandag

  • Grondwetdag

  • Eerste kerstdag

  • Tweede Kerstdag

De dag van de Grondwet is geen officiële feestdag, maar veel CBA's of contracten voorzien in een vrije dag van een hele of halve dag. De vakantiedagen en het salaris op feestdagen zijn afhankelijk van de arbeidsovereenkomst of de collectieve arbeidsovereenkomst.

Vakantiedagen in Denemarken

Volgens de Deense vakantiewet hebben alle werknemers recht op 25 werkdagen (vijf weken) betaalde vakantie per jaar. Vakantie wordt tegelijkertijd opgebouwd, wat betekent dat werknemers in hetzelfde jaar geld verdienen en op vakantie kunnen gaan. Het vakantiejaar loopt van 1 september tot 31augustus. Werknemers verdienen 2.08 betaalde vakantiedagen voor elke maand werk. 

Werknemers in loondienst ontvangen ook een vakantietoeslag (ferietillæg) van 1% van hun jaarsalaris, doorgaans uitbetaald in twee termijnen of wanneer de vakantie wordt opgenomen. De eerste vier weken van de opgebouwde vakantietijd moeten worden opgenomen en kunnen niet worden uitbetaald tenzij de werknemer zijn baan verlaat. Als de vijfde week niet aan het einde van de vakantieperiode wordt gebruikt, kan deze in plaats daarvan worden uitbetaald.

Ziekteverlof in Denemarken

Volgens de Deense wet op werknemers in loondienst (Funktionærloven) hebben werknemers in loondienst recht op hun volledige salaris als ze ziek zijn. Een CAO of de Ziektewet bepaalt de ziekte-uitkering voor werknemers die niet in loondienst werken. 

Na de eerste 30 -dagen van afwezigheid kan de werkgever in aanmerking komen voor een vergoeding van ziekteuitkeringen door de plaatselijke gemeente van de werknemer. Deze voordelen zijn beperkt tot een vast wekelijks tarief en zijn doorgaans tot 22 weken beschikbaar binnen een periode van negen maanden.

Ouderschapsverlof in Denemarken

Denemarken heeft een uitgebreid systeem voor ouderschapsverlof, dat in augustus 2022 werd hervormd. Het biedt 52 weken verlof, waarbij ouderlijke voordelen worden gedeeld tussen de ouders. Ouders met kinderen geboren op of na 2 augustus 2022 hebben elk recht op 24 weken ouderschapsverlof na de geboorte, plus vier weken zwangerschapsverlof voor de biologische ouder, in totaal 52 weken. Speciale regels gelden voor alleenstaande ouders of ouders die niet samenwonen. 

De ouderschapsverlofuitkeringen worden beheerd door Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) en berekend op basis van het inkomen van de ouders en de wekelijkse werkuren. Veel werknemers hebben tijdens een deel van hun verlof recht op een volledig of gedeeltelijk salaris via toeslagen die door de werkgever worden betaald. Deze worden niet wettelijk vastgesteld, maar komen vaak voor in CBA's en contracten.

Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Denemarken

U hoeft de werkuren en het verlof van uw werknemers niet te beheren — een Deense Employer of Record doet dat voor u. Een Employer of Record Denemarken behandelt ook de complexiteit van ouderschapsverlof, vakantietoeslagen en gemeentelijke vergoedingen voor ziekteverlof.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Denemarken

Iedereen die langer dan drie maanden in Denemarken woont, heeft een burgerlijk persoonlijk registratienummer (CPR) nodig. Dit is een socialezekerheidsnummer dat toegang geeft tot openbare diensten, waaronder gezondheidszorg. Werknemers hebben ook een reanimatienummer nodig om hun salaris te krijgen, een bankrekening te openen, belasting te betalen en meer. Een Employer of Record in Denemarken kan dit proces namens u beheren.

Lees meer over vergoedingen en voordelen in Denemarken.  

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Denemarken

Een Employer of Record in Denemarken beheert de vereiste uitkeringen voor u. Zij zorgen ervoor dat uw voordelen voldoen aan de Deense wetgeving en CBA's, zodat u met vertrouwen kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Bonussen in Denemarken

We raden werkgevers aan om 20% uit te geven voor de kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden, bovenop het brutosalaris van de werknemers. Incentivebonussen komen steeds vaker voor in Denemarken, zelfs in de publieke sector. Over deze extra kosten wordt meestal onderhandeld in de arbeidsovereenkomst.

Ontslag en ontslagvergoeding in Denemarken

Werknemers in loondienst die onder de wet op werknemers in loondienst vallen, zijn beschermd tegen oneerlijk ontslag. De wettelijke minimale opzegtermijn van een werkgever is afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer:

  • Tot drie maanden dienstverband (proeftijd, indien afgesproken): 14 dagen opzegtermijn

  • Tot zes maanden: Een maand opzegtermijn

  • Na zes maanden: Drie maanden opzegtermijn

De opzegtermijn wordt met één maand verlengd voor elke drie jaar dienst, tot een maximum van zes maanden. 

Werknemers die langer dan 12 jaar onafgebroken in dienst zijn, hebben recht op een ontslagvergoeding tussen één en drie maanden salaris, afhankelijk van hoe lang ze voor het bedrijf hebben gewerkt.

Een Employer of Record Denemarken neemt ontslag, ontslagvergoeding en offboarding een fluitje van een cent. Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, beperkt een Employer of Record de juridische risico's en zorgt het voor een soepel offboardingproces dat aan de regels voldoet in Denemarken.

Loon en loonbelasting in Denemarken

An Employer of Record in Denemarken behandelt alle loonvereisten, waaronder de berekening en inhouding van inkomstenbelasting voor werknemers, zoals arbeidsmarkt-, staats- en gemeentelijke belastingen. Een Deense Employer of Record vermindert ook uw administratieve lasten en de compliance van de sociale zekerheid door de socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers te beheren. 

De Denemarkenbelasting omvat:

  • Arbeidsmarktbelasting (AM-Bidrag): een forfaitaire belasting van 8% op het totale inkomen.

  • Staats- en gemeentebelastingen: Persoonlijke inkomstenbelasting wordt zowel op gemeentelijk (gemiddeld25%) als op staatsniveau betaald. 

  • Persoonlijke toelage: Individuen hebben een persoonlijke belastingaftrek (DKK 54,100 in 2026) voordat ze staats- en gemeentebelastingen betalen. Dit wordt afgetrokken van het inkomen vóór gemeentelijke en staatsbelastingen. Een werknemer moet gedurende één jaar met een volledig inkomen belastbaar zijn in Denemarken om de volledige aftrek te krijgen.

  • Kerkbelasting: Een belasting voor leden van de Deense Evangelisch-Lutherse Kerk.

Sociale premies voor werkgevers en werknemers:


De sociale zekerheid wordt gefinancierd door belastingen en verplichte bijdragen. De belangrijkste directe bijdragen zijn:

  • ATP Livslang Pension: Iedereen die in Denemarken werkt, moet bijdragen aan het aanvullende pensioenfonds voor de Deense arbeidsmarkt (ATP). Deze worden afgetrokken van het loon van een werknemer vóór de berekening van de inkomstenbelasting. In het algemeen betaalt de werknemer een derde en de werkgever de andere twee derde.

  • Andere verplichte bijdragen: Werkgevers moeten ook bijdragen aan een zwangerschaps- en bevallingsverlof fonds, een beroepsongevallenverzekering (AES) en andere openbare sociale zekerheidsregelingen. Deze kosten moeten worden meegenomen in de totale arbeidskosten.

Een Deense Employer of Record berekent de salarissen en bonussen van werknemers, samen met verplichte inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen. Dit bespaart u tijd en hoofdpijn, zodat uw bedrijf voldoet aan complexe belasting- en loonregels . 

Kies de juiste Employer of Record in Denemarken

Voordat u een beslissing neemt over een Employer of Record in Denemarken, moet u het volgende overwegen: 

  • Deense expertise op het gebied van arbeidswetgeving. Uw Employer of Record-partner moet grondige kennis hebben van het plaatselijk arbeidsrecht, met name complexe cao's die van toepassing zijn op de meeste arbeidsvoorwaarden in Denemarken. Dit zorgt ervoor dat de aanwerving altijd in overeenstemming is.

  • Uitgebreide dienstverlening. Zoek een partner die volledige ondersteuning biedt. Dit omvat het genereren van contracten die aan de regels voldoen, salaris- en belastingbeheer, lokale uitkeringsadministratie en begeleiding bij offboarding.

  • Bewezen staat van dienst. Kies een Deense Employer of Record met een sterke reputatie en ervaring op de Deense markt. Getuigenissen van klanten en casestudies kunnen hierbij nuttig zijn.

  • Krachtige technologie. Een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record vermindert handmatige inspanningen en automatiseert arbeidstaken. Het vereenvoudigt de onboarding, de salarisadministratie en het HUMAN RESOURCES-beheer, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt.

  • Expertise in het land. Toegang tot lokale HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel en nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele problemen worden opgelost in compliance met de Deense regelgeving.

  • Schaalbare oplossingen. Kies een partner die met u mee kan groeien. Uw Employer of Record moet in uw behoeften voorzien, of u nu één persoon aanneemt of een heel team samenstelt in Denemarken.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Meer informatie over het kiezen van de juiste Employer of Record.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Denemarken

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing diestart-ups,kleineen middelgrotebedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is devoorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek en bewaar consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Denemarken.

Veelgestelde vragen over de Employer of Record in Denemarken