Om uw bedrijf uit te breiden naar Denemarken is meer nodig dan het vinden van een kantoorruimte en aan het werk gaan. Een bedrijf moet de wervingsregels begrijpen, arbeidsovereenkomsten opstellen, HUMAN RESOURCES-diensten verlenen, verschillende belastingwetten begrijpen en de ins en outs leren over de naleving van de arbeidswetgeving in een onbekend land.

Aanwerving in Denemarken

Bij het werven van werknemers voor uw bedrijf kunnen geïnteresseerde kandidaten telefonisch contact met u opnemen voordat ze solliciteren om relevante vragen te stellen.

Als het gaat om waar je je vacatures plaatst, kan netwerken helpen. Veel bedrijven gebruiken een gedeeld contact als basis voor een eerste ontmoeting. Meer werkgevers in het land maken ook gebruik van LinkedIn, zodat u daar en ook op andere sociale mediakanalen in contact kunt komen met potentiële werknemers.

Wetten tegen discriminatie in Denemarken

De Deense wet verbiedt elke vorm van discriminatie tijdens werving op grond van:

  • Ras
  • Huidskleur
  • Geslacht
  • Religie of overtuiging
  • Nationale of sociale afkomst
  • Seksuele voorkeur
  • Genderidentiteit, genderexpressie of genderkenmerken
  • Nationale, raciale of etnische afkomst
  • politiek;
  • Leeftijd
  • Handicap

De Wet op Gendergelijkheid in Denemarken zorgt ervoor dat zowel mannen als vrouwen op het werk gelijk worden behandeld. Dat betekent dat je bij het aannemen van het ene geslacht niet boven het andere kunt kiezen. De wet inzake gelijke beloning houdt ook in dat u mannen en vrouwen hetzelfde loon moet betalen voor gelijk werk of werk van gelijke waarde. Als een van uw werknemers van mening is dat ze zijn gediscrimineerd op grond van geslacht, kunnen ze een klacht indienen bij de Raad voor Gelijke Behandeling.

Een werkgever kan aanvragers vragen stellen die relevant zijn voor de beoordeling van de aanvrager om de functie uit te voeren. Een werkgever mag antecedentenonderzoeken uitvoeren zolang hij voldoet aan de wettelijke wetgeving en de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Voor het verkrijgen van een strafblad is echter de toestemming van de potentiële werknemer vereist, en een werkgever heeft een belangrijke reden nodig om die documenten op te vragen.

Wat informatie over de gezondheid van een werknemer betreft, moet een werkgever voldoen aan de vereisten van de wet inzake gegevensbescherming. Een werkgever kan alleen informatie opvragen die relevant is om te bepalen of een werknemer aan een bepaalde ziekte lijdt die een negatieve invloed zal hebben op het vermogen van de werknemer om de functie uit te voeren.

Hoe neemt u werknemers aan in Denemarken

Een werkgever moet de Deense wetgeving inzake naleving van arbeidswetgeving volgen bij de aanwerving en aanwerving van werknemers. Alle aanwervingen moeten bijvoorbeeld niet-discriminerend zijn en werkgevers mogen tijdens het wervingsproces geen informatie krijgen over ras, geloof, politieke overtuiging, seksuele voorkeuren en meer van kandidaten.

Het is ook belangrijk om te weten wat voor soort werknemers u in dienst moet nemen. Het land verdeelt werknemers in groepen van 3: leidinggevenden, bedienden in loondienst en arbeiders in loondienst. Het aannameproces en het wettelijk kader kunnen verschillen, afhankelijk van het soort arbeidsrelatie.

Deens arbeidsrecht

Het aannemen van werknemers in Denemarken is vrij eenvoudig en er zijn weinig wettelijke vereisten met betrekking tot contracten, ontslag, vakanties en verlof. Een bedrijf kan de arbeidsvoorwaarden en arbeidscondities bepalen met de arbeidsmarktpartijen in plaats van met wettelijke voorschriften. Collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) maken echter deel uit van het Deense arbeidsrecht, dus het is gebruikelijk om te werken met werknemers die onder een CAO vallen.

Het is een goede gewoonte om een arbeidsovereenkomst op te stellen en een aanbiedingsbrief op te stellen waarin alle standaardvoordelen en relevante arbeidsvoorwaarden zijn opgenomen. Zowel de schriftelijke overeenkomst als de aanbiedingsbrief moeten salaris- en compensatiebedragen bevatten in DKK in plaats van in een andere valuta. Deze praktijk kan u helpen om te voldoen aan alle Deense wetten op het gebied van naleving van arbeidswetgeving.

Indienststelling in Denemarken

Het land kent geen specifieke wetten met betrekking tot het onboarding van werknemers, behalve het klaarmaken en indienen van het nodige papierwerk. Een bedrijf kan echter verschillende stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat werknemers zich prettiger voelen:

  • Bekijk de arbeidsovereenkomst vóór de eerste dag van de werknemer.
  • Geef een overzicht van eventuele andere verwachtingen, zoals kledingvoorschriften (indien van toepassing) en werktijden.
  • Verstrek het bedrijfsbeleid of de gedragscode.
  • Creëer een gastvrije werkplekcultuur.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.