Het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador is essentieel om activiteiten in het land te starten. U hebt een dochteronderneming nodig om uw bedrijf te runnen en belangrijke taken uit te voeren, zoals het aannemen van werknemers, het starten van de loonlijst en het uitdelen van voordelen en vergoedingen.

Het opzetten van een dochteronderneming in Ecuador is echter niet zonder uitdagingen. Afhankelijk van het type entiteit kan het proces langdurig zijn en zijn er onderweg kosten met zich meegebracht.

Als wereldwijde Employer of Record stellen we bedrijven in staat om deze vereiste te omzeilen. Bij ons kun je in Ecuador binnen enkele minuten werken, niet in maanden. Wij nemen alle zaken op het gebied van de naleving van de arbeidswetgeving op ons en nemen werknemers voor u in dienst, voegen ze toe aan een bestaande loonlijst en zorgen ervoor dat ze de juiste vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden krijgen.

Hoe een dochteronderneming in Ecuador op te zetten

Het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador is vaak een tijdrovend en lastig proces. U moet eerst uw bedrijfsdoelstellingen bepalen en een locatie kiezen voor uw bedrijf, aangezien verschillende regio's hun eigen regelgeving kunnen hebben.

Werkgevers hebben verschillende soorten rechtsvormen beschikbaar in Ecuador. Dit zijn onder andere Sociedad Anónima of corporatie, Sociedad de Acciones Simplificada of vereenvoudigde aandelenvennootschap, en Sociedad de responsabilidad limitada of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC).

De oprichting van een bedrijf in Ecuador is een uitdagend proces dat veel tijd en geld kan kosten, zelfs voordat de installatie voltooid is. De meeste bedrijven kiezen voor een LLC en het oprichtingsproces omvat de volgende stappen:

  • Aanstelling van een lokale juridische vertegenwoordiger als algemeen directeur en president van het nieuwe bedrijf. Internationale werknemers kunnen als managers worden aangesteld; hiervoor is echter een visum vereist en dit kan onderworpen zijn aan persoonlijke belastingverplichtingen.
  • Het verkrijgen van een adres-/kantoordienstverlener, aangezien dit een verplichte vereiste is voor de oprichting van het bedrijf.
  • Opstellen van de statuten van het nieuwe bedrijf, samen met aanvullende oprichtingsdocumenten die moeten worden opgesteld door een plaatselijke advocaat.
  • Een naamreservering regelen bij de Superintendence of Companies and Mercantile Registry.
  • Het verkrijgen van alle notariële en geapostilleerde documenten van het moederbedrijf. Documenten in andere talen moeten door een gecertificeerde vertaler naar het Spaans worden vertaald.
  • Uitvoering van de statuten, opneming van de akte, en het verstrekken van alle oprichtingsdocumenten aan een Ecuadoriaanse openbare notaris.
  • Registratie van de oprichtingsakte en alle bijbehorende documenten bij de Superintendence of Companies and Mercantile Registry.
  • Een bankrekening openen en het minimale kapitaal storten.

Zodra de entiteit volledig is geregistreerd, moet een lokaal belasting-ID-nummer worden verkregen, samen met een gemeentelijk belastingnummer. Bovendien moet uw bedrijf geregistreerd zijn bij de socialezekerheidsinstanties en de bijbehorende lokale vergunning verkrijgen, die een gemeentelijk octrooi kan omvatten, afhankelijk van de locatie van uw bedrijf. Na de registratie wordt de kantoorruimte van uw bedrijf geïnspecteerd door de plaatselijke brandweer.

Ecuadoraanse subsidiaire wetten

Veel bedrijven kiezen ervoor om als LLC op te richten omdat de daarmee verband houdende dochterwetten in Ecuador doorgaans gunstig zijn voor internationale investeringen. LLC's moeten minstens 2 leden hebben, maar niet meer dan 15. De minimumvereisten voor aandelenkapitaal zijn minstens USD 400, en ten minste 50% van uw kapitaal moet worden gestort op het moment van oprichting. Als uw bedrijf echter van plan is visa te sponsoren, is het voorgestelde minimumkapitaal USD 12,500.

Zoals hierboven vermeld, moet u een wettelijke vertegenwoordiger hebben die u kan helpen om te voldoen aan de dochterwetten van Ecuador en die uw bedrijf kan vertegenwoordigen bij alle relevante autoriteiten. Elke januari moet de advocaat van uw bedrijf een lijst indienen van de internationale bedrijven die partners of aandeelhouders van uw bedrijf zijn bij de hoofdinspecteur van bedrijven.

Deze lijst moet naam, nationaliteit, adres en notariële kopieën van de oprichtingscertificaten van de aandeelhouders bevatten. Bovendien is er in dit land wetgeving inzake uiteindelijke begunstigden ingevoerd, en alle internationale bedrijven zullen hun eigendomsstructuur moeten bekendmaken aan een natuurlijke persoon of een overheidsbedrijf en de bijbehorende notariële en geapostilleerde documentatie moeten verstrekken om dat te bewijzen. De natuurlijke personen die als uiteindelijke eigenaren worden beschouwd, moeten persoonlijke informatie verstrekken zoals naam, woonadres, burgerlijke staat, onder andere.

Voordelen van het opzetten van een dochteronderneming in Ecuador

Het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador biedt verschillende voordelen. Een LLC opereert onafhankelijk van het moederbedrijf. Deze regeling kan het moederbedrijf beschermen tegen verliezen of geschillen. Bovendien stelt het de dochteronderneming in staat haar eigen structuur te creëren die past bij de cultuur en werkplekpraktijken van Ecuador.

Als u zich echter niet aan de subsidiaire wetten van Ecuador houdt, kan dat leiden tot boetes voor uw bedrijf. Gelukkig kan G-P u helpen om eenvoudig uit te breiden, zonder een entiteit op te richten. Als Employer of Record nemen wij alle zaken op het gebied van naleving van arbeidswetgeving op ons, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Andere belangrijke overwegingen

Voordat u een dochteronderneming opricht in Ecuador, is het raadzaam om te weten hoeveel tijd en middelen dat kost. Het is mogelijk dat iemand van uw bedrijf alle aspecten van de dochterwetgeving in Ecuador moet leren of aanzienlijke bedragen moet investeren om professioneel advies in te huren om u te helpen ervoor te zorgen dat de lokale wet- en regelgeving wordt nageleefd.

Betreed nieuwe markten met G-P — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig.

Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P. We hebben ons toonaangevende TEAM van HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen in de regio gekoppeld aan ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform om u te helpen bij het aannemen van personeel in meer dan 180-landen, zodat u geen lokale entiteiten of dochterondernemingen hoeft op te richten.

Verzoek om een voorstel aan voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.