Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Frankrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de loonadministratie, de Franse personeelsbeloningen, belastingen en de naleving van de HUMAN RESOURCES-voorschriften, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers leidt.

Als Franse EOR-expert beheert G-P EOR de loonadministratie, de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme uitkeringen en andere administratieve diensten. U kunt er gerust op zijn dat uw Franse aanwervingen en tewerkstelling worden afgehandeld door een team van toegewijde experts. G-P biedt bedrijven de middelen die ze nodig hebben om snel wereldwijd talent aan te nemen in meer dan 180landen.

Vereenvoudig het aannemen van personeel in Frankrijk met een Employer of Record

Door samen te werken met een Employer of Record zorgt u ervoor dat het Franse arbeidsrecht wordt nageleefd en profiteert u van deskundige begeleiding, zodat u uw bedrijf naadloos kunt uitbreiden. Employer of Record helpt met:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record, zoals G-P EOR, met diepgaande expertise in Frankrijk. Zij zullen dienen als uw gids door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

  3. Genereer een arbeidsovereenkomst die aan de eisen voldoet. Uw Employer of Record stelt een contract op dat lokaal voldoet aan alle verplichte voorwaarden volgens de Franse arbeidswetgeving, waaronder salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van een baan. Dit omvat de registratie van de werknemer bij de Franse belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Franse loonadministratie en de administratie van uitkeringen.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk

Hoewel dit niet altijd verplicht is, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst een sterke aanbeveling en een standaard zakelijke praktijk in Frankrijk. Het contract moet in het Frans zijn en alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, met inbegrip van vergoeding, taak, werktijden en proeftijd. Alle salaris- en compensatiecijfers moeten in euro (EUR) worden vermeld.

Een Employer of Record in Frankrijk stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Franse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Werktijden in Frankrijk

Een Employer of Record in Frankrijk beheert de compliance met arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en partnerverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Alle gewerkte uren daarbuiten worden als overuren beschouwd. De wet beperkt de werktijd tot maximaal 10 uur per dag en 48 uur per week, met een wekelijkse gemiddelde van maximaal 44 uur over 12 opeenvolgende weken.

Overuren worden gecompenseerd met een loonsverhoging of gelijkwaardige rusttijd:

  • 25% verhoging voor de eerste 8 uur overwerk (van het 36tot het 43uur van het overwerk).

  • 50% stijging voor elk uur daarna.

Voor bepaalde autonome werknemers, met name managers (kaderleden), kan een vaste jaarlijkse tariefovereenkomst (forfait jours) worden gesloten, indien toegestaan door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Deze regeling omvat vaak extra vakantiedagen, bekend als RTT (Réduction du Temps de Travail), om te compenseren voor gewerkte uren boven de 35-uur standaard.

Feestdagen in Frankrijk

Frankrijk houdt 11 nationale feestdagen. Hoewel 1mei (Dag van de Arbeid) de enige verplichte betaalde feestdag is, krijgen werknemers in de praktijk voor hen allemaal een betaalde vrije dag.

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Paasmaandag

  • Labor Day ( 1mei)

  • Overwinningsdag van de Tweede Wereldoorlog ( 8mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Bastilledag ( 14juli)

  • Tenhemelopneming van Maria (augustus 15)

  • Allerheiligen ( 1november )

  • Wapenstilstandsdag ( 11november)

  • Eerste kerstdag (december 25)

Opmerking: Goede Vrijdag is alleen een officiële feestdag in de Elzas-Moezelregio.

Vakantiedagen in Frankrijk

Werknemers in Frankrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen) betaalde vakantie per jaar. Het vakantiegeld van een werknemer wordt berekend volgens de methode die voor hem of haar het meest gunstig is: ofwel 10% van hun totale brutoloon gedurende de referentieperiode (de „regel van de tiende”), ofwel het salaris dat ze zouden hebben verdiend als ze hadden gewerkt (de „regel voor voortzetting van het salaris”).

Ziekteverlof in Frankrijk

Als een werknemer niet in staat is om te werken vanwege ziekte of letsel, moet hij binnen 48 uur een doktersattest aan zijn werkgever verstrekken. Tijdens ziekteverlof komen werknemers in aanmerking voor dagvergoedingen van de sociale zekerheid na een wachttijd van 3dagen. Afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst is de werkgever vaak verplicht deze vergoedingen aan te vullen om een deel of het volledige salaris van de werknemer te behouden.

Ouderschapsverlof in Frankrijk

Frankrijk biedt uitgebreide bescherming en verlof voor nieuwe ouders. Werknemers zijn beschermd tegen ontslag tijdens hun zwangerschap, zwangerschaps- en bevallingsverlof en de 10 weken na hun terugkeer naar het werk.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof in Frankrijk (Congé maternité):

  • Voor een eerste of tweede kind: 16 weken (6 prenatale 10 postnatale postnataal).

  • Voor een derde kind of meer: 26 weken (8 prenatale 18 postnatale weken).

  • Verlof wordt verlengd bij meerlinggeboorten.

  • Tijdens het verlof betaalt de sociale zekerheid een dagvergoeding, met een maximum van EUR 102.84 per dag (vanaf 1 januari 2025). Veel cao's verplichten werkgevers om deze vergoeding aan te vullen.

Partnerverlof in Frankrijk (Congé de paternité et d'accueil de l'enfant):

  • 3 geboorteverlof op werkdagen, betaald door de werkgever, dat onmiddellijk na de geboorte moet worden opgenomen.

  • 25 extra kalenderdagen (32 voor meerlinggeboorten), betaald door de sociale zekerheid. Dit omvat een verplichte periode van 4-dagen direct na het geboorteverlof, plus een flexibele periode van 21-dagen die later kan worden genomen.

Ziektekostenverzekering in Frankrijk

Het Franse gezondheidszorgsysteem wordt gefinancierd door de nationale ziektekostenverzekering van de overheid (Sécurité sociale). Alle inwoners dragen bij via loonaftrekposten. Hoewel het staatssysteem een aanzienlijk deel van de ziektekosten dekt, zijn werkgevers wettelijk verplicht om een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) af te sluiten om de rest van alle werknemers te dekken.

Hoe een Franse Employer of Record bedrijven helpt met een ziektekostenverzekering

Een Employer of Record beheert de inschrijvingen in zowel het Franse socialezekerheidsstelsel als een aanvullende ziektekostenverzekering die aan de voorschriften voldoet, zodat uw werknemers hun volledige rechten krijgen.

Ontslag en ontslagvergoeding in Frankrijk

Het ontslaan van een werknemer in Frankrijk is een sterk gereguleerd en complex proces waarvoor een legitieme en ernstige reden vereist is (cause réelle et sérieuse).

  • Proeftijd in Frankrijk: Een proeftijd (2 maanden voor werknemers per uur, 3 voor technici, 4 voor leidinggevenden) maakt een vereenvoudigde ontslagprocedure mogelijk.

  • Ontslaggronden in Frankrijk: Ontslagen van contracten voor onbepaalde tijd moeten gebaseerd zijn op persoonlijke redenen (bijv. wangedrag, slechte prestaties) of economische redenen (bijvoorbeeld reorganisatie).

  • Ontslagvergoeding in Frankrijk: werknemers met een dienstverband van minstens 8 maanden hebben recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Het minimum wordt berekend als ¼ van een maandsalaris per dienstjaar gedurende de eerste 10 jaar, en ⅓ van een maandsalaris voor de daaropvolgende jaren. CBA's verplichten vaak ruimere voorwaarden.

  • Vaststellingsovereenkomst in Frankrijk (Rupture Conventionnelle): op deze manier kunnen werkgever en werknemer onderling overeenkomen de arbeidsrelatie te beëindigen. Het proces duurt minimaal 6-8 weken en vereist een ontslagvergoeding die minstens gelijk is aan het wettelijke minimum.

Vereenvoudiging van offboarding in Frankrijk bij een Employer of Record

Het doorlopen van de complexe ontslagprocedures in Frankrijk is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Franse arbeidswetgeving. De door AI aangedreven Employer of Record van G-P biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om de compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.

Loon en loonbelasting in Frankrijk

Een Employer of Record in Frankrijk beheert de loon- en loonbelasting door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringspremies voor zowel werkgevers als werknemers via de sociale zekerheid af te handelen. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Frankrijk wordt nageleefd. De Employer of Record beheert werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.

Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn (PAYE) systeem waarbij inkomstenbelasting rechtstreeks wordt ingehouden op de salarissen van werknemers. De socialezekerheidsbijdragen worden ook in mindering gebracht.

Inkomstenbelasting in Frankrijk: Progressieve belastingschijven zijn van toepassing op ingezetenen. De inkomstenbelastingtarieven 2024 (van toepassing in 2025) zijn:

  • Tot EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295 – EUR 28,797: 11%

  • EUR 28,798 – EUR 82,341: 30%

  • EUR 82,342 – EUR 177,106: 41%

  • Boven EUR 177,106: 45%

Sociale zekerheidsbijdragen in Frankrijk: Deze zijn aanzienlijk en worden verdeeld tussen de werkgever en de werknemer. Werkgeversbijdragen kunnen ongeveer 45% van het brutoloon bedragen, terwijl de werknemersbijdragen ongeveer 22% bedragen.

De verplichte socialezekerheidsdekking in Frankrijk omvat:

  • Sociale zekerheid (URSSAF)

  • Werkloosheid (beheerd door France Travail)

  • Pensioenplan (inclusief de gevolgen van de 2023 -hervorming, die de pensioenleeftijd geleidelijk verhoogt naar 64)

  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (prévoyance)

  • Aanvullende gezondheidszorg (mutuelle)

De juiste Employer of Record kiezen in Frankrijk

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Frankrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om te zorgen voor een efficiënte wereldwijde expansie die aan de regels voldoet:

  • Expertise op het gebied van naleving: De EOR moet beschikken over diepgaande kennis van de Franse arbeidswetgeving, waaronder het Arbeidswetboek (Code du Travail), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid serviceaanbod: Een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingovermakingen, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Inzicht in de lokale Markt: Zoek een Employer of Record met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in Frankrijk, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van Marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Franse Employer of Record moet kunnen voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nu één werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en zich kan aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: Een modern, door AI aangedreven EOR-platform dat de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers vereenvoudigt en dat integreert met bestaande HCM-, PEO- of salarissystemen, kan de activiteiten aanzienlijk stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over wijzigingen in de compliance biedt.

  • Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Waarom G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwervingen in Frankrijk?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Verzoek om een voorstel vandaag nog om vandaag te beginnen met het aannemen van personeel in Frankrijk.

Veelgestelde vragen over de Employer of Record in Frankrijk