Het plaatselijk arbeidsrecht bepaalt de manier waarop u talent aanneemt en aanwerft in Frankrijk. De arbeidsregels van het land bestrijken alles, van nondiscriminatieregels tot achtergrondcontroles. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) bieden extra bescherming voor werknemers — en extra regels waar u aan moet voldoen.

Rekruteringsstrategieën in Frankrijk

Wervingsstrategieën omvatten het gebruik van niet-discriminerende vacatures en sollicitatieprocedures, het adverteren van functies in het Frans, het behandelen van kandidaatgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), het verstrekken van schriftelijke arbeidsovereenkomsten en het volgen van collectieve arbeidsovereenkomsten. 

Populaire vacaturebanken in Nieuw-Zeeland zijn onder andere Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn en Indeed. 

De beste praktijken voor het opstellen van personeelsadvertenties zijn onder andere:

  • Vermeld de naam van het bedrijf, de functie en de locatie.

  • Voeg de instructies voor de sollicitatie en een sluitingsdatum toe.

  • Wees duidelijk of de functie fulltime, parttime, permanent of tijdelijk is.

Vermijd taal die als discriminerend kan worden gezien.

Juridische overwegingen bij het werven van personeel in Frankrijk

Wanneer u in Frankrijk werknemers aanneemt, moet u binnen strikte wettelijke kaders werken die de rechten van kandidaten beschermen en eerlijkheid waarborgen.

Franse nondiscriminatiewetten

Frankrijk handhaaft antidiscriminatiewetten, zoals uiteengezet in artikel L1132-1 van het Franse arbeidswetboek. Vacatures en sollicitatievragen moeten rechtstreeks betrekking hebben op de functie-eisen en mogen niet gebaseerd zijn op beschermde kenmerken, zoals: 

  • Afkomst, etniciteit of nationaliteit

  • Sekse, genderidentiteit of seksuele geaardheid

  • Leeftijd

  • Gezinssituatie of zwangerschap

  • Fysieke verschijning

  • Gezondheidstoestand, handicap of genetische kenmerken

  • Politieke opvattingen of vakbondsactiviteiten

  • Religieuze overtuigingen

  • Woonplaats

  • Hun bankprovider of waar hun bank is gevestigd

  • Kwetsbaarheid door een economische situatie

  • Achternaam

  • Moraal

Achtergrondcontroles in Frankrijk

Achtergrondcontroles zijn strikt gereglementeerd bij het aannemen van werknemers in Frankrijk. U kunt alleen om informatie vragen die rechtstreeks relevant is voor de functie, in overeenstemming met artikel L1221-6 van de Franse arbeidswet en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Werkgevers kunnen om een bewijs van kwalificaties en contactreferenties vragen, maar u hebt de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat nodig voordat u contact opneemt met vorige werkgevers.

Werkgevers kunnen niet rechtstreeks bij de autoriteiten een strafblad opvragen. Voor functies waarvoor dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in de kinderopvang of in de beveiliging, vraag de kandidaat om zijn eigen Bulletin nr. 3voor te leggen. Dit is een officieel uittreksel uit het Franse strafblad (casier judiciaire) dat iemands ernstigste strafrechtelijke veroordelingen opsomt. 

Vragen naar het vorige salaris van een kandidaat kan aanleiding geven tot discriminatieclaims. Volgens de EU-richtlijn inzake loontransparantie (2023/970) mogen werkgevers kandidaten tijdens het wervingsproces niet naar hun vorige salaris vragen.

Hoe werf je in Frankrijk

Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk

Een schriftelijk aanbod (offre d'emploi) of belofte van een baan (promesse unilatérale de contrat de travail) is juridisch bindend als het kernvoorwaarden bevat, zoals vergoeding, functie, voordelen en startdatum. De werkgever moet deze voorwaarden respecteren zodra de kandidaat ze aanvaardt.

Voor functies voor bepaalde tijd (contrat à durée déterminée, of CDD) en deeltijdse functies is een schriftelijk contract vereist. Een voltijds contract voor onbepaalde duur (contrat à durée indéterminée, of CDI) kan mondeling zijn, maar we raden aan dat in het Frans te schrijven, evenals in een taal die de werknemer begrijpt als hij geen Frans spreekt.  

De belangrijkste voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in Frankrijk zijn onder meer:

  • Functietitel en taken

  • Werkplek

  • Startdatum

  • Contracttype

  • Proeftijd

  • Vergoeding in euro (EUR)

  • Werktijden

  • Betaald verlof

  • opzegtermijn;

  • Verwijzing naar de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst

De arbeidsovereenkomst moet voldoen aan of hoger zijn dan de minimumnormen die zijn vastgelegd in de wet en de relevante collectieve arbeidsovereenkomst, die gewoonlijk bepaalde voordelen en salarisstructuren beschrijft.

Arbeidsregels in Frankrijk

Bij het aannemen van werknemers in Frankrijk moeten werkgevers ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers over de juiste werk- en verblijfsvergunningen beschikken voordat ze in dienst treden. Dit is vooral belangrijk voor niet-Europese Economische Ruimte en niet-Zwitserse staatsburgers.

De déclaration préalable à l'embauche (DPAE) is een verplichte verklaring vóór indiensttreding die wordt ingediend bij de Franse socialezekerheidsinstantie — ofwel bij de Unions de Recuvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF), ofwel bij de Mutualité Sociale Agricole (MSA) voor landarbeiders. Deze verklaring registreert de werknemer bij de sociale zekerheid. Dit mag niet eerder gebeuren dan acht dagen voor het dienstverband en niet later dan de eerste werkdag van de werknemer. Als u de DPAE niet indient, kunnen administratieve en strafrechtelijke sancties worden opgelegd, waaronder boetes en mogelijke gevangenisstraffen.

Krijg direct advies over het Franse arbeidsrecht

Wanneer u mensen aanneemt in nieuwe landen,biedt G-P Gia™ onmiddellijke begeleiding op het gebied van compliance waarop u kunt vertrouwen. Krijg deskundige antwoorden op al uw vragen en bespaar kostbare tijd, zodat u zich kunt concentreren op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt u ook realtime controles op de compliance van arbeidsovereenkomsten in meerdere jurisdicties — u hoeft geen dagen meer te wachten op juridisch advies of dure, factureerbare uren.

Onboarding van nieuwe werknemers in Frankrijk

De beste praktijken voor het onboarding van werknemers in Frankrijk zijn onder andere:

  • Herziening van de arbeidsovereenkomst en het bedrijfsbeleid

  • Maak kennis met nieuwe medewerkers bij belangrijke teamleden en workflows

  • Het bieden van noodzakelijke tools en systeemtoegang

  • Duidelijk de verwachtingen voor de rol en prestatie-indicatoren uiteenzetten

Werknemers aannemen in Frankrijk: een alternatieve oplossing

Door samen te werken met een Franse Employer of Record kunnen bedrijven talent in nieuwe landen aan boord nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Dit vermindert de complexiteit, kosten en tijd die gepaard gaan met wereldwijde werkgelegenheid, waardoor het makkelijker wordt om werknemers in Frankrijk aan te nemen. Een Employer of Record zorgt ervoor dat de Franse wetgeving wordt nageleefd en maakt snelle en conforme aanwervingen mogelijk.

Aanwerving en aanwerving van onafhankelijke contractanten in Frankrijk

Het inhuren van onafhankelijke contractanten in Frankrijk is een flexibel alternatief voor traditioneel werk. Door gebruik te maken van onafhankelijke contractanten, genaamd travailleurs indépendants of auto-ondernemers, krijgt u toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en expertise voor specifieke projecten of periodes, zonder de verplichtingen op lange termijn die gepaard gaan met voltijdse werknemers. 

Werken met onafhankelijke contractanten geeft u flexibiliteit en kostenbeheersing, zodat u uw team kunt uitbreiden of verkleinen als de bedrijfsbehoeften veranderen. 

Onafhankelijke contractanten zijn zelfstandigen en staan volledig los van uw loonlijst. 

Huur onafhankelijke contractanten in Frankrijk in met G-P

G-P Contractor™ vereenvoudigt de aanwerving en betaling van aannemers. Ons aanbod voor zzp'ers zorgt voor compliance en vermindert het risico op onjuiste classificatie in rechtsgebieden zoals Frankrijk. 

Werk samen met G-P om uw wereldwijde personeelsbestand te centraliseren, gemoedsrust te krijgen en uw groei in Frankrijk te versnellen.

Stel uw team in Frankrijk samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows,integraties en kunstmatige intelligentie-functies die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en onboarding, waar dan ook.