Het opzetten van een dochteronderneming in Frankrijk vergt tijd, middelen en een duidelijk begrip van de lokale wettelijke en fiscale vereisten. Deze complexiteit kan uw aanwervingsplannen vertragen en kandidaten ertoe brengen andere mogelijkheden te verkennen. 

G-P biedt een alternatief. In plaats van de conventionele dochterondernemingsroute in Frankrijk te nemen, kunnen wij uw toegang versnellen — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig — zodat u binnen enkele minuten in plaats van maanden kunt beginnen met werken. 

Hoe een dochteronderneming op te zetten in Frankrijk

Een dochteronderneming (filiale) is een afzonderlijke juridische entiteit. Het is eigendom van een moederbedrijf, maar opereert onafhankelijk, met een eigen juridische identiteit, activa en passiva. De dochteronderneming is verantwoordelijk voor het naleven van de Franse wetgeving, waaronder belasting-, boekhoud- en arbeidsregels. De aansprakelijkheid van het moederbedrijf is over het algemeen beperkt tot haar investering in de dochteronderneming.

Voordat u een dochteronderneming opricht in Frankrijk, moet u bepalen welk type entiteit u nodig hebt.  De meeste internationale bedrijven kiezen voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (société à responsabilité limitée, of SARL) of een vereenvoudigde naamloze vennootschap (sociétépar actions simplifiée, of SAS). 

Bedrijven met één aandeelhouder kunnen een Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) oprichten, wat neerkomt op " eenmansvennootschap met beperkte aansprakelijkheid. "

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SARL)

SARL's hebben een rigide rechtskader met veel regels die wettelijk zijn vastgelegd. SARL's moeten beschikken:

  • Aandeelhouders: 1—100 aandeelhouders.

  • Kapitaal: Minstens EUR 1 aan aandelenkapitaal. Aandelenkapitaal is het geld dat de eigenaars of aandeelhouders bij de oprichting in een bedrijf steken. 

  • Management: Een of meer managers die individuen (gérants) zijn, geen rechtspersonen.

Vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS)

Een Franse SAS is over het algemeen makkelijker op te zetten en te beheren. Het is populair bij wereldwijde investeerders omdat het flexibiliteit biedt in hoe het bedrijf wordt geleid en georganiseerd. Ze moeten het volgende hebben:

  • Aandeelhouders: Minstens één aandeelhouder.

  • Kapitaal: Minstens EUR 1 aan aandelenkapitaal.

  • Management: Een president die een rechtspersoon of een individu kan zijn. 

Filiaal versus dochteronderneming

Een bijkantoor (succursale) is het lokale kantoor van een moederbedrijf. De moederbedrijf is volledig aansprakelijk voor de activiteiten, schulden en verplichtingen van het bijkantoor in Frankrijk. Een bijkantoor is geen afzonderlijke juridische entiteit — het is een uitbreiding van het moederbedrijf. Een filiaal moet zich registreren bij de Franse autoriteiten en voldoen aan lokale regelgeving.

Het opzetten van een dochteronderneming of filiaal hangt af van je zakelijke doelen. Een dochteronderneming kan uw hoofdbedrijf beschermen tegen risico's in Frankrijk, maar hoge onderhoudskosten en papierwerkvereisten lopen snel op. 

Een filiaal is een uitbreiding van uw hoofdbedrijf in Frankrijk. Het is eenvoudiger en goedkoper om op te richten, maar uw hoofdbedrijf is wettelijk verantwoordelijk voor alles wat het bijkantoor doet.
 

Stappen om een dochteronderneming in Frankrijk op te richten:

  1. Ontwerpstatuten: de statuten (statuten) van het bedrijf opstellen en ondertekenen, waarin het doel, de wijze van bestuur en de werking van het bedrijf worden vastgelegd.

  2. Aandelenkapitaal storten: Open een zakelijke bankrekening in Frankrijk en stort het initiële aandelenkapitaal. De bank zal een depositocertificaat (certificat de dépôt des fonds) uitgeven dat nodig is voor registratie.

  3. Beveilig een adres: Je moet een geregistreerd fysiek adres in Frankrijk hebben. Dit kan worden bereikt door middel van een commerciële huurovereenkomst, een domiciliëringsbedrijf of door onroerend goed te kopen.

  4. Publiceer een oprichting: Een bericht met informatie over het nieuwe bedrijf moet worden gepubliceerd in een erkend juridisch tijdschrift (Journal d'Annonces Légales, of JAL).

  5. Solliciteer online: Dien alle ingevulde documenten in via het officiële Guichet unieke online portaal, beheerd door het Nationaal Instituut voor Industrieel Eigendom (INPI). De documenten moeten de statuten, een certificaat van kapitaaldeposito, een bewijs van adres, de publicatie van JAL en details over de managers of bestuurders bevatten.

  6. Laat u registreren: Na goedkeuring wordt uw bedrijf geregistreerd bij het Register van Handel en Bedrijven (RCS) en ontvangt u een Kbis-uittreksel, het officiële document dat het rechtsbestaan en de registratie van een bedrijf in Frankrijk bewijst.

 Franse subsidiaire wetten en vereisten

U moet aan verschillende wetten en vereisten voldoen om een dochteronderneming op te richten in Frankrijk:

  • Beheer: Een gérant of president hoeft niet per se inwoner van Frankrijk te zijn. Burgers van buiten de Europese Economische Ruimte of niet-Zwitserse burgers die in Frankrijk willen wonen en het bedrijf willen leiden, hebben echter een visum en een verblijfsvergunning nodig.

  • Commissaris: Franse dochterondernemingen (SAS of SARL) hebben een wettelijke auditor (commissaire aux comptes) nodig als de onderneming twee van de volgende drempels overschrijdt: EUR 5 miljoen in de totale balans, EUR 10 miljoen aan netto-omzet of gemiddeld 50 werknemers.

  • Belasting: Dochterondernemingen betalen inkomstenbelasting. Dividenden die worden uitgekeerd aan een niet-ingezeten moederbedrijf, moeten mogelijk inhoudingsbelasting betalen. Dit kan worden verlaagd of verwijderd onder dubbelbelastingverdragen of de EU-richtlijn voor moeder- en dochterondernemingen, die voorkomen dat dezelfde winsten tweemaal worden belast.

  • Verslaggeving: Alle bedrijven dienen jaarlijkse financiële overzichten en belastingaangiften in. Ze moeten ook voldoen aan de sociale zekerheid en andere administratieve vereisten. 

Voordelen van Franse dochterondernemingen

  • Plaatselijke aanwezigheid: Door een dochteronderneming op te richten, krijgt u een formele, erkende aanwezigheid in Frankrijk, wat de geloofwaardigheid bij klanten, Partners en autoriteiten kan vergroten.

  • Markttoegang: Dochterondernemingen bieden u gemakkelijker toegang tot de markten van Frankrijk en de EU.

  • Juridische scheiding: De dochteronderneming is een afzonderlijke juridische entiteit, dus de aansprakelijkheid van het moederbedrijf is beperkt tot haar investering in de dochteronderneming, waardoor het vermogen van het moederbedrijf wordt beschermd.

  • talentwerving: Met een dochteronderneming kunt u rechtstreeks werknemers aannemen via Franse arbeidsovereenkomsten, wat kan helpen om lokaal talent aan te trekken.

  • Fiscale voordelen: Dochterondernemingen kunnen profiteren van lokale belastingvoordelen of verdragen, afhankelijk van hun activiteiten en structuur.

Nadelen van Franse dochterondernemingen

  • Complexe opzet: dochterondernemingen omvatten administratieve stappen, juridische documentatie en compliance met het vennootschapsrecht.

  • Ongoing compliance: Voldoen aan de Franse boekhoud-, belasting- en arbeidsreglementen is een voltijdse baan.

  • Kosten: Dochterondernemingen brengen hogere opstartkosten en lopende kosten met zich mee voor juridische, boekhoudkundige en operationele ondersteuning.

  • Beheersvereisten: Hoewel bestuurders geen inwoners van Frankrijk hoeven te zijn, is vaak lokale expertise nodig om compliance.

  • Liquidatie: Het sluiten van een dochteronderneming is tijdrovend en kostbaar vanwege de Franse wettelijke en administratieve vereisten.

Alternatief voor het opzetten van een dochteronderneming in Frankrijk


Met G-P kunt u binnen enkele minuten talent aannemen zonder dat u een entiteit hoeft op te zetten.

De voordelen van het gebruik van eenEmployer of Record (EOR) in Frankrijk zijn onder andere:

  • Snellere markttoegang: met een Employer of Record kunt u talent onmiddellijk in dienst nemen zonder dat u een juridische entiteit hoeft op te richten. Het opzetten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege regelgevende, bank- en administratieve vereisten.

  • Compliancegarantie: Het arbeidsrecht in Frankrijk is complex en beschermt werknemers. Een EOR zorgt voor de compliance met de Code du Travail (arbeidswetgeving), collectieve arbeidsovereenkomsten (conventies, collectieven), loonregels, belastinginhoudingen en wettelijke uitkeringen.

  • Kostenefficiëntie: het opzetten en onderhouden van SARL's brengt hoge initiële en doorlopende kosten met zich mee, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal beheer en administratieve overheadkosten. Een Employer of Record is kosteneffectiever, vooral als u een klein TEAM inhuurt of de markt in Frankrijk test.

  • Administratieve eenvoud: Met een Employer of Record hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten voor het beheer van de loonadministratie, verplichte sociale bijdragen, belastingaangiften en de HUMAN RESOURCES-compliance. De Employer of Record regelt dit allemaal, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.

  • Flexibiliteit: Een Employer of Record-regeling is eenvoudiger op- of af te schalen in vergelijking met een dochteronderneming.

  • Risicovermindering: Een Employer of Record beheert de juridische risico's die verbonden zijn aan het werk, zoals dewerknemersclassificatie, waardoor u een extra beschermingslaag krijgt.

Nieuwe markten betreden met G-P — geen nieuwe entiteiten nodig

Het oprichten van een dochteronderneming of juridische entiteit in Frankrijk is kostbaar en tijdrovend. Met G-P Employer of Record kunt u binnen enkele minuten talent aannemen zonder het gedoe en de complicaties van een dochteronderneming.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen.